Ανάλογα με το σχήμα που χρησιμοποιεί το κάθε ίδρυμα εισάγει τη θεματική περιγραφή ως εξής:
Σημειώνεται ότι αναφέρονται οι επιτρεπτές (ορθές) επικεφαλίδες και σχήματα θεματικής περιγραφής εντός του συνεργατικού σχήματος
LCSH
650_0|a…
Παράδειγμα:
650 _0|aPublishers and publishing|vBibliography|vCatalogs.
Μετάφραση των επικεφαλίδων του LCSH
650_7|a…|2lcsh/gre
Παράδειγμα:
650 _7|aΕκδότες και εκδόσεις|vΒιβλιογραφία|vΚατάλογοι.|2lcsh/gre
Επικεφαλίδες της ΕΒΕ
650_7|a…|2nlgaf
Παράδειγμα:
650 _7|aΕκδότες και εκδόσεις|xΒιβλιογραφία|xΚατάλογοι.|2nlgaf
MeSH
650_2|a…
Μετάφραση του MeSH
650_7|a…|2mesh/gre
OECD & ελληνική eurovoc
650_7|a…|2eurovocgr
650_7|a…|2mipfesd
Παράδειγμα:
650_7|aΟικονομική.|2eurovocgr
650_7|aEconomics.|2mipfesd
Σημειώνεται ότι το υποπεδίο |2 δεν είναι επαναλαμβανόμενο. Συνεπώς σε περίπτωση που τα θεματικά σχήματα συμπίπτουν στη μετάφραση, η επικεφαλίδα επαναλαμβάνεται με τον αντίστοιχο κωδικό στο |2 γιατί οι επικεφαλίδες θα αντιστοιχούν σε διαφορετικές εγγραφές καθιερωμένου όρου εντός της βάσης. Οι κωδικοί που εισάγονται στο |2 εξαρτώνται από το ποιες βιβλιοθήκες χρησιμοποιούν την εγγραφή. Κάθε βιβλιοθήκη εισάγει το δική της περιγραφή με την αντίστοιχη κωδικοποίηση στο |2.
Οι βιβλιοθήκες υποχρεούνται να μην πειράζουν την κωδικοποίηση του |2 εφόσον αυτή αφορά σε θεματική περιγραφή άλλου ιδρύματος.
Θεματική περιγραφή που αντιστοιχίζεται σε μη-ορθή επικεφαλίδα (μετάφραση ή ΕΒΕ) π.χ. διαφορετική μετάφραση ή επικεφαλίδα που δεν έχει στηθεί με βάση τις οδηγίες του εγχειριδίου του LCSH θα μεταφέρεται σε 650_4 ενώ η κωδικοποίηση που πιθανά υπάρχει σε |2 θα διατηρηθεί προσωρινά και μέχρι να γίνει διαχωρισμός, επεξεργασία και διαγραφή του.
Θεματική περιγραφή που δεν αντιστοιχεί σε γνωστό σχήμα θεματικής περιγραφής ή θησαυρού θα μεταφέρεται σε 650_4 ενώ η κωδικοποίηση που υπάρχει σε |2 θα διατηρηθεί προσωρινά στο πεδίο.
Παράδειγμα:
650 1 7 Δίκαιο|xΦιλοσοφία|2udc
650 # 4 Δίκαιο|xΦιλοσοφία|2udc
Λέξεις ή φράσεις που εισήχθησαν σε επαναλαμβανόμενα |a των 650 θα μεταφερθούν σε 653 και θα συντηρήσουν προσωρινά την κωδικοποίηση του |2.
Παράδειγμα:
650#0|aΔιδασκαλία οργανικής χημείας|aTeaching of organic chemistry|2eclas
653##|aΔιδασκαλία οργανικής χημείας|aTeaching of organic chemistry|2eclas
Όλες οι παραπάνω επιλογές είναι ανακτήσιμες από τα ευρετήρια: γενικό λέξεις κλειδιά και αλφαβητικά ευρετήρια θεμάτων
Πιο συγκεκριμένα:
Τα 650 #0 ευρετηριάζονται στο ευρετήριο d-θέματα LC ή LC subjects
Τα 650 #4, 650 #7 ευρετηριάζονται στο ευρετήριο g -Ελληνικά θέματα ή Greek subjects
Τα 650 #2 ευρετηριάζονται στο ευρετήριο j NLM Authorities
Σχετικοί Σύνδεσμοι: Η βάση καθιερωμένων όρων της ΕΒΕ