Συντηρείται και ενημερώνεται διαρκώς από τα μέλη της ΚΟΥΣ κ.κ. Ελένη Παπαδάτου και Αγάθη Γέγιου.

Επικοινωνία με την ΟΠεΚ

Δεν δημιουργείται νέα εγγραφή

1. αν δεν έχει προηγηθεί εκτενής αναζήτηση στα πεδία: ISBN, συγγραφέα και τίτλο.
2. στα e-books/e-journals ανοικτής πρόσβασης.

• Δεν συμπληρώνεται υποπεδίο |a στην αρχή πεδίου παρά μόνο η πληροφορία του.
• Διαγράφονται τα πεδία και υποπεδία μιας εγγραφής, όταν δε συμπληρώνονται πληροφορίες σε αυτά.Εντολή ctrl D.
• Όσες από τις Βιβλιοθήκες δεν έχουν MOC από τη Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου απαιτείται να το πράξουν στο MARC Code List for Organizations Requesting New Codes. Για αναζήτηση MOC στο Search the MARC Organization Codes Database    

9XX-Τοπικές πληροφορίες

901: Σημειώνεται με κεφαλαία γράμματα ΝΕΑ ΕΓΓΡΑΦΗ, και μέσα σε αγκύλες ο κωδικός του Ιδρύματος, κάτω παύλα, ο κωδικός (username) του καταλογογράφου στο σύστημα. 

Πεδία Αντιτύπου

• Στα πεδία που αφορούν ταξιθετικό αριθμό δεν χρησιμοποιούνται δείκτες.
• Accesion number: αριθμός εισαγωγής. Το πεδίο χρησιμοποιείται για τις Βιβλιοθήκες που δεν ταυτίζουν τον αρ. εισ. με το barcode.
• Η προσθήκη item σε βιβλιογραφική εγγραφή δεν επιβάλλει την ενημέρωση του location (πάνω από το MARC leader) της βιβλιογραφικής εγγραφής.
• Αρίθμηση των items. Επαφίεται στην πολιτική της κάθε βιβλιοθήκης.
• 099: Τοπικοί ταξινομικοί αριθμοί
• Donation/Collections: Δωρεές σε επίπεδο τεκμηρίου.

Αρχικά Πεδία Συστήματος (πάνω από το leader)

00x-Πεδία Ελέγχου (Control Fields)

01x-09x-Πεδία Aριθμών και Κωδικών (Numbers and Codes)

1ΧΧ-Κύριες Αναγραφές (Main Entries)

20x-26x-Πεδία Τίτλου & Έκδοσης

300-Φυσική Περιγραφή

490-Δήλωση Σειράς

5xx-Πειοχή σημειώσεων

6xx-Πεδία Θεματικής Πρόσβασης

7xx-Πεδία Πρόσθετων Αναγραφών

• • Πάνω από MARC Leader-Cat. Date: Συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα και διατηρείται
  • MARC Leader- REC STAT: Επιλέγεται το c (corrected) 
  • 001: Αντικαθίσταται με το bib number του συστήματος SIERRA.
  • 003: Σημειώνεται  το MOC της Βιβλιοθήκης μας.
  • 040: Παραμένει ως έχει και προστίθεται το |b gre και το |d με το MOC του Ιδρύματός.
  • 040-|e: Διαγράφεται το υποπεδίο όταν αναφέρεται στους κανόνες καταλογογράφησης AACR2.
  • 008-Date Ent: Η ημερομηνία δημιουργίας της πρωτότυπης εγγραφής  διατηρείται.
  • 008: αφαιρείται ο κωδικός r (π.χ. φωτοτυπία βιβλίου)
  • Διαγράφονται τα πεδία: 005, 010, 035, 042, 043, 9ΧΧ.
  • Δε διαγράφονται τα πεδία: 050,  060, 082.
  • 700: Αντικαθίσταται το υποπεδίο |e σε |4.
  • 700 1# Peterson, Adrian,|eeditor σε 700 1# Peterson, Adrian.|4edt
  • 901: Προστίθεται ΝΕΑ ΕΓΓΡΑΦΗ |b[username χρήστη]
  • Εγγραφές σε μορφή RDA διατηρούνται. Φροντίζουμε να: α) γίνουν οι απαραίτητες αλλαγές στη γλώσσα καταλογογράφησης σε όσα πεδία χρειάζεται,  β) διατηρηθεί το υποπεδίο |eRDA στο πεδίο 040, γ) αντικατασταθεί το υποπεδίο |e σε |4 στα πεδία 100 και 700 και να αφαιρεθεί το σημείο στίξης του |e.

Καλώς ήρθατε στην σελίδα ενημέρωσης της Ομάδας Περιγραφικής Καταλογογράφησης (ΟΠεΚ).

Σκοπός της σελίδας είναι η ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων στον ILSaS καταλογογράφων.

Εδώ θα βρείτε γενικές οδηγίες καταλογογράφησης, ειδικές οδηγίες ανά πεδίο με συγκεκριμένες τιμές, κοινές πολιτικές του συνεργατικού σχήματος και ό,τι άλλο μπορεί να φανεί χρήσιμο στα μέλη της σχήματος.

Για τις οδηγίες  χρησιμοποιήθηκαν:

• List of the Library of Congress Rule Interpretation PDF Files
• Gorman, Michael, και Winkler, Paul W., επιμ. Αγγλο–αμερικανικοί κανόνες καταλογογράφησης : 2η έκδοση αναθεώρηση 1988. Μετάφραση Μορελέλη-Κακούρη, Μερσίνη. 2 τ. Θεσσαλονίκη: Τ.Ε.Ι.Θ., 1994.
• Library of Congress- Marc Standards
• OCLC- Bibliographic Formats & Standards
• Εγχειρίδιο Marc21-Πανεπιστήμιο Αιγαίου
• CRS – Cataloger’s Reference Shelf

ΠΡΟΣΟΧΗ: Το υλικό βρίσκεται υπό διαρκή αναθεώρηση και εμπλουτισμό