Κατηγορία: cataloguing

ΔΕΙΚΤΕΣ

Δείκτης 1

0: Μικρό όνομα ή όνομα σε ευθεία μορφή

1: Επίθετο

3: Οικογενειακό όνομα

Δείκτης 2: Απροσδιόριστος

ΥΠΟΠΕΔΙΑ

• |a: Όνομα φυσικού προσώπου (ΜΕ)
• |b: Αριθμός (ΜΕ)
• |c: Τίτλοι και άλλες λέξεις που συνοδεύουν το όνομα(Ε)
• |d: Χρονολογίες(ΜΕ)
• |q: Πληρέστερη μορφή του ονόματος (ΜΕ)
• |t: Τίτλος ενός έργου (ΜΕ)
• |4: Δηλώνει τη σχέση του φυσικού προσώπου με το έργο (E)

 H αγγλική συντομογραφία που χρησιμοποιείται είναι   από την επίσημη λίστα της Library of Congress

Σημείωση : στον OPAC θα εμφανίζονται οι ρόλοι στην αγγλική γλώσσα, ολογράφως και στο μέλλον θα γίνει αντιστοίχιση στην ελληνική γλώσσα.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΕΔΙΟΥ

Στις εγγραφές από remote cataloging που είναι σε μορφή RDA  αλλάζουμε το  |e σε|4.

Εκδότης: Δεν καταχωρείται στις νέες εγγραφές. Διαγράφεται από εγγραφές που προήλθαν από μετάπτωση.

Συλλογικό όργανο: Καταχωρείται ακόμη και στην περίπτωση που έχει την επιμέλεια της έκδοσης με υποπεδίο σχέσης  Π.χ.|4edt

ΔΕΙΚΤΕΣ

ΔΕΙΚΤΗΣ 1

1: Όνομα δικαιοδοσίας (διοικητικής μονάδας)

2:  Όνομα σε ευθεία μορφή

ΔΕΙΚΤΗΣ 2 

#:  Δεν παρέχεται πληροφορία 

ΥΠΟΠΕΔΙΑ

• |a: Όνομα συλλογικού οργάνου ή δικαιοδοσίας ως στοιχείο αναγραφής (ΜΕ)
• |b: Εξαρτημένη μονάδα (Ε)

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΕΔΙΟΥ

Καταγράφονται:

Α) Σχετικοί ή αναλυτικοί τίτλοι που δεν περιλαμβάνονται σε κάποιο αρχείο     καθιερωμένων όρων ή άλλης βιβλιογραφικής εγγραφής. 

Β) Τίτλοι που περιλαμβάνονται στο πεδίο 245 μετά τη δήλωση του πρώτου -για έργα δίχως συλλογικό τίτλο- ώστε να είναι ανακτήσιμοι.

Για έργα που δέθηκαν/δημοσιεύθηκαν ετεροχρονισμένα. Συμβουλευτείτε το πεδίο 245 και τις οδηγίες “σύνδεσης μιας εγγραφής τεκμηρίου σε πολλές βιβλιογραφικές εγγραφές”

Παραλλαγές του τίτλου ή του πρώτου στη σειρά τίτλου για έργα δίχως συλλογικό τίτλο καταγράφονται στο πεδίο 246.

Ομοιόμορφοι τίτλοι πρόσθετης αναγραφής καταγράφονται στο πεδίο 730.

ΔΕΙΚΤΕΣ

Δείκτης 1

0: Μη ταξιθετούμενοι χαρακτήρες

1-9 Αριθμός μη ταξιθετούμενων χαρακτήρων

α) Ο τίτλος ξεκινά με οριστικό ή αόριστο άρθρο. Μετράμε και τα κενά

β) Διακριτικά σημεία (π.χ. τόνος), διάστημα, σημεία στίξης που σχετίζονται με το άρθρο και οποιοδήποτε σημείο στίξης ή διάστημα που προηγείται του πρώτου ταξιθετούμενου χαρακτήρα. ΩΣΤΟΣΟ διακριτικά σημεία (π.χ. τόνος), που συνδέονται με τον πρώτο ταξιθετούμενο χαρακτήρα δεν λαμβάνονται υπόψη. 

Επειδή τα α) και β) δεν πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τη διαδικασία καταλογογράφησης, είθισται, οι τιμές των δεικτών 1-9 να μην χρησιμοποιούνται. Συνεπώς ενδύκνειται η υιοθέτηση της τιμής του δείκτη 0.

Δείκτης 2

#: Δεν παρέχεται πληροφορία

2: Αναλυτική αναγραφή

ΥΠΟΠΕΔΊΑ

|a: Μη καθιερωμένος σχετικός/αναλυτικός τίτλος (ΜΕ)

|n: Αριθμός μέρους/τμήματος ενός έργου (Ε)

|p:  Όνομα μέρους/τμήματος ενός έργου (Ε)

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΕΔΙΟΥ

^{X =Δεν τελειώνουν με τελεία ή άλλο σημείο στίξης}

^{V=Τελειώνουν με τελεία ή άλλο σημείο στίξης}

Πεδίο/α	Χρήση της τελείας ή άλλου σημείου στίξης στο τέλος των πεδίων	Παρατηρήσεις-διευκρινίσεις
700-730	V	Τελειώνουν με σημείο στίξης τελεία ή παρένθεση.  Αν τα τελικά υποπεδία είναι τα |0, |2, |3, |4, ή |5, η τελεία ή η παρένθεση προηγείται αυτών (εκτός αν μετά το όνομα ακολουθεί θεματική υποδιαίρεση και  δεν τελειώνει με συντομογραφία, αρχικό/γράμμα, ή ανοιχτή ημερομηνία τότε μόνο δεν μπαίνει τελεία).Το υποπεδίο 4 δεν έχει δική του σημειογραφία αλλά ακολουθεί τα σημεία στίξης του πεδίου που προηγείται.
720	X
740	V	Τελειώνει με τελεία ή παρένθεση. Αν το τελικό υποπεδίο είναι το |5, το σημείο στίξης προηγείται αυτού. Μπαίνει τελεία μέσα από τα εισαγωγικά.
751	X
752	V	Τελειώνει με τελεία, εκτός αν η τελευταία λέξη είναι συντομογραφία αρχικό/γράμμα ή δεδομένο που τελειώνει με σημείο στίξης. Δεν μπαίνει σημείο στίξης μεταξύ των υποπεδίων.
753	X	Δεν τελειώνει με τελεία εκτός αν η τελευταία λέξη είναι συντομογραφία αρχικό/γράμμα ή δεδομένο που τελειώνει με σημείο στίξης. Δεν μπαίνει σημείο στίξης μεταξύ των υποπεδίων.
754	X	Δεν τελειώνει με τελεία όταν το τελικό υποπεδίο είναι το |2. Το υποπεδίο που προηγείται του|2 τελειώνει με εκτός αν η  τελευταία  λέξη  είναι συντομογραφία,  αρχικό/γράμμα,  ή  άλλο  δεδομένο  που τελειώνει με σημείο στίξης. Δεν μπαίνει τελεία μεταξύ επαναλαμβανόμενου υποπεδίου |a.
755	V
76X-78X	X	Δεν τελειώνουν με τελεία εκτός αν υπάρχει συντομογραφία, αρχικό/γράμμα, ή άλλο δεδομένο που τελειώνει με τελεία, ή αν το υποπεδίο |a είναι το τελευταίο υποπεδίο.

ΔΕΙΚΤΕΣ

Δείκτης 1 

0-9: Μη ταξιθετούμενοι χαρακτήρες 

Δείκτης 2 

0: Θεματικές επικεφαλίδες της Library of Congress 

2: Θεματικές επικεφαλίδες της National Library of Medicine

4: Δεν προσδιορίζεται θεματικό σχήμα

7: Θεματικές επικεφαλίδες άλλου φορέα. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΧΡΗΣΗ υποπεδίου |2

ΥΠΟΠΕΔΙΑ

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΕΔΙΟΥ

ΔΕΙΚΤΕΣ

Δείκτης 1= #, δείκτης 2= 0: Για θεματικές επικεφαλίδες της LC.

Δείκτης 1= #, δείκτης 2= 4: Για πηγή που δεν έχει προσδιοριστεί ή δεν ανήκει σε ελεγχόμενο θεματικό θησαυρό. 

Δείκτης 1=#, δείκτης 2=2:Για θεματικές επικεφαλίδες της NLM

Δείκτης 1= #, δείκτης 2= 7:  Για ελληνόγλωσσες θεματικές επικεφαλίδες και άλλους θησαυρούς, όπως για παράδειγμα το Eurovoc

Απαιτείται  η χρήση υποπεδίου |2: Πχ.  

|2nlgaf (θεματικές επικεφαλίδες της Εθνικής Βιβλιοθήκης)

|2lcsh/gre (θεματικές επικεφαλίδες μεταφρασμένες από την LC)

|2mesh/gre (θεματικές επικεφαλίδες μεταφρασμένες από την NLM)

|2eurovocgr (Πολύγλωσσος θησαυρός της Ευρωπαϊκής Ένωσης)

ΥΠΟΠΕΔΙΑ

• |a: Θεματικός όρος ή γεωγραφικό όνομα ως στοιχείο αναγραφής (ΜΕ)
• |v: Υποδιαίρεση μορφής (Ε)
• |x: Γενική υποδιαίρεση (Ε)
• |y: Χρονολογική υποδιαίρεση (Ε)
• |z: Γεωγραφική υποδιαίρεση (Ε)
• |2: Πηγή επικεφαλίδας ή όρου (ΜΕ)

ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ

Λογοτεχνικά Βιβλία: 

Συλλογές: χρησιμοποιούνται οι θεματικές υποδιαιρέσεις μορφής.

Μεμονωμένα έργα: Δε χρησιμοποιούνται θέματα γενικά, όπως Ελληνική λογοτεχνία ή Ελληνική πεζογραφία, Νέα κ.ά. 

Περισσότερες πληροφορίες για την ανάθεση θεματικών επικεφαλίδων στο πεδίο της λογοτεχνίας συνδεθείτε εδώ (Μέρος 2).

Χρήση των όρων «Ελλάδα ή Ελλάς» ΚΑΙ «Μελέτη και διδασκαλία ή Σπουδή και διδασκαλία»

Μεταβείτε εδώ για αναλυτικές οδηγίες

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΕΔΙΟΥ

^{X =Δεν τελειώνουν με τελεία ή άλλο σημείο στίξης}

^{V=Τελειώνουν με τελεία ή άλλο σημείο στίξης}

Πεδίο/α	Χρήση της τελείας ή άλλου σημείου στίξης στο τέλος των πεδίων	Παρατηρήσεις-διευκρινίσεις
600-630	V	Τελειώνουν με σημείο στίξης, τελεία ή παρένθεση.
650	V	Τελειώνει με τελεία ή με παρένθεση. Αν τα τελικά υποπεδία είναι τα |2 ή |3, το σημείο στίξης προηγείται αυτών. Αν ο κύριος όρος ακολουθείται από θεματική υποδιαίρεση τότε δεν τελειώνει με σημείο στίξης εκτός αν ο κύριος όρος τελειώνει με συντομογραφία, αρχικό/γράμμα, ή ανοιχτή ημερομηνία.
651	V	Τελειώνει με τελεία ή με παρένθεση. Αν τα τελικά υποπεδία είναι τα |2 ή |3, το σημείο στίξης προηγείται αυτών. Αν το γεωγραφικό όνομα  ακολουθείται  από  θεματική  υποδιαίρεση  τότε  δεν  τελειώνει  με  σημείο στίξης εκτός αν το όνομα τελειώνει με συντομογραφία, αρχικό/γράμμα, ή ανοιχτή ημερομηνία.
648	X
653	X	Εκτός αν η στίξη (τελεία ή με παρένθεση) είναι μέρος των δεδομένων.
654	X	Δεν τελειώνει με τελεία όταν το τελικό υποπεδίο είναι το |2. Το υποπεδίο που προηγείται του |2 τελειώνει με τελεία ή παρένθεση.
655	X	Δεν τελειώνει με τελεία όταν το τελικό υποπεδίο είναι το |2. Το υποπεδίο που προηγείται του |2 τελειώνει με τελεία ή παρένθεση. Αν ο όρος ακολουθείται από θεματική υποδιαίρεση τότε δεν τελειώνει με σημείο στίξης εκτός αν ο όρος τελειώνει με συντομογραφία, αρχικό/γράμμα, ανοιχτή ημερομηνία ή άλλο δεδομένο που τελειώνει με σημείο στίξης.
656	X	Δεν τελειώνει με τελεία όταν το τελικό υποπεδίο είναι το |2. Το υποπεδίο που προηγείται του |2 τελειώνει με τελεία ή παρένθεση. Αν ο όρος ευρετηρίου ακολουθείται από θεματική υποδιαίρεση τότε δεν τελειώνει με σημείο στίξης εκτός αν ο όρος τελειώνει με συντομογραφία, αρχικό/γράμμα, ανοιχτή ημερομηνία ή άλλο δεδομένο που τελειώνει με σημείο στίξης.
657	X	Δεν τελειώνει με τελεία όταν το τελικό υποπεδίο είναι το |2. Το υποπεδίο που προηγείται του|2 τελειώνει με τελεία ή παρένθεση. Αν ο όρος ευρετηρίου ακολουθείται από θεματική υποδιαίρεση τότε δεν τελειώνει με σημείο στίξης εκτός αν ο όρος τελειώνει με συντομογραφία, αρχικό/γράμμα, ανοιχτή ημερομηνία ή άλλο δεδομένο που τελειώνει με σημείο στίξης.
658	X	Δεν τελειώνει με τελεία όταν το τελικό υποπεδίο είναι το |2. Το υποπεδίο που προηγείται του |2 τελειώνει με τελεία ή παρένθεση. Γενικά δεν περιλαμβάνεται στίξη ανάμεσα στα μέρη.
662	X	Δεν τελειώνει με τελεία όταν το τελικό υποπεδίο είναι το |2. Το υποπεδίο που προηγείται του|2 τελειώνει με τελεία ή παρένθεση.

^{X =Δεν τελειώνουν με τελεία ή άλλο σημείο στίξης}

^{V=Τελειώνουν με τελεία ή άλλο σημείο στίξης}

Πεδίο/α	Χρήση της τελείας ή άλλου σημείου στίξης στο τέλος των πεδίων	Παρατηρήσεις-διευκρινίσεις
400-490	X	Εκτός αν η τελευταία λέξη είναι συντομογραφία αρχικό/γράμμα ή δεδομένο που τελειώνει με σημείο στίξης.

Ως ανατυπώσεις νοούνται τα έργα που έχουν κοινά:

1) ISBN (020). Είτε ISBN 9 χαρακτήρων είτε ISBN 13 χαρακτήρων.

2) Αριθμό σελίδων (300 |a)

3) Εκδοτικό οίκο. (260|b),

ανεξάρτητα αν η χρονολογία δημοσίευσης είναι διαφορετική (260 |c) ή τα έργα εμφανίζονται ως νέα έκδοση

Χρησιμοποιούνται παράλληλα τα:

α) 008: Στο (Dat type) |s (single note date) και στο Date One: ημερομηνία της αρχικής έκδοσης. Κατά περίπτωση στο Dat type χρησιμοποιούνται μόνο οι κωδικοί s, m, t. ΟΧΙ το r.

β) 020 Προστίθεται το νέο ISBN. Π.χ. ISBN 13 χαρακτήρων.

γ) 500: «Ποικίλες ανατυπώσεις» ή «Ποικίλες ανατυπώσεις που εμφανίζονται ως διαφορετικές εκδόσεις» κατά περίπτωση.

δ) Item public note: Σημειώνεται από κάθε βιβλιοθήκη ο αριθμός της ανατύπωσης πχ. 2η ανατύπωση 2006 ή Ανατύπωση 2006. [ΠΟΛΙΤΙΚΗ ILSaS*]

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Λογοτεχνικές εκδόσεις best sellers: Αντιμετωπίζονται όπως οι ανατυπώσεις ακόμη και στις περιπτώσεις όπου δημοσιεύονται με αρίθμηση χιλιάδων

*Πολιτική που υιοθετήθηκε από ILSaS

Πολύτομα έργα που οι τόμοι τους εκδίδονται από διαφορετικό εκδότη:

Εφαρμόζεται ο κανόνας 1.0Η2 των AACR2 για πολυμερή τεκμήρια. Δημιουργείται μια εγγραφή. Κύρια πηγή πληροφοριών αποτελεί ο πρώτος τόμος ή απουσία του ο επόμενος. Χρησιμοποιούνται τα πεδία: 

245 [Τίτλος και μνημεία υπευθυνοτητας τ.1]

260 [τόπος και όνομα εκδότη του τ.1]

490 [όνομα σειράς] σε περίπτωση όπου κάθε τόμος έχει διαφορετική σειρά. Το πεδίο επαναλαμβάνεται αν απαιτείται

500 [Ο τ. 2 δημοσιεύθηκε από τον εκδότη…..] Σημειώνονται οι διαφοροποιήσεις των εκδοτών ανά τόμο.

505 [Τίτλος του κάθε τόμου] σε περίπτωση πολύτομου έργου με συλλογικό τίτλο και χρήση του υποπεδίου |t ώστε να είναι ανακτήσιμοι μέσω του ευρετηρίου των keywords

Επίτομα

Εδώ συγκαταλέγονται οι περιπτώσεις όπου από πολύτομο (π.χ. δίτομο) το έργο δημοσιεύεται ως επίτομο (1 τόμος). 

• Δημιουργούνται διαφορετικές εγγραφές όταν διαφέρουν τα ISBN ακόμη κι αν η ύλη είναι η ίδια. Παράλληλα προστίθεται πεδίο 250 σε αγκύλες ως: [Επίτομη έκδ.]. 
• Προστίθενται πληροφορίες στην υπάρχουσα εγγραφή όταν ISBN, σελίδες, ύλη είναι ακριβώς τα ίδια 

α) σημείωση στο πεδίο 500: Ορισμένοι τόμοι επίτομοι ή Ορισμένες εκδόσεις σε τόμους. 

β) στο  item: προσδιορισμός του τόμου(Volume) (π.χ. τ. 1, τ. 2 ή τ. 1-2 για τα επίτομα). [ΠΟΛΙΤΙΚΗ ILSaS*]

*Πολιτική που υιοθετήθηκε από ILSaS