Κατηγορία: cataloguing

1. Σύσταση Ομάδας

Στο έργο του ILSaS που ανέλαβε και πραγματοποιεί ο ΣΕΑΒ στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου της «Ψηφιακής Σύγκλισης» συμμετέχουν 26 ακαδημαϊκά ιδρύματα της χώρας με τα προσδοκώμενα οφέλη να περιλαμβάνουν κυρίως:

• το οικονομικό όφελος, καθώς θα μειωθεί κατά πολύ το κόστος απόκτησης, λειτουργίας και συντήρησης σε σχέση με τις τοπικές εγκαταστάσεις, ενώ η κεντρική εγκατάσταση θα συμβάλλει στη μείωση κατανάλωσης ενέργειας, με την αξιοποίηση νέων τεχνολογιών εξοικονόμησης υπολογιστικών πόρων (server consolidation).
• τη  συνεργατική καταλογογράφηση με σκοπό τη μείωση του κόστους εισαγωγής δεδομένων και την αξιοποίηση του προσωπικού των βιβλιοθηκών σε νέες δράσεις ή άλλες σημαντικές υπηρεσίες (πληροφοριακή παιδεία, διαχείριση του ψηφιακού υλικού, νέες τεχνολογίες, κ.λπ.).
• την  εφαρμογή κοινών πολιτικών στην περιγραφική και θεματική καταλογογράφηση με σκοπό την εναρμόνιση του υλικού μεταξύ των βιβλιοθηκών και την περαιτέρω ανάδειξη του βιβλιογραφικού και άλλου πλούτου που διαθέτουν οι ελληνικές ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες, καθιστώντας παράλληλα ευκολότερη την αναζήτηση και τον εντοπισμό του από τους τελικούς χρήστες.

Οι 26 ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες που συμμετέχουν στον ILSaS μέχρι πρότινος διατείνονταν την εφαρμογή των προτύπων και των κανόνων στη διαδικασία επεξεργασίας του υλικού. Εν τούτοις, η ποικιλία των πληροφοριακών συστημάτων (HORIZON, ALEPH, ADVANCE, ABEKT κλπ)  και ο τρόπος χρήσης του προτύπου UNIMARC από την πλειονότητα των βιβλιοθηκών, αλλά και η έλλειψη μιας κοινής βάσης είχε ως αποτέλεσμα οι χρήστες να λαμβάνουν μια πολλαπλή και ποικίλη παράθεση των ίδιων τεκμηρίων, ενώ οι βιβλιοθηκονόμοι να λειτουργούν χωρίς συντονισμό και διαλειτουργικότητα, όσον αφορά τον τρόπο διαχείρισης της πληροφορίας.  

Με την υιοθέτηση του συνεργατικού πληροφοριακού συστήματος (ILSaS) στις Βιβλιοθήκες 26 ακαδημαϊκών ιδρυμάτων, κρίθηκε αμέσως αναγκαία και επιτακτική η εφαρμογή κοινών κανόνων και πολιτικών στην καταλογογράφηση, ώστε να εξασφαλιστεί ομοιομορφία στις βιβλιογραφικές εγγραφές όλων των βιβλιοθηκών που συμμετέχουν στο δίκτυο, σύμφωνα δε και με τις προϋποθέσεις και προβλέψεις του «Μνημονίου Συνεργασίας[1]» και του «Κανονισμού Λειτουργίας[2]» του ILSaS.

Η ΔΕΠΠΜ συστάθηκε αρχικά τον Ιούλιο του 2015 και διευρύνθηκε στη συνέχεια τον Ιανουάριο του 2016. Την Επιτροπή στελεχώνουν ειδικοί επιστήμονες σε θέματα βιβλιοθηκονομίας, μετά από σχετική πρόσκληση της Κεντρικής Ομάδας Υποστήριξης του Συστήματος (ΚΟΥΣ) προς τους Διευθυντές/Προϊσταμένους των Βιβλιοθηκών-μελών του ILSaS, οι οποίοι εργάζονται σε εθελοντική βάση. Η ΔΕΠΠΜ αποτελείται από 2 ομάδες:

• την Ομάδα Περιγραφικής Καταλογογράφησης (ΟΠεΚ, στην οποία και αναφέρεται η παρούσα Έκθεση), και την
• Ομάδα Καθιερωμένων Όρων,

με κύριο σκοπό να εξασφαλίσουν την ομαλή λειτουργία της Υπηρεσίας «ILSaS» και να συμβάλουν στην άρτια και αποτελεσματική λειτουργία του συνεργατικού καταλόγου.

Για την επίτευξη αυτού του σκοπού, η ΟΠεΚ της ΔΕΠΠΜ έθεσε ως ειδικότερους στόχους:

1. Τη διαμόρφωση πολιτικής περιγραφικής καταλογογράφησης,
2. Τη διαμόρφωση προτάσεων παραμετροποίησης του συστήματος,
3. Την επιλογή και χρήση κοινών προτύπων και κανόνων, καθορίζοντας όπου χρειάζεται την κατάλληλη ερμηνεία και υποδεικνύοντας τα προβλήματα εφαρμογής και τρόπους επίλυσης,
4. Τη βελτίωση και συγχώνευση βιβλιογραφικών εγγραφών,
5. Την καθιέρωση «καλών πρακτικών»,
6. Τη σύνταξη ή/και υιοθέτηση τεκμηριωτικού υλικού, κατάλληλου για τη διευκόλυνση και επιμόρφωση των βιβλιοθηκών μελών, όπως κατευθυντήριες οδηγίες, κανόνες, εργαλεία, εγχειρίδια, σεμινάρια κλπ.
7. Τον έλεγχο της εφαρμογής της πολιτικής περιγραφικής καταλογογράφησης από τις βιβλιοθήκες-μέλη του ILSaS.

• Αποτελέσματα Έργου

Από το Σεπτέμβριο του 2015 – Σεπτέμβριο του 2016 η ΟΠεΚ πραγματοποίησε 18 διαδικτυακές συναντήσεις οι οποίες αποτυπώνονται σε 16 καταγεγραμμένα πρακτικά.

Ο συνεργατικός κατάλογος, αποτελεί σήμερα το μεγαλύτερο κατάλογο της χώρας, περιέχοντας συνολικά 1.537.200 βιβλιογραφικές εγγραφές και 3.252.734 τεκμήρια ενώ οι καταχωρημένοι αυτή τη στιγμή χρήστες ανέρχονται σε 377.605. Οι βιβλιοθηκονόμοι οι οποίοι χρησιμοποιούν το σύστημα και πρέπει να συντονιστούν, να ενημερωθούν και να επιμορφωθούν ανέρχονται σε περίπου 400. Τα παραπάνω στοιχεία φανερώνουν το μέγεθος του έργου και την ανάγκη συντονισμού που προκύπτει. Παράλληλα, από τα στατιστικά στοιχεία του συστήματος προκύπτει ακόμη ότι από τον Νοέμβριο του 2015 που ξεκίνησε η εισαγωγή νέων δεδομένων προστέθηκαν 6.326 νέες βιβλιογραφικές εγγραφές, γεγονός που δείχνει τη δυναμική του ενιαίου συστήματος στην εξοικονόμηση πόρων των βιβλιοθηκών-μελών.

Ως αποτέλεσμα του έργου της ΟΠεΚ σημειώνουμε:

• Διαμόρφωση βασικών πρότυπων εγγραφών με παραδείγματα για όλα τα είδη τεκμηρίων.
• Διαμόρφωση των κάτωθι φορμών εργασίας (templates)
• Μονογραφίες
• Περιοδικά
• Ηλεκτρονικό υλικό (π.χ. e-journals, cd, dvd)
• Χάρτες
• Μουσικό υλικό (Παρτιτούρες)

    και την καταχώρισή τους στο πληροφοριακό σύστημα.

• Εντοπισμός προβλημάτων που προέκυψαν κατά τη μετάπτωση των δεδομένων και κοινός τρόπος αντιμετώπισης.
• Συνεργασία με τους βιβλιοθηκονόμους και των υπολοίπων βιβλιοθηκών σε θέματα διαχείρισης του υλικού.
• Δειγματοληπτικός έλεγχος και διόρθωση παλαιών εγγραφών σύμφωνα με τις συμφωνηθείσες πολιτικές.
• Ομαδοποίηση των πολιτικών για μεγαλύτερη ευχρηστία και προσβασιμότητα
• Σύνταξη και παράδοση στη UNISYSTEMS, ανάδοχο εταιρεία, υποστηρικτικού υλικού  για τη βελτίωση του καταλόγου.
• Εφαρμογή κανόνων AACR2 και οδηγιών MARC21. Η πρώτη φάση υλοποίησης του έργου του ILSaS, αποφασίστηκε να γίνει με τη χρήση των κανόνων AACR2.

• Δημοσιότητα Έργου ΟΠεΚ

Από τον πρώτο καιρό λειτουργίας της ΟΠεΚ ήταν εμφανής η ανάγκη δημοσιοποίησης των αποτελεσμάτων του έργου της προκειμένου όσο το δυνατόν πιο άμεσα όλοι οι βιβλιοθηκονόμοι του ILSaS να έχουν πρόσβαση στις αποφάσεις της, να ενημερώνονται για τις πολιτικές και να έχουν τη δυνατότητα συζήτησης επ’ αυτών.

Για το σκοπό αυτό αναπτύχθηκε από την ΚΟΥΣ νέα σελίδα μέσα από τον σύνδεσμο «Βιβλιοθηκονόμος»  (http://librarian.seab.gr/index.php/el/) του ΣΕΑΒ, με την ονομασία «ILSaS»  (http://librarian.seab.gr/index.php/el/%CE%B9lsas), ο οποίος ενημερώνεται με όλα τα πρακτικά, τις δραστηριότητες και τις αποφάσεις της ΟΠεΚ.

• Σχεδιασμός – Προτάσεις για το 2017

Η ΟΠεΚ για το 2017 προτίθεται να συνεχίσει το έργο της και συγκεκριμένα να προβεί σε:

• Εμπλουτισμό των φορμών εργασίας (templates) και για άλλα είδη υλικού εκτός των προαναφερομένων.
• Έλεγχο και διόρθωση νέων εγγραφών από την έναρξη λειτουργίας του συστήματος μέχρι σήμερα.
• Σχεδιασμό διαμόρφωσης πολιτικής για τη διενέργεια ποιοτικού ελέγχου όλων των παλαιών εγγραφών. Διερεύνηση πρότασης συστηματικής διόρθωσης του καταλόγου.
• Σύναψη συνεργασίας με την Ομάδα Καταλογογράφησης της Εθνικής Βιβλιοθήκης για την ανταλλαγή εμπειριών και απόψεων που θα συντελέσουν στη διαμόρφωση μιας αποτελεσματικής πολιτικής για ολόκληρη την ελληνική βιβλιοθηκονομική κοινότητα.
• Eκπαίδευση των εξουσιοδοτημένων βιβλιοθηκονόμων στο πρότυπο RDA. Ήδη, το πρότυπο RDA εμφανίζεται στον κατάλογο του ILSaS σε εκείνες τις εγγραφές που έχουν «κατέβει» (remote) στο σύστημα μέσω της δυνατότητας που δίνεται. Παρόλα αυτά, αποτελεί ένα πρότυπο με το οποίο δεν υπάρχει πρότερη εξοικείωση του προσωπικού των βιβλιοθηκών. Προκειμένου λοιπόν, να προχωρήσει ο ILSaS στον εκσυγχρονισμό του καταλόγου με την υιοθέτηση των κανόνων RDA είναι απαραίτητο να έχει προηγηθεί ενημέρωση και εκπαίδευση για όλο το εμπλεκόμενο προσωπικό.

5. Πορίσματα – Σχόλια

Η αναγκαιότητα και η συνεχής λειτουργία της ΟΠεΚ ολοκληρώνοντας τον πρώτο χρόνο λειτουργίας της, κρίνεται αναμφισβήτητα από τα μέλη της επιτακτική.

Η προσφορά της διαπιστώνεται τόσο στη διαμόρφωση του ενιαίου πλαισίου χρήσης των προτύπων στα οποία στηρίζεται η εργασία της καταλογογράφησης, όσο και γενικότερα στη δυνατότητα της εφαρμογής στην πράξη της έννοιας «συνεργασία». Ο διάλογος με τους συναδέλφους, η καταγραφή των προβλημάτων, ο τρόπος αντιμετώπισής τους, και η λήψη αποφάσεων  αποτελεί μια δυνατότητα που μέχρι πρότινος δεν ήταν στη διάθεση βιβλιοθηκονόμου.

Η υλοποίηση του έργου του ILSaS βάζει τα θεμέλια εκσυγχρονισμού των ελληνικών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών, όχι μόνο στο κομμάτι που αφορά το πληροφοριακό σύστημα το οποίο στηρίζει τις λειτουργίες των βιβλιοθηκών μας, αλλά και στο κομμάτι που αυτό επικοινωνείται στον τελικό χρήστη. Ο τεχνολογικός εκσυγχρονισμός που ωθεί 26 ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες να διαχειρίζονται ένα πληροφοριακό σύστημα, φέρνει και μια άλλη «καινοτομία» για τα ελληνικά βιβλιοθηκονομικά δεδομένα, υλοποιώντας παράλληλα μια ανάγκη ετών: αυτή, της έμπρακτης πλέον συνεργασίας μεταξύ των επαγγελματιών του χώρου σε λειτουργικά θέματα για την καθιέρωση πολιτικών, με απώτερο στόχο τη βέλτιστη κάλυψη των πληροφοριακών αναγκών των τελικών χρηστών.

Η Ομάδα Περιγραφικής Καταλογογράφησης (ΟΠεΚ) της ΔΕΕΠΜ του ILSaS

Ελένη Παπαδάτου (ΚΟΥΣ) / Συντονίστρια

Σταυρούλα Κουρή (ΚΟΥΣ)

Μαρία Καπνίζου (Βιβλιοθήκη ΕΜΠ)

Έλλη Άνθη (Βιβλιοθήκη Ιονίου Πανεπιστημίου)

Κωνσταντία Κακάλη/Ελένη Κρητικού (Βιβλιοθήκη Παντείου Πανεπιστημίου)

Ιφιγένεια Βαρδακώστα (Βιβλιοθήκη Χαροκοπείου Πανεπιστημίου)

Χριστίνα Δεληόγλου (Βιβλιοθήκη Οικονομικού Πανεπιστημίου)

Ευαγγελία Τσώλα (Βιβλιοθήκη ΕΚΠΑ)

Χαρά Ντουντουνάκη (Βιβλιοθήκη Πολυτεχνείου Κρήτης)

Κατερίνα Βουτυράκη (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Κρήτης)

Μαρίνα Ραπανάκη (Βιβλιοθήκη ΔΠΘ)

Αναστασία Κωστοπούλου (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Αθήνας)

Κωνσταντία Μπάντρα (Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Ιωαννίνων)

Μαριάννα Γούσια (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Ηπείρου)

---

1. Εισαγωγή

Σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας του ILSaS, η ΟΠεΚ προτείνει τις κοινές πολιτικές και τον κοινό τρόπο λειτουργίας του «ILSaS» σε θέματα περιγραφικής καταλογογράφησης και συμμετέχει ενεργά στην εκπόνηση και εφαρμογή αντίστοιχων προδιαγραφών και πολιτικών. Επιπλέον, έχει την ευθύνη για την παραμετροποίηση του Συστήματος.

Η παρούσα 7^η Ετήσια Έκθεση παρουσιάζει τα πεπραγμένα της ΟΠεΚ κατά τη χρονική περίοδο Σεπτεμβρίου 2021 – Σεπτεμβρίου 2022 και στοχεύει:

• στην ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων στον ILSaS (βιβλιοθηκονόμων, ΣΕΑΒ, Διοικήσεις Βιβλιοθηκών-Μελών), αλλά και
• στον απολογισμό του συνολικού έργου των μελών της για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Σκοπός της Ετήσιας Έκθεσης πέρα από τον ενημερωτικό και απολογιστικό χαρακτήρα είναι η χάραξη του προγραμματισμού των εργασιών που θα απασχολήσουν την Επιτροπή το επερχόμενο έτος.

• Αποτελέσματα Έργου

Κατά το 7^ο έτος λειτουργίας της η ΟΠεΚ από το Σεπτέμβριο του 2021 – Σεπτέμβριο του 2022 πραγματοποίησε 1 διαδικτυακή συνάντηση.

Ο συνεργατικός κατάλογος, αποτελεί σήμερα το μεγαλύτερο κατάλογο της χώρας, περιέχοντας συνολικά 1.479.660 βιβλιογραφικές εγγραφές και 3.407.345 τεκμήρια ενώ οι καταχωρημένοι αυτή τη στιγμή ενεργοί χρήστες ανέρχονται σε 89.521.  Οι βιβλιοθηκονόμοι οι οποίοι χρησιμοποιούν το σύστημα και πρέπει να συντονίζονται, να ενημερώνονται και να επιμορφώνονται, ανέρχονται σε περίπου 400.

Τα παραπάνω στοιχεία φανερώνουν το μέγεθος του έργου και την ανάγκη συντονισμού που προκύπτει. Παράλληλα, από τα στατιστικά στοιχεία του συστήματος προκύπτει ακόμη ότι για το εξεταζόμενο έτος οι νέες εγγραφές ήταν: 16.734 ενώ προσετέθησαν 60.985 νέα τεκμήρια (Βλ.Εικ.1-4). Να σημειωθεί ότι οι εργασίες συγχώνευσης/βελτιώσεων των εγγραφών του καταλόγου ανέρχονται για το έτος έκθεσης γύρω στις 2.000.

Εικ.1.: Συνολικές βιβλιογραφικές εγγραφές από την έναρξη του έργου

Εικ.2: Η ετήσια εισαγωγή νέων εγγραφών στο SIERRA από την έναρξη λειτουργίας

του συνεργατικού σχήματος

Εικ.3: Ετήσια εισαγωγή νέων τεκμηρίων κατά την τελευταία τετραετία

Εικ.4: Χρήστες του συστήματος από την έναρξη λειτουργίας

Στα παραπάνω σχήματα είναι αφενός εμφανής η δυναμική του συλλογικού συστήματος και αφετέρου είναι ευδιάκριτα τα αποτελέσματα των συγχωνεύσεων/βελτιώσεων που πραγματοποιούνται. 

Το έργο της ΟΠεΚ κατά το ακαδημαϊκό έτος Σεπτ.21 – Σεπτ.22 κινήθηκε σε δύο άξονες:

1. Δημοσιότητα Έργου ΟΠεΚ

Από το προηγούμενο έτος έχει δοθεί προς χρήση για τα μέλη των βιβλιοθηκών του ILSaS – και όχι μόνο – το ιστολόγιο Αχιλλέας http://ahileas.lib.ntua.gr/istologio/ilsas/cataloguing/. Ο «Αχιλλέας»  αναπτύχθηκε από την ΚΟΥΣ και φιλοξενεί πλέον τις οδηγίες καταλογογράφησης για μονογραφίες και άλλους τύπους υλικού που υπήρχαν στην ιστοσελίδα «Βιβλιοθηκονόμος» και ήταν αποτέλεσμα των εργασιών της Επιτροπής. Οι οδηγίες εμπλουτίσθηκαν και αναθεωρήθηκαν  με σκοπό να είναι πιο εύκολα προσβάσιμες και ανακτήσιμες. Το περιεχόμενο του ιστολογίου θα εμπλουτίζεται ανά τακτά χρονικά διαστήματα, σύμφωνα πάντα με τις αποφάσεις της ομάδας καταλογογράφησης και τα διεθνή βιβλιοθηκονομικά πρότυπα.

Παράλληλα, έχει δημιουργηθεί σύνδεσμος «Ετήσια Έκθεση ΟΠεΚ» για την κοινοποίηση των πεπραγμένων λειτουργίας της, στον οποίο θα προστεθεί και η παρούσα Έκθεση.

• Σχεδιασμός – Προτάσεις για το 2023

Η ΟΠεΚ για το χρονικό διάστημα Σεπτ.2022 – Σεπτ.23 προτίθεται να συνεχίσει το έργο της και συγκεκριμένα να προβεί σε:

• Ολοκλήρωση του στρατηγικού σχεδιασμού υιοθέτησης του προτύπου RDA.
• Προώθηση του στρατηγικού σχεδιασμού για έγκριση από τα αρμόδια όργανα του ILSaS και ΣΕΑΒ.
• Έλεγχο και διόρθωση εγγραφών.
• Συγχώνευση εγγραφών ίδιων εκδόσεων.
• Προτάσεις για βελτίωση της αναζήτησης τόσο στη βάση του Sierra όσο και στον OPAC.
• Προσαρμογή των εργασιών της Επιτροπής στις εξελίξεις αναφορικά με τη μετάβαση σε νέο πληροφοριακό σύστημα.
• Διερεύνηση της ομαλής μετάβασης στο νέο πληροφοριακό σύστημα και συμμετοχή όπου κριθεί απαραίτητη η συμβολή των μελών της.

3. Πορίσματα – Σχόλια

Η ΟΠεΚ κατά το τρέχον έτος υλοποίησε, στο μέτρο των δυνατοτήτων της, όλους τους στόχους που είχε θέσει για το έτος 2022.

Η αναγκαιότητα αλλά και η συνεχής λειτουργία της ΟΠεΚ ολοκληρώνοντας τον έκτο χρόνο λειτουργίας της, κρίνεται αναμφισβήτητη από τα μέλη της επιτακτική.

Για την Ομάδα Περιγραφικής Καταλογογράφησης (ΟΠεΚ) της ΔΕΕΠΜ του ILSaS

Ιφιγένεια Βαρδακώστα (Βιβλιοθήκη Χαροκοπείου Πανεπιστημίου)

Ελένη Παπαδάτου (ΚΟΥΣ) / Συντονίστρια

Η Ομάδα Περιγραφικής Καταλογογράφησης (ΟΠεΚ) της ΔΕΕΠΜ του ILSaS

Ελένη Παπαδάτου (ΚΟΥΣ) / Συντονίστρια

Σταυρούλα Κουρή (ΚΟΥΣ)

Έλλη Άνθη (Βιβλιοθήκη Ιονίου Πανεπιστημίου)

Ελένη Κρητικού (Βιβλιοθήκη Παντείου Πανεπιστημίου)

Ιφιγένεια Βαρδακώστα (Βιβλιοθήκη Χαροκοπείου Πανεπιστημίου)

Χριστίνα Δεληόγλου (Βιβλιοθήκη Οικονομικού Πανεπιστημίου)

Ευαγγελία Τσώλα (Βιβλιοθήκη ΕΚΠΑ)

Χαρά Ντουντουνάκη (Βιβλιοθήκη Πολυτεχνείου Κρήτης)

Κατερίνα Βουτυράκη (Βιβλιοθήκη ΕΛΜΕΠΑ)

Μαρίνα Ραπανάκη (Βιβλιοθήκη ΔΠΘ)

Ελένη Γκαλίτσιου (Βιβλιοθήκη Παν.Ιωαννίνων)

Αναστασία Πιπέρη (Παν.Πελοποννήσου)

1. Εισαγωγή

Σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας του ILSaS, η ΟΠεΚ προτείνει τις κοινές πολιτικές και τον κοινό τρόπο λειτουργίας του «ILSaS» σε θέματα περιγραφικής καταλογογράφησης και συμμετέχει ενεργά στην εκπόνηση και εφαρμογή αντίστοιχων προδιαγραφών και πολιτικών. Επιπλέον, έχει την ευθύνη για την παραμετροποίηση του Συστήματος.

Η παρούσα 6^η Ετήσια Έκθεση παρουσιάζει τα πεπραγμένα της ΟΠεΚ κατά τη χρονική περίοδο Σεπτεμβρίου 2020 – Σεπτεμβρίου 2021 και στοχεύει:

• στην ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων στον ILSaS (βιβλιοθηκονόμων, ΣΕΑΒ, Διοικήσεις Βιβλιοθηκών-Μελών), αλλά και
• στον απολογισμό του συνολικού έργου των μελών της για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Σκοπός της Ετήσιας Έκθεσης πέρα από τον ενημερωτικό και απολογιστικό χαρακτήρα είναι η χάραξη του προγραμματισμού των εργασιών που θα απασχολήσουν την Επιτροπή το επερχόμενο έτος.

• Αποτελέσματα Έργου

Κατά το 6^ο έτος λειτουργίας της η ΟΠεΚ από το Σεπτέμβριο του 2020 – Σεπτέμβριο του 2021 πραγματοποίησε 1 διαδικτυακή συνάντηση.

Ο συνεργατικός κατάλογος, αποτελεί σήμερα το μεγαλύτερο κατάλογο της χώρας, περιέχοντας συνολικά 1.529.989 βιβλιογραφικές εγγραφές και 3.455.177 τεκμήρια ενώ οι καταχωρημένοι αυτή τη στιγμή ενεργοί χρήστες ανέρχονται σε 84.329.  Οι βιβλιοθηκονόμοι οι οποίοι χρησιμοποιούν το σύστημα και πρέπει να συντονίζονται, να ενημερώνονται και να επιμορφώνονται, ανέρχονται σε περίπου 400.

Τα παραπάνω στοιχεία φανερώνουν το μέγεθος του έργου και την ανάγκη συντονισμού που προκύπτει. Παράλληλα, από τα στατιστικά στοιχεία του συστήματος προκύπτει ακόμη ότι για το εξεταζόμενο έτος οι νέες εγγραφές ήταν: 16.174 ενώ προσετέθησαν 46.581 νέα τεκμήρια (Βλ.Εικ.1-4). Να σημειωθεί ότι οι εργασίες συγχώνευσης/βελτιώσεων των εγγραφών του καταλόγου ανέρχονται για το έτος έκθεσης γύρω στις 3.000.

Εικ.1.: Συνολικές βιβλιογραφικές εγγραφές από την έναρξη του έργου

Εικ.2: Η ετήσια εισαγωγή νέων εγγραφών στο SIERRA από την έναρξη λειτουργίας

του συνεργατικού σχήματος

Εικ.3: Ετήσια εισαγωγή νέων τεκμηρίων κατά την τελευταία τετραετία

Εικ.4: Χρήστες του συστήματος από την έναρξη λειτουργίας

Στα παραπάνω σχήματα είναι αφενός εμφανής η δυναμική του συλλογικού συστήματος και αφετέρου είναι ευδιάκριτα τα αποτελέσματα των συγχωνεύσεων/βελτιώσεων που πραγματοποιούνται. 

Το έργο της ΟΠεΚ κατά το ακαδημαϊκό έτος Σεπτ.20 – Σεπτ.21 κινήθηκε σε δύο άξονες:

1. Συμμετοχή των μελών της ΟΠεΚ στην εκπαίδευση χρήσης του προτύπου RDA

Κατά το προηγούμενο έτος δράσης της η ΟΠεΚ είχε καταρτίσει ένα σχέδιο Στρατηγικού Σχεδιασμού για την εισαγωγή και χρήση του προτύπου RDA από τις Βιβλιοθήκες του ILSaS. Κατά το έτος έκθεσης, μέσω των οικονομικών δεσμεύσεων που ανέλαβε η Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος επετεύχθη η συμμετοχή των βιβλιοθηκονόμων του ILSaS στα εκπαιδευτικά σεμινάρια της ALA για το πρότυπο RDA.

• Συμμετοχή μελών της ΟΠεΚ στη διερεύνηση μετάβασης σε νέο πληροφοριακό σύστημα

Κατά το προηγούμενο έτος δράσης, μέλη της ΟΠεΚ συμμετείχαν στην παρουσίαση πληροφοριακού συστήματος προς διερεύνηση μετάβασης του συνεργατικού σχήματος σε αυτό κατόπιν λήξης του συμβολαίου συντήρησης με την εταιρεία υποστήριξης του Sierra.

• Δημοσιότητα Έργου ΟΠεΚ

Κατά το έτος έκθεσης δόθηκε προς χρήση για τα μέλη των βιβλιοθηκών του ILSaS – και όχι μόνο – το ιστολόγιο Αχιλλέας http://ahileas.lib.ntua.gr/istologio/ilsas/cataloguing/. Ο «Αχιλλέας»  αναπτύχθηκε από την ΚΟΥΣ και φιλοξενεί πλέον τις οδηγίες καταλογογράφησης για μονογραφίες και άλλους τύπους υλικού που υπήρχαν στην ιστοσελίδα «Βιβλιοθηκονόμος» και ήταν αποτέλεσμα των εργασιών της Επιτροπής. Οι οδηγίες εμπλουτίσθηκαν και αναθεωρήθηκαν  με σκοπό να είναι πιο εύκολα προσβάσιμες και ανακτήσιμες. Το περιεχόμενο του ιστολογίου θα εμπλουτίζεται ανά τακτά χρονικά διαστήματα, σύμφωνα πάντα με τις αποφάσεις της ομάδας καταλογογράφησης και τα διεθνή βιβλιοθηκονομικά πρότυπα.

Παράλληλα, έχει δημιουργηθεί σύνδεσμος «Ετήσια Έκθεση ΟΠεΚ» για την κοινοποίηση των πεπραγμένων λειτουργίας της, στον οποίο θα προστεθεί και η παρούσα Έκθεση.

• Σχεδιασμός – Προτάσεις για το 2022

Η ΟΠεΚ για το χρονικό διάστημα Σεπτ.2021 – Σεπτ.22 προτίθεται να συνεχίσει το έργο της και συγκεκριμένα να προβεί σε:

• Ολοκλήρωση του στρατηγικού σχεδιασμού υιοθέτησης του προτύπου RDA.
• Προώθηση του στρατηγικού σχεδιασμού για έγκριση από τα αρμόδια όργανα του ILSaS και ΣΕΑΒ.
• Έλεγχο και διόρθωση εγγραφών.
• Συγχώνευση εγγραφών ίδιων εκδόσεων.
• Προτάσεις για βελτίωση της αναζήτησης τόσο στη βάση του Sierra όσο και στον OPAC.
• Προσαρμογή των εργασιών της Επιτροπής στις εξελίξεις αναφορικά με τη μετάβαση σε νέο πληροφοριακό σύστημα.

3. Πορίσματα – Σχόλια

Η ΟΠεΚ κατά το τρέχον έτος υλοποίησε, στο μέτρο των δυνατοτήτων της, όλους τους στόχους που είχε θέσει για το έτος 2021.

Η αναγκαιότητα αλλά και η συνεχής λειτουργία της ΟΠεΚ ολοκληρώνοντας τον έκτο χρόνο λειτουργίας της, κρίνεται αναμφισβήτητη από τα μέλη της επιτακτική.

Για την Ομάδα Περιγραφικής Καταλογογράφησης (ΟΠεΚ) της ΔΕΕΠΜ του ILSaS

Ιφιγένεια Βαρδακώστα (Βιβλιοθήκη Χαροκοπείου Πανεπιστημίου)

Ελένη Παπαδάτου (ΚΟΥΣ) / Συντονίστρια

 Έλλη Άνθη (Βιβλιοθήκη Ιονίου Πανεπιστημίου)

Η Ομάδα Περιγραφικής Καταλογογράφησης (ΟΠεΚ) της ΔΕΕΠΜ του ILSaS

Ελένη Παπαδάτου (ΚΟΥΣ) / Συντονίστρια

Σταυρούλα Κουρή (ΚΟΥΣ)

Έλλη Άνθη (Βιβλιοθήκη Ιονίου Πανεπιστημίου)

Ελένη Κρητικού (Βιβλιοθήκη Παντείου Πανεπιστημίου)

Ιφιγένεια Βαρδακώστα (Βιβλιοθήκη Χαροκοπείου Πανεπιστημίου)

Χριστίνα Δεληόγλου (Βιβλιοθήκη Οικονομικού Πανεπιστημίου)

Ευαγγελία Τσώλα (Βιβλιοθήκη ΕΚΠΑ)

Χαρά Ντουντουνάκη (Βιβλιοθήκη Πολυτεχνείου Κρήτης)

Κατερίνα Βουτυράκη (Βιβλιοθήκη ΕΛΜΕΠΑ)

Μαρίνα Ραπανάκη (Βιβλιοθήκη ΔΠΘ)

Ελένη Γκαλίτσιου (Βιβλιοθήκη Παν.Ιωαννίνων)

Αναστασία Πιπέρη (Παν.Πελοποννήσου)

1. Εισαγωγή

Σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας του ILSaS, η ΟΠεΚ προτείνει τις κοινές πολιτικές και τον κοινό τρόπο λειτουργίας του «ILSaS» σε θέματα περιγραφικής καταλογογράφησης και συμμετέχει ενεργά στην εκπόνηση και εφαρμογή αντίστοιχων προδιαγραφών και πολιτικών. Επιπλέον, έχει την ευθύνη για την παραμετροποίηση του Συστήματος.

Η παρούσα Ετήσια Έκθεση παρουσιάζει τα πεπραγμένα της ΟΠεΚ κατά τη χρονική περίοδο Σεπτεμβρίου 2019 – Σεπτεμβρίου 2020 και στοχεύει:

• στην ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων στον ILSaS (βιβλιοθηκονόμων, ΣΕΑΒ, Διοικήσεις Βιβλιοθηκών-Μελών), αλλά και
• στον απολογισμό του συνολικού έργου των μελών της για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Σκοπός της Ετήσιας Έκθεσης πέρα από τον ενημερωτικό και απολογιστικό χαρακτήρα είναι η χάραξη του προγραμματισμού των εργασιών που θα απασχολήσουν την Επιτροπή το επερχόμενο έτος.

• Αποτελέσματα Έργου

Κατά το 5^ο έτος λειτουργίας της η ΟΠεΚ από το Σεπτέμβριο του 2019 – Σεπτέμβριο του 2020 πραγματοποίησε 1 διαδικτυακή συνάντηση η οποία αποτυπώνεται σε 1  καταγεγραμμένο πρακτικό (Αρ.39).

Ο συνεργατικός κατάλογος, αποτελεί σήμερα το μεγαλύτερο κατάλογο της χώρας, περιέχοντας συνολικά 1.527.000 βιβλιογραφικές εγγραφές και 3.407.000 τεκμήρια ενώ οι καταχωρημένοι αυτή τη στιγμή οι ενεργοί χρήστες ανέρχονται σε 141.389.  Οι βιβλιοθηκονόμοι οι οποίοι χρησιμοποιούν το σύστημα και πρέπει να συντονίζονται, να ενημερώνονται και να επιμορφώνονται, ανέρχονται σε περίπου 400.

Τα παραπάνω στοιχεία φανερώνουν το μέγεθος του έργου και την ανάγκη συντονισμού που προκύπτει. Παράλληλα, από τα στατιστικά στοιχεία του συστήματος προκύπτει ακόμη ότι για το εξεταζόμενο έτος οι νέες εγγραφές ήταν: 16.132 ενώ προσετέθησαν61.809 νέα τεκμήρια (Βλ.Εικ.1 και 2). ). Να σημειωθεί ότι οι εργασίες συγχώνευσης/βελτιώσεων των εγγραφών του καταλόγου ανέρχονται για το έτος έκθεσης στις 3.029.

Εικ.1: Η ετήσια εισαγωγή νέων εγγραφών στο SIERRA από την έναρξη λειτουργίας

του συνεργατικού σχήματος

Εικ.2: Ετήσια εισαγωγή νέων τεκμηρίων κατά την τελευταία τριετία

Το έργο της ΟΠεΚ κατά το ακαδημαϊκό έτος Σεπτ.19 – Σεπτ.20 κινήθηκε σε δύο άξονες:

1. Διαμόρφωση πολιτικών καταλογογράφησης

Πιο συγκεκριμένα στο πλαίσιο της διαρκούς συζήτησης, ενημέρωσης και εμπλουτισμού των πολιτικών καταλογογράφησης έλαβαν χώρα τα κάτωθι:

• 040 : copy cataloguing : Όταν κατεβαίνει εγγραφήδεν πρέπει να αλλάζει καθόλου το 040 απλά να προστίθεται στο |d το MOC της βιβλιοθήκης μόνο εφόσον έχει επεξεργαστεί την εγγραφή.
  • 856 z : χρήση της λέξης online όταν αφορά συνδρομή του ιδρύματός μας.  Σε ότι αφορά τους δείκτες σύμφωνα με την υποομάδα των περιοδικών θα πρέπει να γίνεται χρήση και των 2 δεικτών του πεδίου και όχι ο 2ος δείκτης να είναι πάντα κενός (οδηγίες καταλογογράφησης σ. 17). 
  • Δεμένο με: Προβληματισμός στην Επιτροπή για την μετάπτωση των δεδομένων του πεδίο 482 του Unimarc «Δεμένο με» το οποίο μεταφέρθηκε στο νέο σύστημα αυτούσιο. Αντίστοιχο πεδίο στο MARC 21 δεν υπάρχει.

• Ενεργοποίηση υποομάδας περιοδικών : Κρίθηκε αναγκαίο στο πλαίσιο της Επιτροπής Καταλογογράφησης να δημιουργηθεί μια υποομάδα βιβλιοθηκονόμων που θα ασχολούνται αποκλειστικά με την καταλογογράφηση των περιοδικών εκδόσεων. Η υποομάδα αυτή θα συνεδριάζει και θα πραγματεύεται την επίλυση θεμάτων αναφορικά με τα απαιτούμενα πεδία και δείκτες για την ορθή επεξεργασία των περιοδικών, και θα επικοινωνεί τα αποτελέσματα στην Επιτροπή Καταλογογράφησης. Την Ομάδα Καταλογογράφησης Περιοδικών απαρτίζουν οι κ.κ.:

Ελένη Παπαδάτου, Θωμαΐς Στασινοπούλου, Αγάθη Γέγιου, Μαρίνα Ραπανάκη, και  Αναστασία Κωστοπούλου

• Δραστηριοποίηση της ΟΠεΚ για την εισαγωγή και χρήση του προτύπου RDA από τις Βιβλιοθήκες του ILSaS

Κατά το προηγούμενο έτος δράσης της η ΟΠεΚ είχε καταρτίσει ένα σχέδιο Στρατηγικού Σχεδιασμού για την εισαγωγή και χρήση του προτύπου RDA από τις Βιβλιοθήκες του ILSaS. Κατά το έτος έκθεσης, η Συνέλευση Εκπροσώπων Μελών (ΣΕΜ) ILSaS ενέκρινε και πρότεινε αρχικά στο ΔΣ την απόκτηση πρόσβασης στο RDA Toolkit προς όφελος όλων των βιβλιοθηκών του Συνδέσμου μέσω του ΣΕΑΒ. Το ΔΣ με τη σειρά του ενέκρινε την πρόταση και το κόστος απόκτησης θα ενσωματωθεί στον προϋπολογισμό του ΣΕΑΒ.

• Δημοσιότητα Έργου ΟΠεΚ

Στην ιστοσελίδα που έχει αναπτυχθεί από την ΚΟΥΣ μέσα από τον σύνδεσμο «Βιβλιοθηκονόμος»  (http://librarian.seab.gr/index.php/el/) του ΣΕΑΒ, με την ονομασία «ILSaS»  (http://librarian.seab.gr/index.php/el/%CE%B9lsas), έχουν δημοσιευθεί όλα τα πρακτικά των συναντήσεων της Επιτροπής.

Παράλληλα, έχει δημιουργηθεί σύνδεσμος «Ετήσια Έκθεση ΟΠεΚ» για την κοινοποίηση των πεπραγμένων λειτουργίας της, στον οποίο θα προστεθεί και η παρούσα Έκθεση.

• Σχεδιασμός – Προτάσεις για το 2021

Η ΟΠεΚ για το χρονικό διάστημα Σεπτ.2019 – Σεπτ.20 προτίθεται να συνεχίσει το έργο της και συγκεκριμένα να προβεί σε:

• Ολοκλήρωση του στρατηγικού σχεδιασμού υιοθέτησης του προτύπου RDA.
• Προώθηση του στρατηγικού σχεδιασμού για έγκριση από τα αρμόδια όργανα του ILSaS και ΣΕΑΒ.
• Έναρξη υλοποίησής του, αρχής γενομένης από την εκπαίδευση των βιβλιοθηκονόμων, με στόχο την τελική εφαρμογή του προτύπου στις βιβλιοθήκες-μέλη.

       4αρχικά, θα πρέπει να ολοκληρωθεί η προμήθεια πρόσβασης των μελών του ILSaS

           στο RDA   toolkit

4κατόπιν να καταγραφεί το απαιτούμενο χρονοδιάγραμμα για την υλοποίηση του έργου.

• Έλεγχο και διόρθωση εγγραφών.
• Συγχώνευση εγγραφών ίδιων εκδόσεων.
• Σχεδιασμό διαμόρφωσης πολιτικής για τη διενέργεια ποιοτικού ελέγχου όλων των παλαιών εγγραφών. Διερεύνηση πρότασης συστηματικής διόρθωσης του καταλόγου.
• Προτάσεις για βελτίωση της αναζήτησης τόσο στη βάση του Sierra όσο και στον OPAC.

6. Πορίσματα – Σχόλια

Η ΟΠεΚ κατά το τρέχον έτος υλοποίησε, στο μέτρο των δυνατοτήτων της, όλους τους στόχους που είχε θέσει για το έτος 2020.

Η αναγκαιότητα αλλά και η συνεχής λειτουργία της ΟΠεΚ ολοκληρώνοντας τον πέμπτο χρόνο λειτουργίας της, κρίνεται αναμφισβήτητα από τα μέλη της επιτακτική.

Η Ομάδα Περιγραφικής Καταλογογράφησης (ΟΠεΚ) της ΔΕΕΠΜ του ILSaS

Ελένη Παπαδάτου (ΚΟΥΣ) / Συντονίστρια

Σταυρούλα Κουρή (ΚΟΥΣ)

Έλλη Άνθη (Βιβλιοθήκη Ιονίου Πανεπιστημίου)

Θάλεια Γκόντα (Βιβλιοθήκη Ιονίου Πανεπιστημίου)

Κωνσταντία Κακάλη/Ελένη Κρητικού (Βιβλιοθήκη Παντείου Πανεπιστημίου)

Ιφιγένεια Βαρδακώστα (Βιβλιοθήκη Χαροκοπείου Πανεπιστημίου)

Χριστίνα Δεληόγλου (Βιβλιοθήκη Οικονομικού Πανεπιστημίου)

Ευαγγελία Τσώλα (Βιβλιοθήκη ΕΚΠΑ)

Χαρά Ντουντουνάκη (Βιβλιοθήκη Πολυτεχνείου Κρήτης)

Κατερίνα Βουτυράκη (Βιβλιοθήκη ΕΛΜΕΠΑ)

Μαρίνα Ραπανάκη (Βιβλιοθήκη ΔΠΘ)

Αναστασία Κωστοπούλου (Βιβλιοθήκη ΠΑΔΑ)

Κωνσταντία Μπάντρα/ Μαριάννα Γούσια/Ελένη Γκαλίτσιου (Βιβλιοθήκη Παν.Ιωαννίνων)

1. Εισαγωγή

Σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας του ILSaS, η ΟΠεΚ προτείνει τις κοινές πολιτικές και τον κοινό τρόπο λειτουργίας του «ILSaS» σε θέματα περιγραφικής καταλογογράφησης και συμμετέχει ενεργά στην εκπόνηση και εφαρμογή αντίστοιχων προδιαγραφών και πολιτικών. Επιπλέον, έχει την ευθύνη για την παραμετροποίηση του Συστήματος.

Η παρούσα Ετήσια Έκθεση παρουσιάζει τα πεπραγμένα της ΟΠεΚ κατά τη χρονική περίοδο Σεπτεμβρίου 2018 – Σεπτεμβρίου 2019 και στοχεύει:

• στην ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων στον ILSaS (βιβλιοθηκονόμων, ΣΕΑΒ, Διοικήσεις Βιβλιοθηκών-Μελών), αλλά και
• στον απολογισμό του συνολικού έργου των μελών της για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Σκοπός της Ετήσιας Έκθεσης πέρα από τον ενημερωτικό και απολογιστικό χαρακτήρα είναι η χάραξη του προγραμματισμού των εργασιών που θα απασχολήσουν την Επιτροπή το επερχόμενο έτος.

• Αποτελέσματα Έργου

Κατά το 4^ο έτος λειτουργίας της η ΟΠεΚ από το Σεπτέμβριο του 2018 – Σεπτέμβριο του 2019 πραγματοποίησε 5 διαδικτυακές συναντήσεις οι οποίες αποτυπώνονται σε 3  καταγεγραμμένα πρακτικά (Αρ.36-.Αρ.38).

Ο συνεργατικός κατάλογος, αποτελεί σήμερα το μεγαλύτερο κατάλογο της χώρας, περιέχοντας συνολικά 1.525.000 βιβλιογραφικές εγγραφές και 3.355.000 τεκμήρια ενώ οι καταχωρημένοι αυτή τη στιγμή χρήστες ανέρχονται σε 143.000.  Οι βιβλιοθηκονόμοι οι οποίοι χρησιμοποιούν το σύστημα και πρέπει να συντονίζονται, να ενημερώνονται και να επιμορφώνονται, ανέρχονται σε περίπου 400.

Τα παραπάνω στοιχεία φανερώνουν το μέγεθος του έργου και την ανάγκη συντονισμού που προκύπτει. Παράλληλα, από τα στατιστικά στοιχεία του συστήματος προκύπτει ακόμη ότι από τον Νοέμβριο του 2015 που ξεκίνησε η εισαγωγή νέων δεδομένων προστέθηκαν 75.659 νέες βιβλιογραφικές εγγραφές, γεγονός που δείχνει τη δυναμική του ενιαίου συστήματος στην εξοικονόμηση πόρων των βιβλιοθηκών-μελών. Συγκεκριμένα για το εξεταζόμενο έτος οι νέες εγγραφές ήταν: 13.085 ενώ προσετέθησαν 77.301 αριθμός τεκμηρίων.

Εικ.1: Η ετήσια εισαγωγή νέων εγγραφών στο SIERRA από την έναρξη λειτουργίας

του συνεργατικού σχήματος

Το έργο της ΟΠεΚ κατά το ακαδημαϊκό έτος Σεπτ.18 – Σεπτ.19 κινήθηκε σε δύο άξονες:

1. Διαμόρφωση πολιτικών καταλογογράφησης

Πιο συγκεκριμένα στο πλαίσιο της διαρκούς συζήτησης, ενημέρωσης και εμπλουτισμού των πολιτικών καταλογογράφησης έλαβαν χώρα τα κάτωθι:

• Πραγματοποιήθηκε διόρθωση σε μεγάλο αριθμό βιβλιογραφικών εγγραφών.
• Eνοποιήθηκαν και συγχωνεύθηκαν πολλαπλές εγγραφές για τις ίδιες εκδόσεις.
• Ομοιόμορφος τίτλος: Όταν υπάρχει ομοιόμορφος τίτλος, χωρίς κύρια συγγραφική υπευθυνότητα δηλ. χωρίς 100, ο πρωτότυπος τίτλος θα μπαίνει στο πεδίο 130 όχι στο 240.
•  Σε περίπτωση που γίνεται καθιέρωση στο 700 θα πρέπει απαραίτητα να γίνεται αναφορά στο 5ΧΧ.
• Αν υπάρχει ο συγγραφέας στο 505 στο υποπεδίο r τότε δεν καθιερώνεται στο 700.
• Σημειώνεται ότι τα ονόματα που γράφονται στο 505 r δεν ευρετηριάζονται στο Ευρετήριο Ονομάτων και ως εκ τούτου είναι αναζητήσιμα μόνο από το Ευρετήριο Λέξη-Κλειδί.
• Στην περίπτωση που έχουμε τεκμήριο με τίτλο το οποίο περιλαμβάνει πολλούς διαφορετικούς τίτλους χρησιμοποιούμε το πεδίο 501 : Δεμένο με
• Ανενεργά urls: Στην περίπτωση που εντοπιστεί ανενεργό url τεκμηρίου του καταλόγου μας στον MITOS προβαίνουμε στις απαραίτητες ενέργειες (π.χ. επικοινωνία με φορέα που παρέχει το πλήρες κείμενο) για την αποκατάσταση της λειτουργίας του.
• Χρήση του πεδίου Donation/Collections για τις δωρεές σε επίπεδο τεκμηρίου.
• Διόρθωση όσων θεμάτων βρίσκονται σε εγγραφές και είναι κεφαλαία σε μικρά γράμματα.
• Διαγραφή του |q από το 082
• Ενημέρωση της κας Παπαδάτου για τις εγγραφές με τοπική πληροφορία
• Όπου στα θέματα δεν υπάρχει η ένδειξη nlgaf και το θέμα δεν προέρχεται από το συγκεκριμένο ευρετήριο, βάζουμε 4, παρόλα αυτά δεν είναι επιθυμητή η συνεχής χρήση του 4.
• τα θέματα που φέρουν ένδειξη ΕΥΔΟΞΟΣ θα αλλάξουν μαζικά στο σύστημα.
• Στα 5ΧΧ το |5 (παλιό |9) να μένει μέχρι νεοτέρας.
• Συζητήθηκε το θέμα της καταχώρησης των e-books στα οποία υπάρχει πρόσβαση μέσω του Heal-Link. Αποφασίστηκε περαιτέρω διερεύνηση από τα μέλη όσον αφορά τις θεματικές περιοχές που καλύπτει η συγκεκριμένη συλλογή καθώς και πειραματισμός όσον αφορά την εμφάνισή της στον κατάλογο.
• Το θέμα της εισαγωγής των περιοδικών έχει δρομολογηθεί και για τα υπόλοιπα ιδρύματα στα οποία δεν είχαν εισαχθεί τα δεδομένα τους.
• Για τα βιβλία λογοτεχνίας θα χρησιμοποιείται το 650: Όταν πρόκειται για συλλογές χρησιμοποιούνται οι θεματικές υποδιαιρέσεις μορφής, στην περίπτωση μεμονωμένων βιβλίων δεν χρησιμοποιούνται. Εναλλακτικά μπορούμε να χρησιμοποιούμε το 653 (INDEX TERM –UNCONTROLLED) για οτιδήποτε κρίνουμε αναγκαίο.
• Θα διορθωθούν αυτόματα και σταδιακά οι εγγραφές των ebooks που περάστηκαν ως computer files.  

• Δραστηριοποίηση της ΟΠεΚ για την εισαγωγή και χρήση του προτύπου RDA από τις Βιβλιοθήκες του ILSaS

Κατά το προηγούμενο έτος δράσης της η ΟΠεΚ είχε καταρτίσει ένα σχέδιο Στρατηγικού Σχεδιασμού για την εισαγωγή και χρήση του προτύπου RDA από τις Βιβλιοθήκες του ILSaS. Κατά το έτος έκθεσης, την Επιτροπή απασχόλησε το θέμα του RDA αναφορικά με τη σωστή χρήση και απόδοση των πεδίων.

Η έλλειψη προγραμμάτων εκπαίδευσης σε συνδυασμό με την έλλειψη πρόσβασης στο RDA Toolkit, αποτρέπουν τα μέλη της Επιτροπής από το να αποφασίσουν την ολική χρήση του RDA για την επεξεργασία του υλικού του ILSaS.

Για το λόγο αυτό, η ΟΠεΚ αιτείται στη Συνέλευση Εκπροσώπων Μελών (ΣΕΜ) ILSaS, ως το αρμόδιο αποφασιστικό όργανο για τη λειτουργία του ILSaS, να προτείνει την απόκτηση πρόσβασης στο RDA Toolkit μέσω του ΣΕΑΒ, προς όφελος όλων των βιβλιοθηκών του Συνδέσμου, την οποία η ΣΕΜ ILSaS και να προωθήσει προς συζήτηση και απόφαση στη Γενική Συνέλευση του ΣΕΑΒ.

• Δημοσιότητα Έργου ΟΠεΚ

Στην ιστοσελίδα που έχει αναπτυχθεί από την ΚΟΥΣ μέσα από τον σύνδεσμο «Βιβλιοθηκονόμος»  (http://librarian.seab.gr/index.php/el/) του ΣΕΑΒ, με την ονομασία «ILSaS»  (http://librarian.seab.gr/index.php/el/%CE%B9lsas), έχουν δημοσιευθεί όλα τα πρακτικά των συναντήσεων της Επιτροπής.

Παράλληλα, έχει δημιουργηθεί σύνδεσμος «Ετήσια Έκθεση ΟΠεΚ» για την κοινοποίηση των πεπραγμένων λειτουργίας της, στον οποίο θα προστεθεί και η παρούσα Έκθεση.

• Σχεδιασμός – Προτάσεις για το 2020

Η ΟΠεΚ για το χρονικό διάστημα Σεπτ.2019 – Σεπτ.20 προτίθεται να συνεχίσει το έργο της και συγκεκριμένα να προβεί σε:

• Ολοκλήρωση του στρατηγικού σχεδιασμού υιοθέτησης του προτύπου RDA.
• Προώθηση του στρατηγικού σχεδιασμού για έγκριση από τα αρμόδια όργανα του ILSaS και ΣΕΑΒ.
• Έναρξη υλοποίησής του, αρχής γενομένης από την εκπαίδευση των βιβλιοθηκονόμων, με στόχο την τελική εφαρμογή του προτύπου στις βιβλιοθήκες-μέλη.

4αρχικά θα πρέπει να προωθηθεί προς έγκριση η προμήθεια του RDA toolkit μέσω του ΣΕΑΒ.

4κατόπιν να καταγραφεί το απαιτούμενο χρονοδιάγραμμα για την υλοποίηση του έργου.

• Έλεγχο και διόρθωση εγγραφών.
• Συγχώνευση εγγραφών ίδιων εκδόσεων.
• Σχεδιασμό διαμόρφωσης πολιτικής για τη διενέργεια ποιοτικού ελέγχου όλων των παλαιών εγγραφών. Διερεύνηση πρότασης συστηματικής διόρθωσης του καταλόγου.
• Προτάσεις για βελτίωση της αναζήτησης τόσο στη βάση του Sierra όσο και στον OPAC.

5. Πορίσματα – Σχόλια

Η ΟΠεΚ κατά το τρέχον έτος υλοποίησε, στο μέτρο των δυνατοτήτων της, όλους τους στόχους που είχε θέσει για το έτος 2019.

Η αναγκαιότητα αλλά και η συνεχής λειτουργία της ΟΠεΚ ολοκληρώνοντας τον τέταρτο χρόνο λειτουργίας της, κρίνεται αναμφισβήτητα από τα μέλη της επιτακτική.

Η Ομάδα Περιγραφικής Καταλογογράφησης (ΟΠεΚ) της ΔΕΕΠΜ του ILSaS

Ελένη Παπαδάτου (ΚΟΥΣ) / Συντονίστρια

Σταυρούλα Κουρή (ΚΟΥΣ)

Μαρία Καπνίζου (Βιβλιοθήκη ΕΜΠ)

Έλλη Άνθη (Βιβλιοθήκη Ιονίου Πανεπιστημίου)

Κωνσταντία Κακάλη/Ελένη Κρητικού (Βιβλιοθήκη Παντείου Πανεπιστημίου)

Ιφιγένεια Βαρδακώστα (Βιβλιοθήκη Χαροκοπείου Πανεπιστημίου)

Χριστίνα Δεληόγλου (Βιβλιοθήκη Οικονομικού Πανεπιστημίου)

Ευαγγελία Τσώλα (Βιβλιοθήκη ΕΚΠΑ)

Χαρά Ντουντουνάκη (Βιβλιοθήκη Πολυτεχνείου Κρήτης)

Κατερίνα Βουτυράκη (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Κρήτης)

Μαρίνα Ραπανάκη (Βιβλιοθήκη ΔΠΘ)

Αναστασία Κωστοπούλου (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Αθήνας)

Κωνσταντία Μπάντρα (Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Ιωαννίνων)

Μαριάννα Γούσια (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Ηπείρου)

1. Εισαγωγή

Σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας του ILSaS, η ΟΠεΚ προτείνει τις κοινές πολιτικές και τον κοινό τρόπο λειτουργίας του «ILSaS» σε θέματα περιγραφικής καταλογογράφησης και συμμετέχει ενεργά στην εκπόνηση και εφαρμογή αντίστοιχων προδιαγραφών και πολιτικών. Επιπλέον, έχει την ευθύνη για την παραμετροποίηση του Συστήματος.

Η παρούσα Ετήσια Έκθεση παρουσιάζει τα πεπραγμένα της ΟΠεΚ κατά τη χρονική περίοδο Σεπτεμβρίου 2017 – Σεπτεμβρίου 2018 και στοχεύει:

• στην ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων στον ILSaS (βιβλιοθηκονόμων, ΣΕΑΒ, Διοικήσεις Βιβλιοθηκών-Μελών), αλλά και
• στον απολογισμό του συνολικού έργου των μελών της για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Σκοπός της Ετήσιας Έκθεσης πέρα από τον ενημερωτικό και απολογιστικό χαρακτήρα είναι η χάραξη του προγραμματισμού των εργασιών που θα απασχολήσουν την Επιτροπή το επερχόμενο έτος.

• Αποτελέσματα Έργου

Κατά το 3^ο έτος λειτουργίας της η ΟΠεΚ από το Σεπτέμβριο του 2017 – Σεπτέμβριο του 2018 πραγματοποίησε 11 διαδικτυακές συναντήσεις οι οποίες αποτυπώνονται σε 6 (;) καταγεγραμμένα πρακτικά (Αρ.31-.Αρ.36).

Ο συνεργατικός κατάλογος, αποτελεί σήμερα το μεγαλύτερο κατάλογο της χώρας, περιέχοντας συνολικά 1.520.500  βιβλιογραφικές εγγραφές και 3.318.539 τεκμήρια ενώ οι καταχωρημένοι αυτή τη στιγμή ενεργοί χρήστες ανέρχονται σε 206.623.  Οι βιβλιοθηκονόμοι οι οποίοι χρησιμοποιούν το σύστημα και πρέπει να συντονιστούν, να ενημερωθούν και να επιμορφωθούν ανέρχονται σε περίπου 400.

Τα παραπάνω στοιχεία φανερώνουν το μέγεθος του έργου και την ανάγκη συντονισμού που προκύπτει. Παράλληλα, από τα στατιστικά στοιχεία του συστήματος προκύπτει ακόμη ότι από τον Νοέμβριο του 2015 που ξεκίνησε η εισαγωγή νέων δεδομένων προστέθηκαν 33.470 νέες βιβλιογραφικές εγγραφές, γεγονός που δείχνει τη δυναμική του ενιαίου συστήματος στην εξοικονόμηση πόρων των βιβλιοθηκών-μελών. Συγκεκριμένα για το εξεταζόμενο έτος οι νέες βιβλιογραφικές εγγραφές ήταν  11.779 ενώ προσετέθησαν 71.223 νέα τεκμήρια.

Το έργο της ΟΠεΚ κατά το ακαδημαϊκό έτος Σεπτ.17 – Σεπτ.18 κινήθηκε σε δύο άξονες:

1. Διαμόρφωση πολιτικών καταλογογράφησης

Πιο συγκεκριμένα στο πλαίσιο της διαρκούς συζήτησης, ενημέρωσης και εμπλουτισμού των πολιτικών καταλογογράφησης έλαβαν χώρα τα κάτωθι:

• Πραγματοποιήθηκε διόρθωση σε μεγάλο αριθμό βιβλιογραφικών εγγραφών.
• Eνοποιήθηκαν και συγχωνεύθηκαν πολλαπλές εγγραφές για τις ίδιες εκδόσεις.
• Έγιναν συγχωνεύσεις λογοτεχνικών εκδόσεων best sellers
• Συζητήθηκαν και αποφασίστηκαν ζητήματα καταλογογράφησης ελληνικών και ξενόγλωσσων περιοδικών (π.χ. τρόπος καταγραφής συντομογραφιών, ελληνικές αποδόσεις αγγλόφωνων όρων για τη συχνότητα στα περιοδικά
• Αποφασίστηκε ο τρόπος διαχείρισης των τοπικών πληροφοριών στα ebooks
• Δόθηκαν διευκρινίσεις για τη χρήση πεδίων και δεικτών (π.χ. 008, 040)
• Κατεγράφη και συμφωνήθηκε η ελληνική απόδοση ορολογίας για το πεδίο 020 (ISBN)
• Συζητήθηκε η διαχείριση πολύτομων έργων από διαφορετικούς εκδότες
• Πραγματοποιήθηκαν διορθώσεις στον κατάλογο MITOS

• Δραστηριοποίηση της ΟΠεΚ για την εκπόνηση Στρατηγικού Σχεδιασμού αναφορικά με την εισαγωγή και χρήση του προτύπου RDA από τις Βιβλιοθήκες του ILSaS

Συγκεκριμένα :

• Συγκεντρώθηκε και δόθηκε από την ΚΟΥΣ στα μέλη της ΟΠεΚ αρθρογραφία σχετική με την εισαγωγή του προτύπου στη Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου, και σε βιβλιοθήκες άλλων χωρών (Η.Π.Α, Ευρώπης κ.λπ.) προκειμένου να ενημερωθούν.
• Κατόπιν, η ΟΠεΚ χωρίστηκε σε 3 υποομάδες προκειμένου αυτές να καταρτίσουν αντίστοιχα :

4την Ανάλυση της υπάρχουσας κατάστασης

4τον Προσδιορισμό του σκοπού-στόχων

4τον Τρόπο μετάβασης στο νέο πρότυπο και τα στάδια που απαιτούνται.

• Τα κείμενα που συντάχθηκαν συζητήθηκαν στις συναντήσεις της Επιτροπής, διορθώθηκαν, και συνενώθηκαν σε ενιαίο κείμενο για περαιτέρω βελτιώσεις.

• Δημοσιότητα Έργου ΟΠεΚ

Στην ιστοσελίδα που έχει αναπτυχθεί από την ΚΟΥΣ μέσα από τον σύνδεσμο «Βιβλιοθηκονόμος»  (http://librarian.seab.gr/index.php/el/) του ΣΕΑΒ, με την ονομασία «ILSaS»  (http://librarian.seab.gr/index.php/el/%CE%B9lsas), έχουν δημοσιευθεί όλα τα πρακτικά των συναντήσεων της Επιτροπής.

Παράλληλα, έχει δημιουργηθεί σύνδεσμος «Ετήσια Έκθεση ΟΠεΚ 2017-2018» για την κοινοποίηση των πεπραγμένων του πρώτου χρόνου λειτουργίας, στον οποίο θα προστεθεί και η παρούσα Έκθεση.

• Σχεδιασμός – Προτάσεις για το 2019

Η ΟΠεΚ για το χρονικό διάστημα Σεπτ.2018 – Σεπτ.19 προτίθεται να συνεχίσει το έργο της και συγκεκριμένα να προβεί σε:

• Ολοκλήρωση του στρατηγικού σχεδιασμού υιοθέτησης του προτύπου RDA.
• Προώθηση του στρατηγικού σχεδιασμού για έγκριση από τα αρμόδια όργανα του ILSaS και ΣΕΑΒ.
• Έναρξη υλοποίησής του, αρχής γενομένης από την εκπαίδευση των βιβλιοθηκονόμων, με στόχο την τελική εφαρμογή του προτύπου στις βιβλιοθήκες-μέλη.
• Έλεγχο και διόρθωση εγγραφών.
• Συγχώνευση εγγραφών ίδιων εκδόσεων.
• Σχεδιασμό διαμόρφωσης πολιτικής για τη διενέργεια ποιοτικού ελέγχου όλων των παλαιών εγγραφών. Διερεύνηση πρότασης συστηματικής διόρθωσης του καταλόγου.
• Προτάσεις για βελτίωση της αναζήτησης τόσο στη βάση του Sierra όσο και στον OPAC.

5. Πορίσματα – Σχόλια

Η ΟΠεΚ κατά το τρέχον έτος υλοποίησε, στο μέτρο των δυνατοτήτων της, όλους τους στόχους που είχε θέσει για το έτος 2018.

Η αναγκαιότητα αλλά και η συνεχής λειτουργία της ΟΠεΚ ολοκληρώνοντας τον τρίτο χρόνο λειτουργίας της, κρίνεται αναμφισβήτητα από τα μέλη της επιτακτική.

Η Ομάδα Περιγραφικής Καταλογογράφησης (ΟΠεΚ) της ΔΕΕΠΜ του ILSaS

Ελένη Παπαδάτου (ΚΟΥΣ) / Συντονίστρια

Σταυρούλα Κουρή (ΚΟΥΣ)

Μαρία Καπνίζου (Βιβλιοθήκη ΕΜΠ)

Έλλη Άνθη (Βιβλιοθήκη Ιονίου Πανεπιστημίου)

Κωνσταντία Κακάλη/Ελένη Κρητικού (Βιβλιοθήκη Παντείου Πανεπιστημίου)

Ιφιγένεια Βαρδακώστα (Βιβλιοθήκη Χαροκοπείου Πανεπιστημίου)

Χριστίνα Δεληόγλου (Βιβλιοθήκη Οικονομικού Πανεπιστημίου)

Ευαγγελία Τσώλα (Βιβλιοθήκη ΕΚΠΑ)

Χαρά Ντουντουνάκη (Βιβλιοθήκη Πολυτεχνείου Κρήτης)

Κατερίνα Βουτυράκη (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Κρήτης)

Μαρίνα Ραπανάκη (Βιβλιοθήκη ΔΠΘ)

Αναστασία Κωστοπούλου (Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής- Πανεπιστημιούπολη1)

Κωνσταντία Μπάντρα (Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Ιωαννίνων)

Μαριάννα Γούσια (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Ηπείρου)

1. Εισαγωγή

Σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας του ILSaS, η ΟΠεΚ προτείνει τις κοινές πολιτικές και τον κοινό τρόπο λειτουργίας του «ILSaS» σε θέματα περιγραφικής καταλογογράφησης και συμμετέχει ενεργά στην εκπόνηση και εφαρμογή αντίστοιχων προδιαγραφών και πολιτικών. Επιπλέον, έχει την ευθύνη για την παραμετροποίηση του Συστήματος.

Η παρούσα Ετήσια Έκθεση παρουσιάζει τα πεπραγμένα της ΟΠεΚ κατά τη χρονική περίοδο Σεπτεμβρίου 2016 – Σεπτεμβρίου 2017 και στοχεύει:

• στην ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων στον ILSaS (βιβλιοθηκονόμων, ΣΕΑΒ, Διοικήσεις Βιβλιοθηκών-Μελών), αλλά και
• στον απολογισμό του συνολικού έργου των μελών της για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Σκοπός της Ετήσιας Έκθεσης πέρα από τον ενημερωτικό και απολογιστικό χαρακτήρα είναι η χάραξη του προγραμματισμού των εργασιών που θα απασχολήσουν την Επιτροπή το επερχόμενο έτος.

• Αποτελέσματα Έργου

Κατά το 2^ο έτος λειτουργίας της η ΟΠεΚ από το Σεπτέμβριο του 2016 – Σεπτέμβριο του 2017 πραγματοποίησε 16 διαδικτυακές συναντήσεις οι οποίες αποτυπώνονται σε 15 καταγεγραμμένα πρακτικά (η μια συνάντηση είχε εκπαιδευτικό χαρακτήρα).

Ο συνεργατικός κατάλογος, αποτελεί σήμερα το μεγαλύτερο κατάλογο της χώρας, περιέχοντας συνολικά 1.537.221 βιβλιογραφικές εγγραφές και 3.261.424 τεκμήρια ενώ οι καταχωρημένοι αυτή τη στιγμή χρήστες ανέρχονται σε 383.712.  Οι βιβλιοθηκονόμοι οι οποίοι χρησιμοποιούν το σύστημα και πρέπει να συντονιστούν, να ενημερωθούν και να επιμορφωθούν ανέρχονται σε περίπου 400.

Τα παραπάνω στοιχεία φανερώνουν το μέγεθος του έργου και την ανάγκη συντονισμού που προκύπτει. Παράλληλα, από τα στατιστικά στοιχεία του συστήματος προκύπτει ακόμη ότι από τον Νοέμβριο του 2015 που ξεκίνησε η εισαγωγή νέων δεδομένων προστέθηκαν 50.795 νέες βιβλιογραφικές εγγραφές, γεγονός που δείχνει τη δυναμική του ενιαίου συστήματος στην εξοικονόμηση πόρων των βιβλιοθηκών-μελών. Συγκεκριμένα για το εξεταζόμενο έτος οι νέες εγγραφές ήταν: 44.469.

Στο έργο της ΟΠεΚ για το ακαδημαϊκό έτος Σεπτ.16 – Σεπτ.17 συγκαταλέγονται τα εξής:

• Πραγματοποιήθηκε ο στόχος που είχε τεθεί κατά το τέλος του προηγούμενου έτους για συνεργασία  με την Ομάδα Καταλογογράφησης της Εθνικής Βιβλιοθήκης και πλέον σε κάθε συνεδρίαση της ΟΠεΚ συμμετέχει και η ΕΒΕ. Έτσι, με την ανταλλαγή εμπειριών και απόψεων συντελείται η διαμόρφωση μιας αποτελεσματικής πολιτικής για ολόκληρη την ελληνική βιβλιοθηκονομική κοινότητα.
• Επικαιροποιήθηκαν και οριστικοποιήθηκαν θέματα σχετικά με τις φόρμες καταλογογράφησης (templates).
•  Έγινε καταγραφή βασικών αρχών πολιτικής καταλογογράφησης των περιοδικών και ηλεκτρονικών βιβλίων.
• Διατυπώθηκε η πολιτική μεταφόρτωσης μεμονωμένων βιβλιογραφικών εγγραφών από ξένες βάσεις με τη μέθοδο της απομακρυσμένης καταλογογράφησης (Remote Cataloguing).
• Επεκτάθηκε και βελτιώθηκε, όπου κρίθηκε αναγκαίο, η καταγραφή Πρότυπων Εγγραφών για τη διευκόλυνση των καταλογογράφων των βιβλιοθηκών-μελών στο SIERRA.
• Αποσαφηνίστηκε και προσδιορίστηκε η χρήση συγκεκριμένων πεδίων και της στίξης στις βιβλιογραφικές εγγραφές.
• Συγκεντρώθηκαν και αποδόθηκαν/μεταφράστηκαν εισαγωγικές φράσεις και περιγραφικοί όροι.
• Πραγματοποιήθηκε διόρθωση σε μεγάλο αριθμό βιβλιογραφικών εγγραφών.
• Πραγματοποιήθηκε συγκέντρωση και ενοποίηση των πρακτικών για μεγαλύτερη ευχρηστία εκ μέρους των καταλογογράφων. Το κείμενο ενημερώνεται συνεχώς διαμορφώνοντας έτσι τις  πολιτικές που ακολουθούνται από τα Ιδρύματα μέλη.
• Ενοποιήθηκαν και συγχωνεύθηκαν πολλαπλές εγγραφές για τις ίδιες εκδόσεις.
• Δοκιμάστηκε και αξιολογήθηκε για περίοδο 6 μηνών από τα μέλη της ΟΠεΚ η extra βάση των unique records.
• Διοργανώθηκε εκπαιδευτικό σεμινάριο σχετικά με το πρότυπο RDA με εκπαιδεύτρια την κ. Άσπα Τόγια, επίκουρη καθηγήτρια ΑΤΕΙ Θεσσαλονίκης, το οποίο παρακολούθησαν όλα τα μέλη της ΟΠεΚ.

• Δημοσιότητα Έργου ΟΠεΚ

Στην ιστοσελίδα που έχει αναπτυχθεί από την ΚΟΥΣ μέσα από τον σύνδεσμο «Βιβλιοθηκονόμος»  (http://librarian.seab.gr/index.php/el/) του ΣΕΑΒ, με την ονομασία «ILSaS»  (http://librarian.seab.gr/index.php/el/%CE%B9lsas), έχουν δημοσιευθεί όλα τα πρακτικά των συναντήσεων της Επιτροπής.

Παράλληλα, έχει δημιουργηθεί σύνδεσμος «Ετήσια Έκθεση ΟΠεΚ 2015-2016» για την κοινοποίηση των πεπραγμένων του πρώτου χρόνου λειτουργίας, στον οποίο θα προστεθεί και η παρούσα Έκθεση.

• Σχεδιασμός – Προτάσεις για το 2018

Η ΟΠεΚ για το χρονικό διάστημα Σεπτ.2017 – Σεπτ.18 προτίθεται να συνεχίσει το έργο της και συγκεκριμένα να προβεί σε:

• Έλεγχο και διόρθωση νέων εγγραφών από την έναρξη λειτουργίας του συστήματος μέχρι σήμερα.
• Συγχώνευση εγγραφών ίδιων εκδόσεων.
• Σχεδιασμό διαμόρφωσης πολιτικής για τη διενέργεια ποιοτικού ελέγχου όλων των παλαιών εγγραφών. Διερεύνηση πρότασης συστηματικής διόρθωσης του καταλόγου.
• Περαιτέρω εκπαίδευση των εξουσιοδοτημένων βιβλιοθηκονόμων στο πρότυπο RDA.
• Προτάσεις για βελτίωση της αναζήτησης τόσο στη βάση του Sierra όσο και στον OPAC.
• Δημιουργία online σελίδας πληροφόρησης για βιβλιοθηκονόμους του συνεργατικού σχήματος καταλογογράφησης.

5. Πορίσματα – Σχόλια

Η ΟΠεΚ κατά το τρέχον έτος υλοποίησε, στο μέτρο των δυνατοτήτων της, όλους τους στόχους που είχε θέσει για το έτος 2017.

Η αναγκαιότητα αλλά και η συνεχής λειτουργία της ΟΠεΚ ολοκληρώνοντας τον δεύτερο χρόνο λειτουργίας της, κρίνεται αναμφισβήτητα από τα μέλη της επιτακτική.

Η Ομάδα Περιγραφικής Καταλογογράφησης (ΟΠεΚ) της ΔΕΕΠΜ του ILSaS

Ελένη Παπαδάτου (ΚΟΥΣ) / Συντονίστρια

Σταυρούλα Κουρή (ΚΟΥΣ)

Μαρία Καπνίζου (Βιβλιοθήκη ΕΜΠ)

Έλλη Άνθη (Βιβλιοθήκη Ιονίου Πανεπιστημίου)

Κωνσταντία Κακάλη/Ελένη Κρητικού (Βιβλιοθήκη Παντείου Πανεπιστημίου)

Ιφιγένεια Βαρδακώστα (Βιβλιοθήκη Χαροκοπείου Πανεπιστημίου)

Χριστίνα Δεληόγλου (Βιβλιοθήκη Οικονομικού Πανεπιστημίου)

Ευαγγελία Τσώλα (Βιβλιοθήκη ΕΚΠΑ)

Χαρά Ντουντουνάκη (Βιβλιοθήκη Πολυτεχνείου Κρήτης)

Κατερίνα Βουτυράκη (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Κρήτης)

Μαρίνα Ραπανάκη (Βιβλιοθήκη ΔΠΘ)

Αναστασία Κωστοπούλου (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Αθήνας)

Κωνσταντία Μπάντρα (Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Ιωαννίνων)

Μαριάννα Γούσια (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Ηπείρου)

Ως μορφή των Holdings ορίστηκε το ANSI/NISO