- Εισαγωγή
Σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας του ILSaS, η ΟΠεΚ προτείνει τις κοινές πολιτικές και τον κοινό τρόπο λειτουργίας του «ILSaS» σε θέματα περιγραφικής καταλογογράφησης και συμμετέχει ενεργά στην εκπόνηση και εφαρμογή αντίστοιχων προδιαγραφών και πολιτικών. Επιπλέον, έχει την ευθύνη για την παραμετροποίηση του Συστήματος.
Η παρούσα 6η Ετήσια Έκθεση παρουσιάζει τα πεπραγμένα της ΟΠεΚ κατά τη χρονική περίοδο Σεπτεμβρίου 2020 – Σεπτεμβρίου 2021 και στοχεύει:
- στην ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων στον ILSaS (βιβλιοθηκονόμων, ΣΕΑΒ, Διοικήσεις Βιβλιοθηκών-Μελών), αλλά και
- στον απολογισμό του συνολικού έργου των μελών της για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Σκοπός της Ετήσιας Έκθεσης πέρα από τον ενημερωτικό και απολογιστικό χαρακτήρα είναι η χάραξη του προγραμματισμού των εργασιών που θα απασχολήσουν την Επιτροπή το επερχόμενο έτος.
- Αποτελέσματα Έργου
Κατά το 6ο έτος λειτουργίας της η ΟΠεΚ από το Σεπτέμβριο του 2020 – Σεπτέμβριο του 2021 πραγματοποίησε 1 διαδικτυακή συνάντηση.
Ο συνεργατικός κατάλογος, αποτελεί σήμερα το μεγαλύτερο κατάλογο της χώρας, περιέχοντας συνολικά 1.529.989 βιβλιογραφικές εγγραφές και 3.455.177 τεκμήρια ενώ οι καταχωρημένοι αυτή τη στιγμή ενεργοί χρήστες ανέρχονται σε 84.329. Οι βιβλιοθηκονόμοι οι οποίοι χρησιμοποιούν το σύστημα και πρέπει να συντονίζονται, να ενημερώνονται και να επιμορφώνονται, ανέρχονται σε περίπου 400.
Τα παραπάνω στοιχεία φανερώνουν το μέγεθος του έργου και την ανάγκη συντονισμού που προκύπτει. Παράλληλα, από τα στατιστικά στοιχεία του συστήματος προκύπτει ακόμη ότι για το εξεταζόμενο έτος οι νέες εγγραφές ήταν: 16.174 ενώ προσετέθησαν 46.581 νέα τεκμήρια (Βλ.Εικ.1-4). Να σημειωθεί ότι οι εργασίες συγχώνευσης/βελτιώσεων των εγγραφών του καταλόγου ανέρχονται για το έτος έκθεσης γύρω στις 3.000.
Εικ.1.: Συνολικές βιβλιογραφικές εγγραφές από την έναρξη του έργου
Εικ.2: Η ετήσια εισαγωγή νέων εγγραφών στο SIERRA από την έναρξη λειτουργίας
του συνεργατικού σχήματος
Εικ.3: Ετήσια εισαγωγή νέων τεκμηρίων κατά την τελευταία τετραετία
Εικ.4: Χρήστες του συστήματος από την έναρξη λειτουργίας
Στα παραπάνω σχήματα είναι αφενός εμφανής η δυναμική του συλλογικού συστήματος και αφετέρου είναι ευδιάκριτα τα αποτελέσματα των συγχωνεύσεων/βελτιώσεων που πραγματοποιούνται.
Το έργο της ΟΠεΚ κατά το ακαδημαϊκό έτος Σεπτ.20 – Σεπτ.21 κινήθηκε σε δύο άξονες:
- Συμμετοχή των μελών της ΟΠεΚ στην εκπαίδευση χρήσης του προτύπου RDA
Κατά το προηγούμενο έτος δράσης της η ΟΠεΚ είχε καταρτίσει ένα σχέδιο Στρατηγικού Σχεδιασμού για την εισαγωγή και χρήση του προτύπου RDA από τις Βιβλιοθήκες του ILSaS. Κατά το έτος έκθεσης, μέσω των οικονομικών δεσμεύσεων που ανέλαβε η Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος επετεύχθη η συμμετοχή των βιβλιοθηκονόμων του ILSaS στα εκπαιδευτικά σεμινάρια της ALA για το πρότυπο RDA.
- Συμμετοχή μελών της ΟΠεΚ στη διερεύνηση μετάβασης σε νέο πληροφοριακό σύστημα
Κατά το προηγούμενο έτος δράσης, μέλη της ΟΠεΚ συμμετείχαν στην παρουσίαση πληροφοριακού συστήματος προς διερεύνηση μετάβασης του συνεργατικού σχήματος σε αυτό κατόπιν λήξης του συμβολαίου συντήρησης με την εταιρεία υποστήριξης του Sierra.
- Δημοσιότητα Έργου ΟΠεΚ
Κατά το έτος έκθεσης δόθηκε προς χρήση για τα μέλη των βιβλιοθηκών του ILSaS – και όχι μόνο – το ιστολόγιο Αχιλλέας http://ahileas.lib.ntua.gr/istologio/ilsas/cataloguing/. Ο «Αχιλλέας» αναπτύχθηκε από την ΚΟΥΣ και φιλοξενεί πλέον τις οδηγίες καταλογογράφησης για μονογραφίες και άλλους τύπους υλικού που υπήρχαν στην ιστοσελίδα «Βιβλιοθηκονόμος» και ήταν αποτέλεσμα των εργασιών της Επιτροπής. Οι οδηγίες εμπλουτίσθηκαν και αναθεωρήθηκαν με σκοπό να είναι πιο εύκολα προσβάσιμες και ανακτήσιμες. Το περιεχόμενο του ιστολογίου θα εμπλουτίζεται ανά τακτά χρονικά διαστήματα, σύμφωνα πάντα με τις αποφάσεις της ομάδας καταλογογράφησης και τα διεθνή βιβλιοθηκονομικά πρότυπα.
Παράλληλα, έχει δημιουργηθεί σύνδεσμος «Ετήσια Έκθεση ΟΠεΚ» για την κοινοποίηση των πεπραγμένων λειτουργίας της, στον οποίο θα προστεθεί και η παρούσα Έκθεση.
- Σχεδιασμός – Προτάσεις για το 2022
Η ΟΠεΚ για το χρονικό διάστημα Σεπτ.2021 – Σεπτ.22 προτίθεται να συνεχίσει το έργο της και συγκεκριμένα να προβεί σε:
- Ολοκλήρωση του στρατηγικού σχεδιασμού υιοθέτησης του προτύπου RDA.
- Προώθηση του στρατηγικού σχεδιασμού για έγκριση από τα αρμόδια όργανα του ILSaS και ΣΕΑΒ.
- Έλεγχο και διόρθωση εγγραφών.
- Συγχώνευση εγγραφών ίδιων εκδόσεων.
- Προτάσεις για βελτίωση της αναζήτησης τόσο στη βάση του Sierra όσο και στον OPAC.
- Προσαρμογή των εργασιών της Επιτροπής στις εξελίξεις αναφορικά με τη μετάβαση σε νέο πληροφοριακό σύστημα.
3. Πορίσματα – Σχόλια
Η ΟΠεΚ κατά το τρέχον έτος υλοποίησε, στο μέτρο των δυνατοτήτων της, όλους τους στόχους που είχε θέσει για το έτος 2021.
Η αναγκαιότητα αλλά και η συνεχής λειτουργία της ΟΠεΚ ολοκληρώνοντας τον έκτο χρόνο λειτουργίας της, κρίνεται αναμφισβήτητη από τα μέλη της επιτακτική.
Για την Ομάδα Περιγραφικής Καταλογογράφησης (ΟΠεΚ) της ΔΕΕΠΜ του ILSaS
Ιφιγένεια Βαρδακώστα (Βιβλιοθήκη Χαροκοπείου Πανεπιστημίου)
Ελένη Παπαδάτου (ΚΟΥΣ) / Συντονίστρια
Έλλη Άνθη (Βιβλιοθήκη Ιονίου Πανεπιστημίου)
Η Ομάδα Περιγραφικής Καταλογογράφησης (ΟΠεΚ) της ΔΕΕΠΜ του ILSaS
Ελένη Παπαδάτου (ΚΟΥΣ) / Συντονίστρια
Σταυρούλα Κουρή (ΚΟΥΣ)
Έλλη Άνθη (Βιβλιοθήκη Ιονίου Πανεπιστημίου)
Ελένη Κρητικού (Βιβλιοθήκη Παντείου Πανεπιστημίου)
Ιφιγένεια Βαρδακώστα (Βιβλιοθήκη Χαροκοπείου Πανεπιστημίου)
Χριστίνα Δεληόγλου (Βιβλιοθήκη Οικονομικού Πανεπιστημίου)
Ευαγγελία Τσώλα (Βιβλιοθήκη ΕΚΠΑ)
Χαρά Ντουντουνάκη (Βιβλιοθήκη Πολυτεχνείου Κρήτης)
Κατερίνα Βουτυράκη (Βιβλιοθήκη ΕΛΜΕΠΑ)
Μαρίνα Ραπανάκη (Βιβλιοθήκη ΔΠΘ)
Ελένη Γκαλίτσιου (Βιβλιοθήκη Παν.Ιωαννίνων)
Αναστασία Πιπέρη (Παν.Πελοποννήσου)