image_pdfimage_print

Συντήρηση Βάσης – Database Maintenance – Αύγουστος 2017

Έγινε αναδρομική διόρθωση και αφαιρέθηκε η πληροφορία του υποπεδίου |4 του πεδίου 100 από περίπου 24.000 εγγραφές.

_______________

Έγινε αναδρομική διόρθωση 7888 βιβλιογραφικών εγγραφών. Η διόρθωση εντοπίζεται στα πεδία 650 που φέραν την σήμανση nlg στο υποπεδίο |2 και αντικατάστασή της με την ορθή σήμανση nlgaf. Ταυτόχρονα ενημερώθηκαν με τις ορθές τιμές οι δείκτες του πεδίου.

Π.χ.
Subject 650 1 0 Ενεργειακή πολιτική|zΗνωμένες Πολιτείες Αμερικής|2nlg
Subject 650 _ 7 Ενεργειακή πολιτική|zΗνωμένες Πολιτείες Αμερικής|2nlgaf

_____________

Μεταφέρθηκαν οι όροι των βιβλιογραφικών πεδίων 650 που φέραν επαναλαμβανόμενα υποπεδία |a καθώς και την σήμανση eclas στο υποπεδίο |2 σε πεδία 653 με ταυτόχρονη ενημέρωση των δεικτών των πεδίων και συντήρηση της σήμανσης στο υποπεδίο |2 για πιθανή μελλοντική χρήση.

Π.χ.
Subject 650 1 7 ΗΠΑ|aΕνεργειακή επανάσταση|aΚλιματική αλλάγή|aΠετρέλαια|aΑρκτικός κύκλος|aΡωσία|2ECLAS
Subject 653 _ _ ΗΠΑ|aΕνεργειακή επανάσταση|aΚλιματική αλλάγή|aΠετρέλαια|aΑρκτικός κύκλος|aΡωσία|2eclas

_______________

Ενημερώθηκαν τα πεδία 100 και 700 περίπου 1800 βιβλιογραφικών εγγραφών που φέραν πληροφορίες σε λάθος υποπεδία. Πιο συγκεκριμένα η πληροφορία που έπρεπε να φέρεται σε υποπεδίο |q είχε λανθασμένα περαστεί σε υποπεδίο |g.

_______________

Έγινε αναδρομική διόρθωση στα πεδία 650 περίπου 5.000 β/φ εγγραφών που φέραν την σήμανση Eurovoc & eurovocgr  στο υποπεδίο |2 και διαγραφή της σήμανσης Eurovoc. Ταυτόχρονα ενημερώθηκαν με τις ορθές τιμές οι δείκτες του πεδίου.

Π.χ.
Subject 650 1 7 Γυναίκα|2Eurovoc|2eurovocgr
Subject 650 _ 7 Γυναίκα|2eurovocgr

_______________

Έγινε αναδρομική διόρθωση στα πεδία 650 των β/φ εγγραφών που φέραν την σήμανση nlm υποπεδίο |2 και ταυτόχρονη ενημέρωση των δεικτών με τις ορθές τιμές.

  

 

FAQs Bank


Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις στο ticketing system του Mitos (ILSaS)
Καταλογογράφηση
Εγγραφές Καθιερωμένων Όρων


Ερωτήσεις που εμφανίζονται συχνά στο Σύστημα Ticketing του ΣΣΕΑΒ:

Alternative titles-Διαζευκτικοί τίτλοι
Επεξεργασία του πεδίου 040
Σύνδεση μιας εγγραφής τεκμηρίου σε πολλές βιβλιογραφικές εγγραφές
856 σε βιβλιογραφικές εγγραφές

ΚΑΤΑΛΟΓΟΓΡΑΦΗΣΗ

Καταγραφή Χρονολογιών στο 260|c και στο 008/06 και 008/07-14

ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΚΑΘΙΕΡΩΜΕΝΩΝ ΟΡΩΝ

ΟΝΟΜΑΤΑ ΦΥΣΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ

ΟΝΟΜΑΤΑ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ

ΟΝΟΜΑΤΑ ΤΟΠΩΝ

>> ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ σε εκκρεμότητα

Σύνδεση μιας εγγραφής τεκμηρίου σε πολλές βιβλιογραφικές εγγραφές

Για να συνδέσετε μια εγγραφή τεκμηρίου σε παραπάνω από μία βιβλιογραφικές εγγραφές:

  • Ανακτήστε την βιβλιογραφική εγγραφή.
  • Στο tab Summary της ανακτημένης εγγραφής τεκμηρίου επιλέξτε το/α τεκμήριο/α που θέλετε να συνδέσετε και με άλλη βιβλιογραφική εγγραφή.
  • Επιλέξτε Edit > Link to additional bib record > Find Bib.

 

menu>find bib
find bib

  • Στο παράθυρο Select destination bib ανακτήστε την βιβλιογραφική εγγραφή με την οποία θέλετε να συνδεθεί το/α τεκμήριο/α.
  • Στο Summary tab της εγγραφής τεκμηρίου που θέλετε να προσθέσετε, επιλέξτε Use Bib. Το παράθυρο Select destination bib κλείνει και το σύστημα συνδέει το/α τεκμήριο/α με την βιβλιογραφική εγγραφή που επιλέξατε.

summary tab>use bib
use bib

 

 

 

 

Εάν ένα τεκμήριο επισυνάπτεται σε περισσότερες από μία βιβλιογραφικές εγγραφές, οι πρόσθετοι αριθμοί βιβλιογραφικών εγγραφών εμφανίζονται ακριβώς κάτω από την περιοχή μεταβλητού μήκους πεδίο στην καρτέλα (tab) της Εγγραφής τεκμηρίου στη γραμμή κατάστασης με την ένδειξη Also linked to record(s):.

  • Μπορείτε να καταργήσετε τους συνδέσμους σε πρόσθετες βιβλιογραφικές εγγραφές που εμφανίζονται στη γραμμή κατάστασης κάνοντας δεξί κλικ σε έναν αριθμό εγγραφής bib και επιλέγοντας στη συνέχεια Remove link to bibliographic record.

 

ΠΡΟΣΟΧΗ

Αποθήκευση εγγραφής τεκμηρίου

Για να μπορέσετε να συνδέσετε ένα νέο τεκμήριο σε μια βιβλιογραφική εγγραφή θα πρέπει αυτό να έχει αποθηκευτεί πριν στη βάση.

 

Αιτήσεις Κρατήσεων σε Τεκμήρια που έχουν συνδεθεί σε πολλαπλές Βιβλιογραφικές Εγγραφές

Εάν ένα τεκμήριο επισυνάπτεται σε πολλαπλές βιβλιογραφικές εγγραφές, το τεκμήριο θα εκπληρώσει κρατήσεις σε επίπεδο τίτλου μόνο στην πρώτη βιβλιογραφική εγγραφή. Το σύστημα δεν ελέγχει τις άλλες συνημμένες βιβλιογραφικές εγγραφές για κρατήσεις σε επιπέδου τίτλου.

 

 

Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε εδώ

http://csdirect.iii.com/sierrahelp/Content/sgil/sgil_maint_link_item.html

 

Η παραπάνω λειτουργικότητα περιγράφεται και στο εγχειρίδιο χρήσης του Sierra σ. 17 συνοπτικά (http://librarian.seab.gr/images/sampledata/Sierra%20manual.pdf)

 

 

 

Εγχειρίδια & Οδηγίες Χρήσης του ILS Sierra

Εδώ μπορείτε να βρείτε εγχειρίδια χρήσης του ΠΣΒ Sierra καθώς και οδηγίες για επιμέρους λειτουργικότητες.

Κύρια εγχειρίδια συστήματος

Υποσύστημα Καταλογογράφησης

Υποσύστημα Διαχείρισης Περιοδικών

Υποσύστημα Κυκλοφορίας Υλικού

Υποσύστημα Προσκτήσεων

Οδηγίες

Σύνδεση μιας εγγραφής τεκμηρίου σε πολλές βιβλιογραφικές εγγραφές

Δημιουργία Authority Record στο Sierra

 

Διαζευκτικοί τίτλοι (Alternative Titles)

Τίτλοι 21.30J

Alternative titles – Διαζευκτικοί τίτλοι:

Για τη μνεία τίτλων που αφορούν σε διαζευκτικούς τίτλους (alternative titles) εξασφαλίστε την πρόσβαση στον τίτλο ως εξής:

  • Στον πλήρη τίτλο –Καταγραφή στο 245
  • Στο πρώτο μέρος του τίτλου, πριν το διαζευκτικό ή (ή το αντίστοιχό του σε άλλη γλώσσα π.χ. or στην Αγγλική) –Καταγραφή στο 246
  • Στο δεύτερο μέρος του τίτλου, μετά το διαζευκτικό ή (ή το αντίστοιχό του σε άλλη γλώσσα π.χ. or στην Αγγλική) –Καταγραφή στο 246

Παράδειγμα με εφαρμογή σε MARC21

100                1              #             Melquiot, Fabrice,|d1972-

240                1              0              Ma vie de chandelle.|lΕλληνικά

245                1              3              Το κερί της ζωής μου, ή, Ο συνένοχος θεατής /|cΦαμπρίς Μελκιό ; μετάφραση Δημήτρης Φίλιας.

246                3              0              Κερί της ζωής μου

246                3              0              Συνένοχος θεατής

Πηγή: CSB 111, Spring 2006

IFLA LRM

Ανακοινώθηκε η νέα εκδοχή του εννοιολογικού μοντέλου LRM από την IFLA. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να δείτε στον παρακάτω σύνδεσμο:

IFLA LRM

Το IFLA LRM σχεδιάστηκε για χρήση σε περιβάλλον διασυνδεδεμένων δεδομένων και υποστηρίζει και προωθεί τη χρήση των βιβλιογραφικών δεδομένων σε τέτοιο περιβάλλον.

Αλλαγές στο RDA

Αλλαγές στο RDA

Υπάρχει αλλαγή στο εννοιολογικό πλαίσιο στο οποίο βασίζεται το RDA. Μπορείτε να ενημερωθείτε σχετικά με:

Το νέο εννοιολογικό πλαίσιο: (προσχέδιο)

http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr-lrm/frbr-lrm_20160225.pdf

Τις αλλαγές:

http://rda-rsc.org/ImplementationLRMinRDA

Παρουσίασή του:

http://alcts.ala.org/ccdablog/wp-content/uploads/2017/01/IFLA-LRM-MW17.pdf

Database Maintenance

-Τεστ ποστ-

28/4-2/5/2017

Έγινε διόρθωση περίπου 20000 εγγραφών που παρουσίαζαν το παρακάτω πρόβλημα το οποίο προέκυψε από τη μετατροπή της διάταξης.

700 1 Patrick, J. Max|q((John Max)|)f1911-
700 1 Evans, Robert O.|q((Robert Owen) )

700 1 Ross, W. D.|q(William David|)f1877-1971
700 1 Ross, W. D.|q(William David),|d1877-1971