Συνεργατικό Σχήμα Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών – Μίτος – Mitos
Θέματα εγγραφών καθιερωμένων όρων
Συμπληρώστε όσα απαιτούνται στην παρακάτω φόρμα και επιλέξτε submit. Οι προτάσεις σας θα εισάγονται μετά από επεξεργασία στο σύστημα. Εάν δεν υπάρχουν οι κωδικοί οργανισμού στους οποίους ανήκετε, ζητήστε να δημιουργηθούν στο agegiou[at]uoi[dot]gr.
Διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες πριν εισάγετε δεδομένα. Για ό,τι απορίες έχετε μπορείτε να αποστείλετε μήνυμα στον παραπάνω λογαριασμό.
Εάν δεν βλέπετε τη φόρμα επιλέξτε τον παρακάτω σύνδεσμο (απαιτείται σύνδεση):
Ορισμός
Ο όρος συλλογικό όργανο παραπέμπει σε οργανισμούς ή ομάδες προσώπων και/ή οργανισμών οι οποίοι είναι γνωστοί με ένα συγκεκριμένο όνομα και ενεργούν ή δύνανται να ενεργήσουν ως μονάδα.
Προσδιορισμός Συλλογικού Οργάνου
Το συλλογικό όργανο πρέπει να αναγνωρίζεται από ένα συγκεκριμένο όνομα και όχι από γενική περιγραφή (RDA 11.0). Το όνομα μπορεί να είναι ένα ακρώνυμο ή αρχικά ονόματος (RDA 11.2.2.5). Παραδείγματα συλλογικών οργάνων αποτελούν οι οργανισμοί, ιδρύματα, μη κερδοσκοπικές επιχειρήσεις, κυβερνητικά σχήματα, κ.ά. Επίσης, συλλογικά όργανα θεωρούνται οι ειδικές εκδηλώσεις, όπως αθλητικές διοργανώσεις, εκθέσεις, φεστιβάλ και παράτες.
ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ MARC
Τα περισσότερα συλλογικά όργανα κωδικοποιούνται στο Χ10
Συνέδρια, εκδηλώσεις, αποστολές κωδικοποιούνται στο Χ11
Στο RDA ο πρώτος δείκτης είναι πάντα «2»
Οι εγγραφές RDA για τα συλλογικά όργανα λαμβάνουν τον κωδικό “z” στο 008/10 («Κανόνες») και “rda” στο 040 υποπεδίο |e
Γενικές οδηγίες για την καθιέρωση της προτιμώμενης μορφής του ονόματος του Συλλογικού Οργάνου
Πεδίο εφαρμογής: αυτή η ροή εργασίας χρησιμοποιείται όταν πρόκειται να επιλέξετε προτιμώμενη μορφή ονόματος για ένα συλλογικό όργανο
Γενικές οδηγίες για την εισαγωγή υποδεέστερων ή σχετικών οργάνων σε καθιερωμένη επικεφαλίδα
Πεδίο εφαρμογής: αυτή η ροή εργασίας χρησιμοποιείται όταν πρόκειται να εισάγετε υποδεέστερα ή σχετικά συλλογικά όργανα
Άμεση ή Έμμεση Υποδιαίρεση
Πεδίο εφαρμογής: αυτή η ροή εργασίας χρησιμοποιείται όταν έχετε να επιλέξετε εάν θα εισάγετε μία ή περισσότερες ενδιάμεσες εξαρτώμενες μονάδες
Λοιποί προσδιορισμοί Συλλογικών Οργάνων
Ποικίλες Μορφές Ονόματος Συλλογικού Οργάνου
Περιέχει τον αριθμό ελέγχου που αποδίδει ο φορέας που δημιουργεί, χρησιμοποιεί ή διαθέτει την εγγραφή. Ο φορέας αναγνωρίζεται από τον κωδικό MARC του πεδίου 003.
Περισσότερα στο: MARC21 Authority 001- Control number
Στο σύστημα Sierra ο αριθμός ελέγχου δεν καταχωρείται αυτόματα στο πεδίο 001. Αφού ολοκληρωθεί και αποθηκευτεί η εγγραφή, επιλέγουμε το πεδίο 001 και εισάγουμε το αριθμό με το πρόθεμα a (δηλαδή authority).
Παράδειγμα
Σε καθιερωμένες εγγραφές που εισάγουμε από άλλη βάση (π.χ. LC)
α) δεν πειράζουμε κανένα πεδίο 001, 003, 010 όταν διατηρούμε την εγγραφή αναλλοίωτη χωρίς δικές μας αλλαγές, προσθήκες, τροποποιήσεις
β) εισάγουμε τον αριθμό ελέγχου του συστήματός μας στο 001 και τον κωδικό του ιδρύματός μας στο 003 (και στο υποπεδίο $d του 040) όταν προβαίνουμε σε αλλαγές, προσθήκες, τροποποιήσεις (π.χ. προσθήκη 4ΧΧ). Το 010 το διατηρούμε ως έχει.
Σύμφωνα με τις Διεθνείς Αρχές Καταλογογράφησης (ICP), η Μορφή των Ονομάτων Φυσικών Προσώπων ως ελεγχόμενο σημείο πρόσβασης θα πρέπει να κατασκευαστεί σύμφωνα με ένα πρότυπο: “Όταν το όνομα ενός προσώπου αποτελείται από πολλές λέξεις, η επιλογή της πρώτης λέξης για το σημείο πρόσβασης ακολουθεί τις συμβάσεις της χώρας και της γλώσσας που σχετίζεται περισσότερο με αυτό το άτομο, όπως εντοπίζεται σε εκδηλώσεις ή πληροφοριακές πηγές”.
Το σύνολο των εγγράφων που συμπεριλαμβάνονται στον ιστότοπο της IFLA-Cataloguing Section, συνοψίζει τις συμβάσεις για κάθε χώρα όπως αυτές δημιουργήθηκαν από τις εθνικές υπηρεσίες καταλογογράφησης για να βοηθήσουν άλλους οργανισμούς καταλογογράφησης να δημιουργήσουν δεδομένα καθιερωμένων όρων σε όλο τον κόσμο.
Η πρώτη δημοσίευση καταλόγου που περιλαμβάνει σχετικές συμβάσεις για 105 χώρες έγινε το 1996 ενώ αναθεωρήσεις των αρχικών οδηγιών ζητήθηκαν τα έτη 2009-2010. Οι οδηγίες πλέον δημοσιεύονται στη σχετική ιστοσελίδα.
Περισσότερα μπορείτε να δείτε εδώ
Οδηγία Mitos-ILSaS: προσδιορίστε την εθνικότητα του ατόμου και κοιτάξτε κάτω από αυτή τη χώρα για να βρείτε οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης του ονόματος.
001 – Αριθμός ελέγχου (ΜΕ)
003 – Κωδικός ταυτότητας αριθμού ελέγχου (ΜΕ) (πρόκειται να μεταφερθείτε στον παλιό ιστότοπο)
005 – Ημερομηνία και ώρα της τελευταίας συναλλαγής (ΜΕ) (πρόκειται να μεταφερθείτε στον παλιό ιστότοπο)
008 – Στοιχεία δεδομένων σταθερού μήκους (ΜΕ) (πρόκειται να μεταφερθείτε στον παλιό ιστότοπο)
# – Δεν προσδιορίζεται
# – Δεν προσδιορίζεται
$a – Αριθμός ελέγχου συστήματος | System control number (NR)
$z – Καταργημένος/λανθασμένος αριθμός ελέγχου συστήματος |Canceled/invalid system control number (R)
$6 – Linkage (NR)
$8 – Field link and sequence number (R)
Πρόκειται για τον αριθμό ελέγχου της εγγραφής όπως παράγεται από το σύστημα. Ο συγκεκριμένος αριθμός μπορεί να διαφέρει από τον αριθμό που περιέχουν τα πεδία 001 (Αριθμός Ελέγχου), 010 (Αριθμός Ελέγχου LC), 016 (Αριθμός Ελέγχου Εθνικού Βιβλιογραφικού Κέντρου).
Βέλτιστη πρακτική:
(α) Σε νέες καθιερωμένες εγγραφές (κυρίως οι ελληνικές εγγραφές) που δημιουργούνται από την αρχή, εισάγετε το πεδίο 035 με περιεχόμενο τον κωδικό του συνεργατικού σχήματος (mitos) σε παρένθεση και τον αριθμό εισαγωγής της εγγραφής που δίνει το σύστημα, π.χ. 035 ## |a(mitos)a12728834. Σε αυτές τις περιπτώσεις ο αριθμός του πεδίου 001 (Αριθμός ελέγχου) συνάδει με τον αριθμό που εισάγετε στο πεδίο 035.
(β) Σε εγγραφές copy cataloging εισάγετε το πεδίο 035 της εγγραφής της LC (εφόσον δεν εμφανίζεται στην εγγραφή που έχετε κατεβάσει).
001 ## a12728834
003 ## GrIoPKV
035 ## (mitos)a12728834
100 1# Κοντοστάνος, Μεθόδιος,|cΜητροπολίτης Κερκύρας και Παξών,|d1881-1972
001 ## n 88617561
003 ## DLC
035 ## (OCoLC)oca02222357
100 1# Calame, Alexandre,|d1810-1864
Κωδικοποίηση θέσεων στο πεδίο 008
Εμφάνιση πεδίου 008 σε καθιερωμένη εγγραφή θέματος (ionioa10000328)
| Θέσεις (Positions) | a12065730 – Μουσική ανάλυση | sh 85088952 – Musical analysis |
| (00-05) Date entered on file | 091203 | |
| (06) Direct or indirect geographic subdivision | |=No attempt to code | i= subdivided geo indirect |
| (07) Romanization scheme | | = No attempt to code | |
| (08) Language of catalog | |= No attempt to code | #=no info provided |
| (09) Kind of record | | = No attempt to code | a = Established heading |
| (10) Descriptive cataloging rules | n = Not applicable | |
| (11) Subject heading system/thesaurus | z = other | a= LCSH |
| (12) Types of series | n = Not applicable | |
| (13) Numbered or unnumbered series | n = Not applicable | |
| (14) Heading use- main or added entry | b =Not appropriate | |
| (15) Heading use – subject added entry | a = Appropriate | |
| (16) Heading use – series added entry | b = Not appropriate | |
| (17) Type of subject subdivision | a= Topical | n= Not applicable |
| (28) Type of government agency | #= Not a government agency | |
| (29) Reference evaluation | |= No attempt to code | a = Tracings consis. Hdg |
| (31) Record update in process | a = Record can be used | |
| (32) Undifferentiated personal name | n = Not applicable | |
| (33) Level of establishment | c = Provisional | a = Fully established |
| (38) Modified record | #= Not modified | |
| (39) Cataloging source | d = Other | #=National bibliographic agency |
Σημ.: Η ελληνική καθιερωμένη εγγραφή βρίσκεται υπό επεξεργασία.
008/06 | 008/09 | 008/11 | 008/29 | 008/33 | 008/39
Αυτό το πεδίο έχει την ετικέτα Geo Subd στο σύστημα Sierra.
Οι τιμές που χρησιμοποιεί η LC σε αυτό το σταθερό πεδίο σε καθιερωμένες εγγραφές θεμάτων είναι τέσσερις (4): i, # (κενό), | (κάθετος) καιn.
i Υποδιαιρείται γεωγραφικά –έμμεσα
# Δεν υποδιαιρείται γεωγραφικά
| Κανένας ορισμός
n Δεν εφαρμόζεται
Το εγχειρίδιο SCM H 364 περιλαμβάνει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κωδικοποίηση του πεδίου 008/06 και περιγράφει αναλυτικά την πολιτική της LC αναφορικά με το πότε χρησιμοποιείται κάθε τιμή από τις προαναφερόμενες. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι ο κάθετος χαρακτήρας (Κανένας ορισμός).
Αυτό το πεδίο έχει την ετικέτα Kind Rec στο σύστημα Sierra.
Οι τιμές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε αυτό το πεδίο είναι:
a Εγγραφή καθιερωμένης επικεφαλίδας
Καθιερωμένες εγγραφές με τιμή a στο πεδίο 008/09 θεωρούνται οι εγγραφές όπου στα πεδία 100-155 εισάγεται καθιερωμένη επικεφαλίδα.
b ή c Εγγραφή παραπομπής
Καθιερωμένες εγγραφές με τιμή b ήc στο πεδίο 008/09 θεωρούνται οι εγγραφές όπου στα πεδία 100-155 εισάγεται μια μη-καθιερωμένη (δηλ. παραπεμπτική) επικεφαλίδα. Οι εγγραφές παραπομπής για τα θέματα περιέχουν επίσης γενικές αναφορές «βλέπε» στο πεδίο 260. Το πεδίο 260 περιέχει ένα επεξηγηματικό κείμενο για την αναφορά «βλέπε» και τις καθιερωμένες επικεφαλίδες στις οποίες αναφέρεται/σχετίζεται. Το εγχειρίδιο SCM H 374 περιλαμβάνει περισσότερες πληροφορίες για τις εγγραφές παραπομπής και τις γενικές αναφορές «βλέπε».
Παράδειγμα LC authorities
Στο παραπάνω παράδειγμα η επικεφαλίδα Aerial Exploration (Εναέρια εξερεύνηση) δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως επικεφαλίδα θέματος σε καθιερωμένη εγγραφή, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως θεματική υποδιαίρεση επικεφαλίδας.
d Εγγραφή υποδιαίρεσης
Καθιερωμένες εγγραφές με τιμή d στο πεδίο 008/09 θεωρούνται οι εγγραφές όπου το πεδίο 18Χ περιέχει την καθιερωμένη μορφή ενός γενικού, χρονολογικού, είδους/μορφής όρου, ή ένα γεωγραφικό όνομα το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο ως τμηματική θεματική υποδιαίρεση μίας καθιερωμένης επικεφαλίδας.
Αυτό το πεδίο έχει την ετικέτα Sub Heαd στο σύστημα Sierra.
a LCSH (Θεματικός Θησαυρός LC)
b AC (παιδική λογοτεχνία) θεματικές επικεφαλίδες
z Άλλο (άλλος θεματικός θησαυρός/σύστημα που χρησιμοποιήθηκε για τη μορφή της επικεφαλίδας- συνδυασμός πεδίου 040 |f)
Παράδειγμα LC authorities & lcsh/gre στο Sierra
Αυτό το πεδίο περιέχει μια τιμή η οποία δηλώνει κατά πόσο τα πεδία 4ΧΧ/5ΧΧ (παραπομπές) μιας καθιερωμένης εγγραφής έχουν αξιολογηθεί ως προς την συνέπειά τους αναφορικά με τους κανόνες που χρησιμοποιούνται στην τυποποίηση της επικεφαλίδας 1ΧΧ της εγγραφής.
Αυτό το πεδίο έχει την ετικέτα Ref Eval στο σύστημα Sierra.
a η παραπομπή αξιολογήθηκε: συνεπής με την πολιτική
b η παραπομπή δεν αξιολογήθηκε
n δεν εφαρμόζεται, καμία παραπομπή
Ένα καθιερωμένο θέμα με τιμή a είναι δυνητικά χρήσιμο ως βάση για την ανάπτυξη της παραπεμπτικής δομής σε αντίθεση με μία ανάλογη επικεφαλίδα που προτείνεται για έγκριση από τα μέλη SACO. Οι καθιερωμένες εγγραφές θέματος με τιμή b αξιολογούνται και καταγράφονται κατά βάση ανάλογα με τη περίπτωση κάθε φορά. Η LC επανακωδικοποιεί τις εγγραφές από b σε a εφόσον οι παραπομπές έχουν ελεγχθεί ώστε να συνάδουν με την τρέχουσα θεματική πολιτική καταλογογράφησης. Η τιμή n είναι έγκυρη σε εγγραφές θεματικών επικεφαλίδων που δεν έχουν παραπεμπτικές μορφές, όπως τα ονόματα οικογενειών που δεν έχουν ποικίλες μορφές, καθορισμένες γεωγραφικές περιοχές χωρίς διαφορετικές ονομασίες, και επικεφαλίδες “backdoor” (επικεφαλίδες που αποτελούνται από μια κύρια επικεφαλίδα συνδυασμένη είτε με υποδιαίρεση ελεύθερης χρήσης ή γεωγραφική υποδιαίρεση, π.χ. Plains — California, χρησιμοποιείται ως ευρύτερος παραπεμπτικός όρος (5ΧΧ) στην επικεφαλίδα Carrizo Plain (Calif.)).
Παράδειγμα LC authorities
Αυτό το πεδίο έχει την ετικέτα Levl Est στο σύστημα Sierra.
a ολοκληρωμένη καθιέρωση
c προσωρινή καθιέρωση
Η τιμή a είναι προεπιλεγμένη σε αυτή τη θέση. Η τιμή c χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπου η επικεφαλίδα – εξαιτίας μη επαρκούμενων πληροφοριών- δεν μπορεί να καθιερωθεί σύμφωνα με τις οδηγίες του SCΜ:SΗ (βλέπε H 1334 για κτήρια και άλλες κατασκευές, H 1925 για πάρκα).
Παράδειγμα LC authorities
Το επίπεδο καθιέρωσης κωδικοποιείται με τιμή “c” ως προσωρινή καθιέρωση γιατί το βουλγαρικό όνομα αυτού του εθνικού πάρκου δεν τεκμηριώνεται επαρκώς την στιγμή που πραγματοποιείται η καθιέρωση.
Σε περίπτωση που μια βιβλιοθήκη SACO εντοπίσει επαρκείς πληροφορίες σχετικά με αυτή τη συγκεκριμένη επικεφαλίδα που έχει καθιερωθεί προσωρινά, η βιβλιοθήκη μπορεί να καταθέσει πρόταση αλλαγής ώστε να επαναξεταστεί η μορφή της επικεφαλίδας και να προκύψει μια νέα μορφή που θα συνάδει με τις οδηγίες του SCM. Κατόπιν η LC θα αλλάξει την τιμή στη θέση του πεδίου 008/33 και η επικεφαλίδα θα θεωρείται ολοκληρωμένη ως προς την καθιέρωση.
Αυτό το πεδίο έχει την ετικέτα Cat Srce στο σύστημα Sierra.
Περιέχει έναν κωδικό που ορίζει τον δημιουργό της καθιερωμένης εγγραφής.
# LC
c Μέλος συνεργατικού προγράμματος καταλογογράφησης (SACO)
d Άλλο (μη εθνικός οργανισμός, κανένα συνεργατικό σχήμα)
Παράδειγμα LC authorities
