- Εισαγωγή
Σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας του ILSaS, η ΟΠεΚ προτείνει τις κοινές πολιτικές και τον κοινό τρόπο λειτουργίας του «ILSaS» σε θέματα περιγραφικής καταλογογράφησης και συμμετέχει ενεργά στην εκπόνηση και εφαρμογή αντίστοιχων προδιαγραφών και πολιτικών. Επιπλέον, έχει την ευθύνη για την παραμετροποίηση του Συστήματος.
Η παρούσα Ετήσια Έκθεση παρουσιάζει τα πεπραγμένα της ΟΠεΚ κατά τη χρονική περίοδο Σεπτεμβρίου 2016 – Σεπτεμβρίου 2017 και στοχεύει:
- στην ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων στον ILSaS (βιβλιοθηκονόμων, ΣΕΑΒ, Διοικήσεις Βιβλιοθηκών-Μελών), αλλά και
- στον απολογισμό του συνολικού έργου των μελών της για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Σκοπός της Ετήσιας Έκθεσης πέρα από τον ενημερωτικό και απολογιστικό χαρακτήρα είναι η χάραξη του προγραμματισμού των εργασιών που θα απασχολήσουν την Επιτροπή το επερχόμενο έτος.
- Αποτελέσματα Έργου
Κατά το 2ο έτος λειτουργίας της η ΟΠεΚ από το Σεπτέμβριο του 2016 – Σεπτέμβριο του 2017 πραγματοποίησε 16 διαδικτυακές συναντήσεις οι οποίες αποτυπώνονται σε 15 καταγεγραμμένα πρακτικά (η μια συνάντηση είχε εκπαιδευτικό χαρακτήρα).
Ο συνεργατικός κατάλογος, αποτελεί σήμερα το μεγαλύτερο κατάλογο της χώρας, περιέχοντας συνολικά 1.537.221 βιβλιογραφικές εγγραφές και 3.261.424 τεκμήρια ενώ οι καταχωρημένοι αυτή τη στιγμή χρήστες ανέρχονται σε 383.712. Οι βιβλιοθηκονόμοι οι οποίοι χρησιμοποιούν το σύστημα και πρέπει να συντονιστούν, να ενημερωθούν και να επιμορφωθούν ανέρχονται σε περίπου 400.
Τα παραπάνω στοιχεία φανερώνουν το μέγεθος του έργου και την ανάγκη συντονισμού που προκύπτει. Παράλληλα, από τα στατιστικά στοιχεία του συστήματος προκύπτει ακόμη ότι από τον Νοέμβριο του 2015 που ξεκίνησε η εισαγωγή νέων δεδομένων προστέθηκαν 50.795 νέες βιβλιογραφικές εγγραφές, γεγονός που δείχνει τη δυναμική του ενιαίου συστήματος στην εξοικονόμηση πόρων των βιβλιοθηκών-μελών. Συγκεκριμένα για το εξεταζόμενο έτος οι νέες εγγραφές ήταν: 44.469.
Στο έργο της ΟΠεΚ για το ακαδημαϊκό έτος Σεπτ.16 – Σεπτ.17 συγκαταλέγονται τα εξής:
- Πραγματοποιήθηκε ο στόχος που είχε τεθεί κατά το τέλος του προηγούμενου έτους για συνεργασία με την Ομάδα Καταλογογράφησης της Εθνικής Βιβλιοθήκης και πλέον σε κάθε συνεδρίαση της ΟΠεΚ συμμετέχει και η ΕΒΕ. Έτσι, με την ανταλλαγή εμπειριών και απόψεων συντελείται η διαμόρφωση μιας αποτελεσματικής πολιτικής για ολόκληρη την ελληνική βιβλιοθηκονομική κοινότητα.
- Επικαιροποιήθηκαν και οριστικοποιήθηκαν θέματα σχετικά με τις φόρμες καταλογογράφησης (templates).
- Έγινε καταγραφή βασικών αρχών πολιτικής καταλογογράφησης των περιοδικών και ηλεκτρονικών βιβλίων.
- Διατυπώθηκε η πολιτική μεταφόρτωσης μεμονωμένων βιβλιογραφικών εγγραφών από ξένες βάσεις με τη μέθοδο της απομακρυσμένης καταλογογράφησης (Remote Cataloguing).
- Επεκτάθηκε και βελτιώθηκε, όπου κρίθηκε αναγκαίο, η καταγραφή Πρότυπων Εγγραφών για τη διευκόλυνση των καταλογογράφων των βιβλιοθηκών-μελών στο SIERRA.
- Αποσαφηνίστηκε και προσδιορίστηκε η χρήση συγκεκριμένων πεδίων και της στίξης στις βιβλιογραφικές εγγραφές.
- Συγκεντρώθηκαν και αποδόθηκαν/μεταφράστηκαν εισαγωγικές φράσεις και περιγραφικοί όροι.
- Πραγματοποιήθηκε διόρθωση σε μεγάλο αριθμό βιβλιογραφικών εγγραφών.
- Πραγματοποιήθηκε συγκέντρωση και ενοποίηση των πρακτικών για μεγαλύτερη ευχρηστία εκ μέρους των καταλογογράφων. Το κείμενο ενημερώνεται συνεχώς διαμορφώνοντας έτσι τις πολιτικές που ακολουθούνται από τα Ιδρύματα μέλη.
- Ενοποιήθηκαν και συγχωνεύθηκαν πολλαπλές εγγραφές για τις ίδιες εκδόσεις.
- Δοκιμάστηκε και αξιολογήθηκε για περίοδο 6 μηνών από τα μέλη της ΟΠεΚ η extra βάση των unique records.
- Διοργανώθηκε εκπαιδευτικό σεμινάριο σχετικά με το πρότυπο RDA με εκπαιδεύτρια την κ. Άσπα Τόγια, επίκουρη καθηγήτρια ΑΤΕΙ Θεσσαλονίκης, το οποίο παρακολούθησαν όλα τα μέλη της ΟΠεΚ.
- Δημοσιότητα Έργου ΟΠεΚ
Στην ιστοσελίδα που έχει αναπτυχθεί από την ΚΟΥΣ μέσα από τον σύνδεσμο «Βιβλιοθηκονόμος» (http://librarian.seab.gr/index.php/el/) του ΣΕΑΒ, με την ονομασία «ILSaS» (http://librarian.seab.gr/index.php/el/%CE%B9lsas), έχουν δημοσιευθεί όλα τα πρακτικά των συναντήσεων της Επιτροπής.
Παράλληλα, έχει δημιουργηθεί σύνδεσμος «Ετήσια Έκθεση ΟΠεΚ 2015-2016» για την κοινοποίηση των πεπραγμένων του πρώτου χρόνου λειτουργίας, στον οποίο θα προστεθεί και η παρούσα Έκθεση.
- Σχεδιασμός – Προτάσεις για το 2018
Η ΟΠεΚ για το χρονικό διάστημα Σεπτ.2017 – Σεπτ.18 προτίθεται να συνεχίσει το έργο της και συγκεκριμένα να προβεί σε:
- Έλεγχο και διόρθωση νέων εγγραφών από την έναρξη λειτουργίας του συστήματος μέχρι σήμερα.
- Συγχώνευση εγγραφών ίδιων εκδόσεων.
- Σχεδιασμό διαμόρφωσης πολιτικής για τη διενέργεια ποιοτικού ελέγχου όλων των παλαιών εγγραφών. Διερεύνηση πρότασης συστηματικής διόρθωσης του καταλόγου.
- Περαιτέρω εκπαίδευση των εξουσιοδοτημένων βιβλιοθηκονόμων στο πρότυπο RDA.
- Προτάσεις για βελτίωση της αναζήτησης τόσο στη βάση του Sierra όσο και στον OPAC.
- Δημιουργία online σελίδας πληροφόρησης για βιβλιοθηκονόμους του συνεργατικού σχήματος καταλογογράφησης.
5. Πορίσματα – Σχόλια
Η ΟΠεΚ κατά το τρέχον έτος υλοποίησε, στο μέτρο των δυνατοτήτων της, όλους τους στόχους που είχε θέσει για το έτος 2017.
Η αναγκαιότητα αλλά και η συνεχής λειτουργία της ΟΠεΚ ολοκληρώνοντας τον δεύτερο χρόνο λειτουργίας της, κρίνεται αναμφισβήτητα από τα μέλη της επιτακτική.
Η Ομάδα Περιγραφικής Καταλογογράφησης (ΟΠεΚ) της ΔΕΕΠΜ του ILSaS
Ελένη Παπαδάτου (ΚΟΥΣ) / Συντονίστρια
Σταυρούλα Κουρή (ΚΟΥΣ)
Μαρία Καπνίζου (Βιβλιοθήκη ΕΜΠ)
Έλλη Άνθη (Βιβλιοθήκη Ιονίου Πανεπιστημίου)
Κωνσταντία Κακάλη/Ελένη Κρητικού (Βιβλιοθήκη Παντείου Πανεπιστημίου)
Ιφιγένεια Βαρδακώστα (Βιβλιοθήκη Χαροκοπείου Πανεπιστημίου)
Χριστίνα Δεληόγλου (Βιβλιοθήκη Οικονομικού Πανεπιστημίου)
Ευαγγελία Τσώλα (Βιβλιοθήκη ΕΚΠΑ)
Χαρά Ντουντουνάκη (Βιβλιοθήκη Πολυτεχνείου Κρήτης)
Κατερίνα Βουτυράκη (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Κρήτης)
Μαρίνα Ραπανάκη (Βιβλιοθήκη ΔΠΘ)
Αναστασία Κωστοπούλου (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Αθήνας)
Κωνσταντία Μπάντρα (Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Ιωαννίνων)
Μαριάννα Γούσια (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Ηπείρου)