Σας ενημερώνουμε ότι πρόκειται να ξεκινήσει η μαζική επεξεργασία του υποπεδίου |9 των βιβλιογραφικών πεδίων 6ΧΧ που φέρει τον κωδικό των βιβλιοθηκών. Η παραπάνω εργασία θα συνοδεύεται με την απόδοση ορθών κωδικών στο υποπεδίο |2 και αντίστοιχη επεξεργασία των δεικτών όπου αυτό είναι εφικτό. Οι κωδικοποιήσεις του υποπεδίου |2 θα εξαρτώνται από το τι έχει δηλωθεί στο σχετικό ερωτηματολόγιο από το κάθε ίδρυμα.
Οι παραπάνω εργασίες συντήρησης θα λάβουν χώρα σταδιακά και αναμένεται ότι θα ολοκληρωθούν εντός διμήνου.
Σχετικά με τα σχήματα που χρησιμοποιούνται εντός του Συνεργατικού Σχήματος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών μπορείτε να ενημερωθείτε στον παρακάτω σύνδεσμο:
Θεματική περιγραφή
Σχετικά με την ορθή κωδικοποίηση των βιβλιογραφικών πεδίων 6XX μπορείτε να ενημερωθείτε στον παρακάτω σύνδεσμο:
Οδηγίες για την ορθή εισαγωγή κωδικοποιήσεων στα πεδία θεματικής περιγραφής εντός της βιβλιογραφικής εγγραφής
Σχετικά με τη χρήση των όρων «Ελλάδα ή Ελλάς» ΚΑΙ «Μελέτη και διδασκαλία ή Σπουδή και διδασκαλία», την αντίστοιχη κωδικοποίηση των βιβλιογραφικών πεδίων 6XX αλλά και την αναγνώριση των διακριτικών εντός των σχετικών εγγραφών καθιερωμένων όρων μπορείτε να ενημερωθείτε στον παρακάτω σύνδεσμο:
Ρωτήσατε-Απαντάμε: Greece & Study
Για όσα ιδρύματα χρησιμοποιείτε επικεφαλίδες ΕΒΕ παρακαλείστε να μην κωδικοποιείτε υποδιαιρέσεις μορφής στο υποπεδίο |v αλλά στο |x.
π.χ. ΟΧΙ 650#7|aΛογιστική|vΠεριοδικά.|2nlgaf αλλά 650#7|aΛογιστική|xΠεριοδικά.|2nlgaf (https://vopac.nlg.gr/Record/j.10403/Details#tabnav)
Πεδίο Εφαρμογής: Αυτές οι οδηγίες βρίσκουν εφαρμογή εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε εγγραφές καθιερωμένων όρων στο Sierra. Μπορείτε να δημιουργήσετε εγγραφές χρησιμοποιώντας ένα προκαθορισμένο template ή εισάγοντας έτοιμη εγγραφή μέσω του Zclient ή από τον Η/Υ με Data Exchange εφόσον έχετε “κατεβάσει” εκεί την εγγραφή.
Μονάδα: Καθιερωμένοι όροι
Με χρήση template
- Φροντίστε στο σημείο που λέει FUNCTION να είναι επιλεγμένη η λειτουργία Catalog (εικόνα 1)
- Επιλέγετε File>New Record>Authority Record (εικόνα 1)
- Στο διαλογικό παράθυρο επιλέγετε από τη λίστα που εμφανίζεται κάτω από το Select Template το πρότυπο που αντιστοιχεί στην εγγραφή που πρόκειται να αναπτύξετε και πατάτε Select. (εικόνα 2)
- Εμφανίζεται η φόρμα με τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα πεδία. Για τις λειτουργίες Editing των εγγραφών επιλέξτε εδώ (εκκρεμεί Link). Προσοχή: τα πεδία δεν εξαντλούνται σε αυτά που αναφέρονται στη φόρμα.
- Σε περίπτωση που θέλετε να ακυρώσετε την ενέργεια δημιουργίας νέα εγγραφής επιλέξτε Cancel>στο διαλογικό παράθυρο Yes. Το σύστημα σταματά τη διαδικασία χωρίς να αποθηκεύει ο,τιδήποτε στη βάση. (εικόνα 3)
Μέσω zclient
- Επιλέξτε Catalog>στο search box επιλέξτε από το drop down menu Remote> στο διαλογικό παράθυρο επιλέξτε μία από τις δύο βάσεις που βρίσκονται στον μεγάλο κύκλο. (εικόνα 4)
- Πληκτρολογήστε στην αναζήτηση “W” τον όρο που ψάχνετε και επιλέξτε Search (εικόνα 5)
- Όταν ολοκληρωθεί η έρευνα επιλέξτε Close (εικόνα 6)
- Εάν το αποτέλεσμα της αναζήτησης είναι μόνον ένα το σύστημα εμφανίζει αμέσως την εγγραφή. Εάν είναι περισσότερα τότε τα εμφανίζει σε λίστα. Η εικονοποίηση παρουσιάζεται σε Compact view. Για να την εισάγετε και να την επεξεργαστείτε επιλέξτε Edit (εικόνα 7)
- Για τις λειτουργίες Editing των εγγραφών επιλέξτε εδώ (εκκρεμεί Link).
Με upload από τον Η/Υ σας (Data Exchange)
Η λειτουργικότητα θα παραμείνει στη διάθεση των Systems Administrators του συστήματος
[Τελευταία ενημέρωση κειμένου 10 Μαΐου 2019]
Σας ενημερώνουμε ότι αποκαταστάθηκε το πρόβλημα που εντοπίστηκε νωρίτερα στον κατάλογο κοινού και αφορούσε στην μη εμφάνιση του πεδίου Τοποθεσία=Location των τεκμηρίων κατά την επίδειξη των αποτελεσμάτων.
Το πρόβλημα που εντοπίστηκε στον κατάλογο κοινού με την μη εμφάνιση του πεδίου Τοποθεσία=Location των τεκμηρίων κατά την επίδειξη των αποτελεσμάτων έχει ήδη αναφερθεί στην κατασκευάστρια εταιρεία.
Βρισκόμαστε σε διαδικασία επίλυσης του προβλήματος.
Σας ενημερώνουμε ότι εντοπίστηκε και διορθώθηκε το πρόβλημα που αφορούσε στην αναζήτηση.
Η αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά θα είναι εφικτή και πλήρως λειτουργική εντός των επόμενων ωρών.
Το πρόβλημα που εντοπίστηκε στην αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά τόσο στο SDA όσο και στο webpac από το πρωΐ της 30/11 έχει ήδη αναφερθεί στην κατασκευάστρια εταιρεία.
Μας ανέφεραν ότι γίνονται οι απαιτούμενες ενέργειες ώστε να διορθωθεί το συντομότερο δυνατό.
Είμαστε σε διαρκή επαφή με την κατασκευάστρια εταιρεία.
Την μετάφραση στα ελληνικά των συνόλων στοιχείων του RDA μπορείτε να βρείτε στην κάτωθι διεύθυνση:
RDA element sets στα ελληνικά
Η μετάφραση έγινε από την κ. Μαρία Ασλανίδη (Μουσική Βιβλιοθηκονόμος-Μέλος Ε.ΔΙ.Π-ΤΜΣ-Ιόνιο Πανεπιστήμιο).
©2010– American Library Association, Canadian Library Association, and CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals”.
© μετάφρασης για την ελληνική γλώσσα Μαρία Ασλανίδη
Η παρουσίαση των όρων στα ελληνικά γίνεται ως εξής:
επιλέγετε π.χ. Classes και στη σελίδα που ανοίγει επιλέγετε Greek
Κατά την αναδρομική επεξεργασία των βιβλιογραφικών εγγραφών επεμβαίνετε στο πεδίο 040 ως εξής:
Στο υποπεδίο |c αντιγράφετε τον κωδικό της βιβλιοθήκης που φέρει το υποπεδίο |a.
Εφόσον υπάρχει το υποπεδίο |c και φέρει πληροφορία άλλη εκτός κωδικού οργανισμού την διαγράφετε και εισάγετε τον κωδικό του οργανισμού που φέρει το υποπεδίο |a.
Στη συνέχεια εισάγετε σε υποπεδίο |d τον κωδικό του οργανισμού σας. ΠΡΟΣΟΧΗ! Εάν ήδη υπάρχει υποπεδίο |d που φέρει τον κωδικό του οργανισμού σας δεν εισάγετε νέο υποπεδίο |d με τον κωδικό σας.
π.χ. |dGR-AtEKPP
Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο MARC21 040
Κωδικοί βιβλιοθηκών εδώ
