Για να συνδέσετε μια εγγραφή τεκμηρίου σε παραπάνω από μία βιβλιογραφικές εγγραφές:
- Ανακτήστε την βιβλιογραφική εγγραφή.
- Στο tab Summary της ανακτημένης εγγραφής τεκμηρίου επιλέξτε το/α τεκμήριο/α που θέλετε να συνδέσετε και με άλλη βιβλιογραφική εγγραφή.
- Επιλέξτε Edit > Link to additional bib record > Find Bib.
- Στο παράθυρο Select destination bib ανακτήστε την βιβλιογραφική εγγραφή με την οποία θέλετε να συνδεθεί το/α τεκμήριο/α.
- Στο Summary tab της εγγραφής τεκμηρίου που θέλετε να προσθέσετε, επιλέξτε Use Bib. Το παράθυρο Select destination bib κλείνει και το σύστημα συνδέει το/α τεκμήριο/α με την βιβλιογραφική εγγραφή που επιλέξατε.
Εάν ένα τεκμήριο επισυνάπτεται σε περισσότερες από μία βιβλιογραφικές εγγραφές, οι πρόσθετοι αριθμοί βιβλιογραφικών εγγραφών εμφανίζονται ακριβώς κάτω από την περιοχή μεταβλητού μήκους πεδίο στην καρτέλα (tab) της Εγγραφής τεκμηρίου στη γραμμή κατάστασης με την ένδειξη Also linked to record(s):.
- Μπορείτε να καταργήσετε τους συνδέσμους σε πρόσθετες βιβλιογραφικές εγγραφές που εμφανίζονται στη γραμμή κατάστασης κάνοντας δεξί κλικ σε έναν αριθμό εγγραφής bib και επιλέγοντας στη συνέχεια Remove link to bibliographic record.
ΠΡΟΣΟΧΗ
Αποθήκευση εγγραφής τεκμηρίου
Για να μπορέσετε να συνδέσετε ένα νέο τεκμήριο σε μια βιβλιογραφική εγγραφή θα πρέπει αυτό να έχει αποθηκευτεί πριν στη βάση.
Αιτήσεις Κρατήσεων σε Τεκμήρια που έχουν συνδεθεί σε πολλαπλές Βιβλιογραφικές Εγγραφές
Εάν ένα τεκμήριο επισυνάπτεται σε πολλαπλές βιβλιογραφικές εγγραφές, το τεκμήριο θα εκπληρώσει κρατήσεις σε επίπεδο τίτλου μόνο στην πρώτη βιβλιογραφική εγγραφή. Το σύστημα δεν ελέγχει τις άλλες συνημμένες βιβλιογραφικές εγγραφές για κρατήσεις σε επιπέδου τίτλου.
Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε εδώ
http://csdirect.iii.com/sierrahelp/Content/sgil/sgil_maint_link_item.html
Η παραπάνω λειτουργικότητα περιγράφεται και στο εγχειρίδιο χρήσης του Sierra σ. 17 συνοπτικά (http://librarian.seab.gr/images/sampledata/Sierra%20manual.pdf)