Οι εξουσιοδοτημένοι καταλογογράφοι από κάθε Ίδρυμα μπορούν να προβαίνουν στις ακόλουθες τροποποιήσεις-διορθώσεις σε εγγραφές άλλων ιδρυμάτων:
Ορθογραφία-Στίξη-Κενά
Διορθώσεις σε ορθογραφία (όταν πρόκειται για λάθος καταλογογράφου), στίξη και κενά σύμφωνα με τα όσα ορίζουν τα πρότυπα AACR2 και MARC 21.
Μεταφρασμένα έργα
Προσθέτουμε και συμπληρώνουμε τα πεδία, όταν δεν υπάρχουν :
041 (γλώσσα μεταφρασμένου – πρωτότυπου |h)
240 10 Τίτλος μετάφρασης.|lγλώσσα
500 ## Μετάφραση του :
Συμβουλευόμαστε επίσης τις διορθώσεις των πεδίων 765/767 παρακάτω
01Χ-09Χ-Πεδία αριθμών και Κωδικών
Διαγράφονται τα πεδία-υποπεδία:
010, 015, 035, 044 (όταν φέρει ένα υποπεδίο)
Παράδειγμα
040-Πηγή Καταλογογράφησης
Διαγράφονται πολλαπλές εμφανίσεις του πεδίου όταν σε αυτό αναγράφεται ονομαστικά το ίδρυμα που έχει δημιουργήσει την εγγραφή και αντικαθίσταται με το MOC του Ιδρύματος. Το MOC του ιδρύματος που έχει δημιουργήσει την εγγραφή βρίσκεται στο πεδίο 003. Περισσότερα εδώ
Παραδείγματα
- 050, 082-Πεδία Ταξινομικών αριθμών
Διαγράφονται οι διπλοί ταξινομικοί αριθμοί του LC και του DDC
Παραδείγματα
- 050-Ταξινομικός αριθμός Βιβλιοθήκης Κογκρέσου
Διαγράφεται ο πρώτος ταξινομικός και παραμένει ο 2ος στον οποίο είναι σωστοί και οι δείκτες.
Διαγράφονται τα υποπεδία |q και |9 που έχουν τα MOC των Ιδρυμάτων
Διορθώνεται ο χαρακτηρισμός του πεδίο από Misc. σε Call No.
- 082-Ταξινομικός αριθμός DEWEY
Διαγράφεται το 2ο και το 1ο διορθώνεται σε :
20Χ-24Χ-Πεδία Τίτλου και Σχετικά με τον Τίτλο
245 |h
Διατηρείται ή διαγράφεται ανάλογα με τον τύπου υλικού. Διαγράφεται σε έντυπες μονογραφίες και έντυπες περιοδικές εκδόσεις.
Παράδειγμα
5ΧΧ-Πεδία Σημειώσεων
500 και 504-(Γενική Σημείωση και Σημείωση Βιβλιογραφίας, κλπ.)
Διαγράφονται επαναλαμβανόμενα πεδία σημειώσεων για βιβλιογραφία-ευρετήριο και μένει ή δημιουργείται μία μόνο σημείωση σύμφωνα με τα όσα έχει ορίσει η Επιτροπή ανά περίπτωση. Βλέπε 5ΧΧ πεδία σημειώσεων
6ΧΧ-Πεδία Θεματικής Πρόσβασης
Διαγράφονται τα διπλά θέματα :
Α) Όταν εμφανίζονται τα ίδια θέματα με μικρά και με κεφαλαία διαγράφεται το θέμα με τα κεφαλαία.
Παράδειγμα
Β) Όταν τα ίδια θέματα εμφανίζονται και με προσδιορισμό της πηγής στο |2 αλλά και χωρίς προσδιορισμό, διαγράφεται το δεύτερο.
Παράδειγμα
Δε διορθώνονται ή διαγράφονται οι κωδικοποιήσεις του υποπεδίου |2 που αφορούν σε θεματική περιγραφή άλλων ιδρυμάτων εκτός και αν αυτή είναι λανθασμένη. Περισσότερα εδώ
70Χ-75Χ-Πεδία Πρόσθετων Αναγραφών
700 : Πρόσθετη αναγραφή – Όνομα προσώπου εναλλακτική ή/και δευτερεύουσα υπευθυνότητα
Όταν επαναλαμβάνονται επιλέγουμε το συγγραφέα ή συλλογικό όργανο που είναι καθιερωμένο authority record, προσθέτοντας το |4 και διαγράφουμε τα επαναλαμβανόμενα πεδία.
Παράδειγμα
Η πρόσθετη αναγραφή του συγγραφέα διαμορφώνεται ως εξής :
710: Πρόσθετη αναγραφή / όνομα συλλογικού οργάνου
Α) Διαγράφεται το πεδίο όταν φέρει πληροφορίες εκδότη. Παραμένουν μόνο τα 710 όταν αφορούν σε συλλογικό όργανο-επιμελητή έκδοσης.
Παράδειγμα
Β) Διορθώνονται οι δείκτες κατά περίπτωση και προστίθεται κωδικός ρόλου
Παράδειγμα
76X-78X-Πεδία Διασύνδεσης
765/767 (όταν αφορά μεταφρασμένα έργα)
Διαγράφονται και αντικαθίστανται από το πεδίο 240.
9ΧΧ-Τοπικές Πληροφορίες
Όλα τα πεδία 9ΧΧ παραμένουν ως έχουν. Δεν επιτρέπεται καμία τροποποίηση προς το παρόν.