- Εισαγωγή
Σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας του ILSaS, η ΟΠεΚ προτείνει τις κοινές πολιτικές και τον κοινό τρόπο λειτουργίας του «ILSaS» σε θέματα περιγραφικής καταλογογράφησης και συμμετέχει ενεργά στην εκπόνηση και εφαρμογή αντίστοιχων προδιαγραφών και πολιτικών. Επιπλέον, έχει την ευθύνη για την παραμετροποίηση του Συστήματος.
Η παρούσα Ετήσια Έκθεση παρουσιάζει τα πεπραγμένα της ΟΠεΚ κατά τη χρονική περίοδο Σεπτεμβρίου 2019 – Σεπτεμβρίου 2020 και στοχεύει:
- στην ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων στον ILSaS (βιβλιοθηκονόμων, ΣΕΑΒ, Διοικήσεις Βιβλιοθηκών-Μελών), αλλά και
- στον απολογισμό του συνολικού έργου των μελών της για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Σκοπός της Ετήσιας Έκθεσης πέρα από τον ενημερωτικό και απολογιστικό χαρακτήρα είναι η χάραξη του προγραμματισμού των εργασιών που θα απασχολήσουν την Επιτροπή το επερχόμενο έτος.
- Αποτελέσματα Έργου
Κατά το 5ο έτος λειτουργίας της η ΟΠεΚ από το Σεπτέμβριο του 2019 – Σεπτέμβριο του 2020 πραγματοποίησε 1 διαδικτυακή συνάντηση η οποία αποτυπώνεται σε 1 καταγεγραμμένο πρακτικό (Αρ.39).
Ο συνεργατικός κατάλογος, αποτελεί σήμερα το μεγαλύτερο κατάλογο της χώρας, περιέχοντας συνολικά 1.527.000 βιβλιογραφικές εγγραφές και 3.407.000 τεκμήρια ενώ οι καταχωρημένοι αυτή τη στιγμή οι ενεργοί χρήστες ανέρχονται σε 141.389. Οι βιβλιοθηκονόμοι οι οποίοι χρησιμοποιούν το σύστημα και πρέπει να συντονίζονται, να ενημερώνονται και να επιμορφώνονται, ανέρχονται σε περίπου 400.
Τα παραπάνω στοιχεία φανερώνουν το μέγεθος του έργου και την ανάγκη συντονισμού που προκύπτει. Παράλληλα, από τα στατιστικά στοιχεία του συστήματος προκύπτει ακόμη ότι για το εξεταζόμενο έτος οι νέες εγγραφές ήταν: 16.132 ενώ προσετέθησαν61.809 νέα τεκμήρια (Βλ.Εικ.1 και 2). ). Να σημειωθεί ότι οι εργασίες συγχώνευσης/βελτιώσεων των εγγραφών του καταλόγου ανέρχονται για το έτος έκθεσης στις 3.029.
Εικ.1: Η ετήσια εισαγωγή νέων εγγραφών στο SIERRA από την έναρξη λειτουργίας
του συνεργατικού σχήματος
Εικ.2: Ετήσια εισαγωγή νέων τεκμηρίων κατά την τελευταία τριετία
Το έργο της ΟΠεΚ κατά το ακαδημαϊκό έτος Σεπτ.19 – Σεπτ.20 κινήθηκε σε δύο άξονες:
- Διαμόρφωση πολιτικών καταλογογράφησης
Πιο συγκεκριμένα στο πλαίσιο της διαρκούς συζήτησης, ενημέρωσης και εμπλουτισμού των πολιτικών καταλογογράφησης έλαβαν χώρα τα κάτωθι:
- 040 : copy cataloguing : Όταν κατεβαίνει εγγραφήδεν πρέπει να αλλάζει καθόλου το 040 απλά να προστίθεται στο |d το MOC της βιβλιοθήκης μόνο εφόσον έχει επεξεργαστεί την εγγραφή.
- 856 z : χρήση της λέξης online όταν αφορά συνδρομή του ιδρύματός μας. Σε ότι αφορά τους δείκτες σύμφωνα με την υποομάδα των περιοδικών θα πρέπει να γίνεται χρήση και των 2 δεικτών του πεδίου και όχι ο 2ος δείκτης να είναι πάντα κενός (οδηγίες καταλογογράφησης σ. 17).
- Δεμένο με: Προβληματισμός στην Επιτροπή για την μετάπτωση των δεδομένων του πεδίο 482 του Unimarc «Δεμένο με» το οποίο μεταφέρθηκε στο νέο σύστημα αυτούσιο. Αντίστοιχο πεδίο στο MARC 21 δεν υπάρχει.
- Ενεργοποίηση υποομάδας περιοδικών : Κρίθηκε αναγκαίο στο πλαίσιο της Επιτροπής Καταλογογράφησης να δημιουργηθεί μια υποομάδα βιβλιοθηκονόμων που θα ασχολούνται αποκλειστικά με την καταλογογράφηση των περιοδικών εκδόσεων. Η υποομάδα αυτή θα συνεδριάζει και θα πραγματεύεται την επίλυση θεμάτων αναφορικά με τα απαιτούμενα πεδία και δείκτες για την ορθή επεξεργασία των περιοδικών, και θα επικοινωνεί τα αποτελέσματα στην Επιτροπή Καταλογογράφησης. Την Ομάδα Καταλογογράφησης Περιοδικών απαρτίζουν οι κ.κ.:
Ελένη Παπαδάτου, Θωμαΐς Στασινοπούλου, Αγάθη Γέγιου, Μαρίνα Ραπανάκη, και Αναστασία Κωστοπούλου
- Δραστηριοποίηση της ΟΠεΚ για την εισαγωγή και χρήση του προτύπου RDA από τις Βιβλιοθήκες του ILSaS
Κατά το προηγούμενο έτος δράσης της η ΟΠεΚ είχε καταρτίσει ένα σχέδιο Στρατηγικού Σχεδιασμού για την εισαγωγή και χρήση του προτύπου RDA από τις Βιβλιοθήκες του ILSaS. Κατά το έτος έκθεσης, η Συνέλευση Εκπροσώπων Μελών (ΣΕΜ) ILSaS ενέκρινε και πρότεινε αρχικά στο ΔΣ την απόκτηση πρόσβασης στο RDA Toolkit προς όφελος όλων των βιβλιοθηκών του Συνδέσμου μέσω του ΣΕΑΒ. Το ΔΣ με τη σειρά του ενέκρινε την πρόταση και το κόστος απόκτησης θα ενσωματωθεί στον προϋπολογισμό του ΣΕΑΒ.
- Δημοσιότητα Έργου ΟΠεΚ
Στην ιστοσελίδα που έχει αναπτυχθεί από την ΚΟΥΣ μέσα από τον σύνδεσμο «Βιβλιοθηκονόμος» (http://librarian.seab.gr/index.php/el/) του ΣΕΑΒ, με την ονομασία «ILSaS» (http://librarian.seab.gr/index.php/el/%CE%B9lsas), έχουν δημοσιευθεί όλα τα πρακτικά των συναντήσεων της Επιτροπής.
Παράλληλα, έχει δημιουργηθεί σύνδεσμος «Ετήσια Έκθεση ΟΠεΚ» για την κοινοποίηση των πεπραγμένων λειτουργίας της, στον οποίο θα προστεθεί και η παρούσα Έκθεση.
- Σχεδιασμός – Προτάσεις για το 2021
Η ΟΠεΚ για το χρονικό διάστημα Σεπτ.2019 – Σεπτ.20 προτίθεται να συνεχίσει το έργο της και συγκεκριμένα να προβεί σε:
- Ολοκλήρωση του στρατηγικού σχεδιασμού υιοθέτησης του προτύπου RDA.
- Προώθηση του στρατηγικού σχεδιασμού για έγκριση από τα αρμόδια όργανα του ILSaS και ΣΕΑΒ.
- Έναρξη υλοποίησής του, αρχής γενομένης από την εκπαίδευση των βιβλιοθηκονόμων, με στόχο την τελική εφαρμογή του προτύπου στις βιβλιοθήκες-μέλη.
4αρχικά, θα πρέπει να ολοκληρωθεί η προμήθεια πρόσβασης των μελών του ILSaS
στο RDA toolkit
4κατόπιν να καταγραφεί το απαιτούμενο χρονοδιάγραμμα για την υλοποίηση του έργου.
- Έλεγχο και διόρθωση εγγραφών.
- Συγχώνευση εγγραφών ίδιων εκδόσεων.
- Σχεδιασμό διαμόρφωσης πολιτικής για τη διενέργεια ποιοτικού ελέγχου όλων των παλαιών εγγραφών. Διερεύνηση πρότασης συστηματικής διόρθωσης του καταλόγου.
- Προτάσεις για βελτίωση της αναζήτησης τόσο στη βάση του Sierra όσο και στον OPAC.
6. Πορίσματα – Σχόλια
Η ΟΠεΚ κατά το τρέχον έτος υλοποίησε, στο μέτρο των δυνατοτήτων της, όλους τους στόχους που είχε θέσει για το έτος 2020.
Η αναγκαιότητα αλλά και η συνεχής λειτουργία της ΟΠεΚ ολοκληρώνοντας τον πέμπτο χρόνο λειτουργίας της, κρίνεται αναμφισβήτητα από τα μέλη της επιτακτική.
Η Ομάδα Περιγραφικής Καταλογογράφησης (ΟΠεΚ) της ΔΕΕΠΜ του ILSaS
Ελένη Παπαδάτου (ΚΟΥΣ) / Συντονίστρια
Σταυρούλα Κουρή (ΚΟΥΣ)
Έλλη Άνθη (Βιβλιοθήκη Ιονίου Πανεπιστημίου)
Θάλεια Γκόντα (Βιβλιοθήκη Ιονίου Πανεπιστημίου)
Κωνσταντία Κακάλη/Ελένη Κρητικού (Βιβλιοθήκη Παντείου Πανεπιστημίου)
Ιφιγένεια Βαρδακώστα (Βιβλιοθήκη Χαροκοπείου Πανεπιστημίου)
Χριστίνα Δεληόγλου (Βιβλιοθήκη Οικονομικού Πανεπιστημίου)
Ευαγγελία Τσώλα (Βιβλιοθήκη ΕΚΠΑ)
Χαρά Ντουντουνάκη (Βιβλιοθήκη Πολυτεχνείου Κρήτης)
Κατερίνα Βουτυράκη (Βιβλιοθήκη ΕΛΜΕΠΑ)
Μαρίνα Ραπανάκη (Βιβλιοθήκη ΔΠΘ)
Αναστασία Κωστοπούλου (Βιβλιοθήκη ΠΑΔΑ)
Κωνσταντία Μπάντρα/ Μαριάννα Γούσια/Ελένη Γκαλίτσιου (Βιβλιοθήκη Παν.Ιωαννίνων)