Οδηγίες για την ορθή εισαγωγή κωδικοποιήσεων στα πεδία θεματικής περιγραφής εντός της βιβλιογραφικής εγγραφής

Ανάλογα με το σχήμα που χρησιμοποιεί το κάθε ίδρυμα εισάγει τη θεματική περιγραφή ως εξής:
Σημειώνεται ότι αναφέρονται οι επιτρεπτές (ορθές) επικεφαλίδες και σχήματα θεματικής περιγραφής εντός του συνεργατικού σχήματος

LCSH
650_0|a…

Παράδειγμα:

650 _0|aPublishers and publishing|vBibliography|vCatalogs.

Μετάφραση των επικεφαλίδων του LCSH
650_7|a…|2lcsh/gre

Παράδειγμα:

650 _7|aΕκδότες και εκδόσεις|vΒιβλιογραφία|vΚατάλογοι.|2lcsh/gre

Επικεφαλίδες της ΕΒΕ
650_7|a…|2nlgaf

Παράδειγμα:

650 _7|aΕκδότες και εκδόσεις|xΒιβλιογραφία|xΚατάλογοι.|2nlgaf

MeSH
650_2|a…
Μετάφραση του MeSH
650_7|a…|2mesh/gre

OECD & ελληνική eurovoc
650_7|a…|2eurovocgr
650_7|a…|2mipfesd

Παράδειγμα:

650_7|aΟικονομική.|2eurovocgr

650_7|aEconomics.|2mipfesd

Σημειώνεται ότι το υποπεδίο |2 δεν είναι επαναλαμβανόμενο.  Συνεπώς σε περίπτωση που τα θεματικά σχήματα συμπίπτουν στη μετάφραση, η επικεφαλίδα επαναλαμβάνεται με τον αντίστοιχο κωδικό στο |2 γιατί οι επικεφαλίδες θα αντιστοιχούν σε διαφορετικές εγγραφές καθιερωμένου όρου εντός της βάσης.  Οι κωδικοί που εισάγονται στο |2 εξαρτώνται από το ποιες βιβλιοθήκες χρησιμοποιούν την εγγραφή.  Κάθε βιβλιοθήκη εισάγει το δική της περιγραφή με την αντίστοιχη κωδικοποίηση στο |2.

Οι βιβλιοθήκες υποχρεούνται να μην πειράζουν την κωδικοποίηση του |2 εφόσον αυτή αφορά σε θεματική περιγραφή άλλου ιδρύματος.

Θεματική περιγραφή που αντιστοιχίζεται σε μη-ορθή επικεφαλίδα (μετάφραση ή ΕΒΕ) π.χ. διαφορετική μετάφραση ή επικεφαλίδα που δεν έχει στηθεί με βάση τις οδηγίες του εγχειριδίου του LCSH θα μεταφέρεται σε 650_4 ενώ η κωδικοποίηση που πιθανά υπάρχει σε |2 θα διατηρηθεί προσωρινά και μέχρι να γίνει διαχωρισμός, επεξεργασία και διαγραφή του.

Θεματική περιγραφή που δεν αντιστοιχεί σε γνωστό σχήμα θεματικής περιγραφής ή θησαυρού θα μεταφέρεται σε 650_4 ενώ η κωδικοποίηση που υπάρχει σε |2 θα διατηρηθεί προσωρινά στο πεδίο.

Παράδειγμα:

650 1 7 Δίκαιο|xΦιλοσοφία|2udc

650 # 4 Δίκαιο|xΦιλοσοφία|2udc

Λέξεις ή φράσεις που εισήχθησαν σε επαναλαμβανόμενα |a των 650 θα μεταφερθούν σε 653 και θα συντηρήσουν προσωρινά την κωδικοποίηση του |2.

Παράδειγμα:

650#0|aΔιδασκαλία οργανικής χημείας|aTeaching of organic chemistry|2eclas

653##|aΔιδασκαλία οργανικής χημείας|aTeaching of organic chemistry|2eclas

Όλες οι παραπάνω επιλογές είναι ανακτήσιμες από τα ευρετήρια: γενικό λέξεις κλειδιά και αλφαβητικά ευρετήρια θεμάτων

Πιο συγκεκριμένα:

Τα 650 #0 ευρετηριάζονται στο ευρετήριο d-θέματα LC ή LC subjects

Τα 650 #4, 650 #7 ευρετηριάζονται στο ευρετήριο g -Ελληνικά θέματα ή Greek subjects

Τα 650 #2 ευρετηριάζονται στο ευρετήριο j NLM Authorities

Σχετικοί Σύνδεσμοι: Η βάση καθιερωμένων όρων της ΕΒΕ