4η Ετήσια Έκθεση Πεπραγμένων – 2019

  1. Εισαγωγή

Σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας του ILSaS, η ΟΠεΚ προτείνει τις κοινές πολιτικές και τον κοινό τρόπο λειτουργίας του «ILSaS» σε θέματα περιγραφικής καταλογογράφησης και συμμετέχει ενεργά στην εκπόνηση και εφαρμογή αντίστοιχων προδιαγραφών και πολιτικών. Επιπλέον, έχει την ευθύνη για την παραμετροποίηση του Συστήματος.

Η παρούσα Ετήσια Έκθεση παρουσιάζει τα πεπραγμένα της ΟΠεΚ κατά τη χρονική περίοδο Σεπτεμβρίου 2018 – Σεπτεμβρίου 2019 και στοχεύει:

  • στην ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων στον ILSaS (βιβλιοθηκονόμων, ΣΕΑΒ, Διοικήσεις Βιβλιοθηκών-Μελών), αλλά και
  • στον απολογισμό του συνολικού έργου των μελών της για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Σκοπός της Ετήσιας Έκθεσης πέρα από τον ενημερωτικό και απολογιστικό χαρακτήρα είναι η χάραξη του προγραμματισμού των εργασιών που θα απασχολήσουν την Επιτροπή το επερχόμενο έτος.

  • Αποτελέσματα Έργου

Κατά το 4ο έτος λειτουργίας της η ΟΠεΚ από το Σεπτέμβριο του 2018 – Σεπτέμβριο του 2019 πραγματοποίησε 5 διαδικτυακές συναντήσεις οι οποίες αποτυπώνονται σε 3  καταγεγραμμένα πρακτικά (Αρ.36-.Αρ.38).

Ο συνεργατικός κατάλογος, αποτελεί σήμερα το μεγαλύτερο κατάλογο της χώρας, περιέχοντας συνολικά 1.525.000 βιβλιογραφικές εγγραφές και 3.355.000 τεκμήρια ενώ οι καταχωρημένοι αυτή τη στιγμή χρήστες ανέρχονται σε 143.000.  Οι βιβλιοθηκονόμοι οι οποίοι χρησιμοποιούν το σύστημα και πρέπει να συντονίζονται, να ενημερώνονται και να επιμορφώνονται, ανέρχονται σε περίπου 400.

Τα παραπάνω στοιχεία φανερώνουν το μέγεθος του έργου και την ανάγκη συντονισμού που προκύπτει. Παράλληλα, από τα στατιστικά στοιχεία του συστήματος προκύπτει ακόμη ότι από τον Νοέμβριο του 2015 που ξεκίνησε η εισαγωγή νέων δεδομένων προστέθηκαν 75.659 νέες βιβλιογραφικές εγγραφές, γεγονός που δείχνει τη δυναμική του ενιαίου συστήματος στην εξοικονόμηση πόρων των βιβλιοθηκών-μελών. Συγκεκριμένα για το εξεταζόμενο έτος οι νέες εγγραφές ήταν: 13.085 ενώ προσετέθησαν 77.301 αριθμός τεκμηρίων.

Εικ.1: Η ετήσια εισαγωγή νέων εγγραφών στο SIERRA από την έναρξη λειτουργίας

του συνεργατικού σχήματος

Το έργο της ΟΠεΚ κατά το ακαδημαϊκό έτος Σεπτ.18 – Σεπτ.19 κινήθηκε σε δύο άξονες:

  1. Διαμόρφωση πολιτικών καταλογογράφησης

Πιο συγκεκριμένα στο πλαίσιο της διαρκούς συζήτησης, ενημέρωσης και εμπλουτισμού των πολιτικών καταλογογράφησης έλαβαν χώρα τα κάτωθι:

  • Πραγματοποιήθηκε διόρθωση σε μεγάλο αριθμό βιβλιογραφικών εγγραφών.
  • Eνοποιήθηκαν και συγχωνεύθηκαν πολλαπλές εγγραφές για τις ίδιες εκδόσεις.
  • Ομοιόμορφος τίτλος: Όταν υπάρχει ομοιόμορφος τίτλος, χωρίς κύρια συγγραφική υπευθυνότητα δηλ. χωρίς 100, ο πρωτότυπος τίτλος θα μπαίνει στο πεδίο 130 όχι στο 240.
  •  Σε περίπτωση που γίνεται καθιέρωση στο 700 θα πρέπει απαραίτητα να γίνεται αναφορά στο 5ΧΧ.
  • Αν υπάρχει ο συγγραφέας στο 505 στο υποπεδίο r τότε δεν καθιερώνεται στο 700.
  • Σημειώνεται ότι τα ονόματα που γράφονται στο 505 r δεν ευρετηριάζονται στο Ευρετήριο Ονομάτων και ως εκ τούτου είναι αναζητήσιμα μόνο από το Ευρετήριο Λέξη-Κλειδί.
  • Στην περίπτωση που έχουμε τεκμήριο με τίτλο το οποίο περιλαμβάνει πολλούς διαφορετικούς τίτλους χρησιμοποιούμε το πεδίο 501 : Δεμένο με
  • Ανενεργά urls: Στην περίπτωση που εντοπιστεί ανενεργό url τεκμηρίου του καταλόγου μας στον MITOS προβαίνουμε στις απαραίτητες ενέργειες (π.χ. επικοινωνία με φορέα που παρέχει το πλήρες κείμενο) για την αποκατάσταση της λειτουργίας του.
  • Χρήση του πεδίου Donation/Collections για τις δωρεές σε επίπεδο τεκμηρίου.
  • Διόρθωση όσων θεμάτων βρίσκονται σε εγγραφές και είναι κεφαλαία σε μικρά γράμματα.
  • Διαγραφή του |q από το 082
  • Ενημέρωση της κας Παπαδάτου για τις εγγραφές με τοπική πληροφορία
  • Όπου στα θέματα δεν υπάρχει η ένδειξη nlgaf και το θέμα δεν προέρχεται από το συγκεκριμένο ευρετήριο, βάζουμε 4, παρόλα αυτά δεν είναι επιθυμητή η συνεχής χρήση του 4.
  • τα θέματα που φέρουν ένδειξη ΕΥΔΟΞΟΣ θα αλλάξουν μαζικά στο σύστημα.
  • Στα 5ΧΧ το |5 (παλιό |9) να μένει μέχρι νεοτέρας.
  • Συζητήθηκε το θέμα της καταχώρησης των e-books στα οποία υπάρχει πρόσβαση μέσω του Heal-Link. Αποφασίστηκε περαιτέρω διερεύνηση από τα μέλη όσον αφορά τις θεματικές περιοχές που καλύπτει η συγκεκριμένη συλλογή καθώς και πειραματισμός όσον αφορά την εμφάνισή της στον κατάλογο.
  • Το θέμα της εισαγωγής των περιοδικών έχει δρομολογηθεί και για τα υπόλοιπα ιδρύματα στα οποία δεν είχαν εισαχθεί τα δεδομένα τους.
  • Για τα βιβλία λογοτεχνίας θα χρησιμοποιείται το 650: Όταν πρόκειται για συλλογές χρησιμοποιούνται οι θεματικές υποδιαιρέσεις μορφής, στην περίπτωση μεμονωμένων βιβλίων δεν χρησιμοποιούνται. Εναλλακτικά μπορούμε να χρησιμοποιούμε το 653 (INDEX TERM –UNCONTROLLED) για οτιδήποτε κρίνουμε αναγκαίο.
  • Θα διορθωθούν αυτόματα και σταδιακά οι εγγραφές των ebooks που περάστηκαν ως computer files.  
  • Δραστηριοποίηση της ΟΠεΚ για την εισαγωγή και χρήση του προτύπου RDA από τις Βιβλιοθήκες του ILSaS

Κατά το προηγούμενο έτος δράσης της η ΟΠεΚ είχε καταρτίσει ένα σχέδιο Στρατηγικού Σχεδιασμού για την εισαγωγή και χρήση του προτύπου RDA από τις Βιβλιοθήκες του ILSaS. Κατά το έτος έκθεσης, την Επιτροπή απασχόλησε το θέμα του RDA αναφορικά με τη σωστή χρήση και απόδοση των πεδίων.

Η έλλειψη προγραμμάτων εκπαίδευσης σε συνδυασμό με την έλλειψη πρόσβασης στο RDA Toolkit, αποτρέπουν τα μέλη της Επιτροπής από το να αποφασίσουν την ολική χρήση του RDA για την επεξεργασία του υλικού του ILSaS.

Για το λόγο αυτό, η ΟΠεΚ αιτείται στη Συνέλευση Εκπροσώπων Μελών (ΣΕΜ) ILSaS, ως το αρμόδιο αποφασιστικό όργανο για τη λειτουργία του ILSaS, να προτείνει την απόκτηση πρόσβασης στο RDA Toolkit μέσω του ΣΕΑΒ, προς όφελος όλων των βιβλιοθηκών του Συνδέσμου, την οποία η ΣΕΜ ILSaS και να προωθήσει προς συζήτηση και απόφαση στη Γενική Συνέλευση του ΣΕΑΒ.

  • Δημοσιότητα Έργου ΟΠεΚ

Στην ιστοσελίδα που έχει αναπτυχθεί από την ΚΟΥΣ μέσα από τον σύνδεσμο «Βιβλιοθηκονόμος»  (http://librarian.seab.gr/index.php/el/) του ΣΕΑΒ, με την ονομασία «ILSaS»  (http://librarian.seab.gr/index.php/el/%CE%B9lsas), έχουν δημοσιευθεί όλα τα πρακτικά των συναντήσεων της Επιτροπής.

Παράλληλα, έχει δημιουργηθεί σύνδεσμος «Ετήσια Έκθεση ΟΠεΚ» για την κοινοποίηση των πεπραγμένων λειτουργίας της, στον οποίο θα προστεθεί και η παρούσα Έκθεση.

  • Σχεδιασμός – Προτάσεις για το 2020

Η ΟΠεΚ για το χρονικό διάστημα Σεπτ.2019 – Σεπτ.20 προτίθεται να συνεχίσει το έργο της και συγκεκριμένα να προβεί σε:

  • Ολοκλήρωση του στρατηγικού σχεδιασμού υιοθέτησης του προτύπου RDA.
  • Προώθηση του στρατηγικού σχεδιασμού για έγκριση από τα αρμόδια όργανα του ILSaS και ΣΕΑΒ.
  • Έναρξη υλοποίησής του, αρχής γενομένης από την εκπαίδευση των βιβλιοθηκονόμων, με στόχο την τελική εφαρμογή του προτύπου στις βιβλιοθήκες-μέλη.

4αρχικά θα πρέπει να προωθηθεί προς έγκριση η προμήθεια του RDA toolkit μέσω του ΣΕΑΒ.

4κατόπιν να καταγραφεί το απαιτούμενο χρονοδιάγραμμα για την υλοποίηση του έργου.

  • Έλεγχο και διόρθωση εγγραφών.
  • Συγχώνευση εγγραφών ίδιων εκδόσεων.
  • Σχεδιασμό διαμόρφωσης πολιτικής για τη διενέργεια ποιοτικού ελέγχου όλων των παλαιών εγγραφών. Διερεύνηση πρότασης συστηματικής διόρθωσης του καταλόγου.
  • Προτάσεις για βελτίωση της αναζήτησης τόσο στη βάση του Sierra όσο και στον OPAC.

5. Πορίσματα – Σχόλια

Η ΟΠεΚ κατά το τρέχον έτος υλοποίησε, στο μέτρο των δυνατοτήτων της, όλους τους στόχους που είχε θέσει για το έτος 2019.

Η αναγκαιότητα αλλά και η συνεχής λειτουργία της ΟΠεΚ ολοκληρώνοντας τον τέταρτο χρόνο λειτουργίας της, κρίνεται αναμφισβήτητα από τα μέλη της επιτακτική.

Η Ομάδα Περιγραφικής Καταλογογράφησης (ΟΠεΚ) της ΔΕΕΠΜ του ILSaS

Ελένη Παπαδάτου (ΚΟΥΣ) / Συντονίστρια

Σταυρούλα Κουρή (ΚΟΥΣ)

Μαρία Καπνίζου (Βιβλιοθήκη ΕΜΠ)

Έλλη Άνθη (Βιβλιοθήκη Ιονίου Πανεπιστημίου)

Κωνσταντία Κακάλη/Ελένη Κρητικού (Βιβλιοθήκη Παντείου Πανεπιστημίου)

Ιφιγένεια Βαρδακώστα (Βιβλιοθήκη Χαροκοπείου Πανεπιστημίου)

Χριστίνα Δεληόγλου (Βιβλιοθήκη Οικονομικού Πανεπιστημίου)

Ευαγγελία Τσώλα (Βιβλιοθήκη ΕΚΠΑ)

Χαρά Ντουντουνάκη (Βιβλιοθήκη Πολυτεχνείου Κρήτης)

Κατερίνα Βουτυράκη (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Κρήτης)

Μαρίνα Ραπανάκη (Βιβλιοθήκη ΔΠΘ)

Αναστασία Κωστοπούλου (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Αθήνας)

Κωνσταντία Μπάντρα (Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Ιωαννίνων)

Μαριάννα Γούσια (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Ηπείρου)