Γενικά: Χρησιμοποιήστε πληθυντικό αριθμό όταν καθιερώνετε θεματικές επικεφαλίδες που αφορούν σε οντότητες που μπορούν να μετρηθούν. Χρησιμοποιήστε ενικό αριθμό όταν καθιερώνετε θεματικές επικεφαλίδες που αφορούν σε αφηρημένες έννοιες.

Γάτες	Κοινωνιολογία
Τεχνητοί ύφαλοι	Αγάπη
Αμερικανικές εφημερίδες	Τέχνη, Γαλλική
Παιδιά
Δικηγόροι

Συγκεκριμένες κατηγορίες επικεφαλίδων: Για συγκεκριμένες κατηγορίες επικεφαλίδων δημιουργήθηκαν ειδικοί κανόνες. Κάποιες από αυτές αναφέρονται παρακάτω. Για κάποιες άλλες υπάρχουν παραπομπές σε συγκεκριμένα φύλλα οδηγιών και παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες.

α. Μέρη του σώματος. Γενικά, χρησιμοποιήστε ενικό αριθμό όταν καθιερώνετε επικεφαλίδες για μέρη του σώματος, για παράδειγμα: Μάτι, Καρδιά, Χέρι. Ωστόσο, κάποια μέρη του σώματος εξαιρούνται από αυτόν τον κανόνα και έχουν καθιερωθεί στον πληθυντικό, για παράδειγμα: Νεφρά, Δάχτυλα. Αυτές οι επικεφαλίδες μπορούν να παραμείνουν στον πληθυντικό.

β. Επώνυμα προϊόντα. Χρησιμοποιήστε πληθυντικό αριθμό όταν καθιερώνετε επικεφαλίδες που αφορούν σε επωνυμίες, μάρκες ή σειρές προϊόντων κατασκευασμένων από μια συγκεκριμένη εταιρία. Παραδείγματα:
General Motors αυτοκίνητα,
Sony τηλεοράσεις.

Χρησιμοποιήστε ενικό αριθμό όταν καθιερώνετε επικεφαλίδες για μοντέλα προϊόντων με συγκεκριμένη ονομασία. Παραδείγματα:
Xerox 1075 (Φωτοτυπικό μηχάνημα)
iPhone (Κινητό τηλέφωνο)

γ. Ονομασίες στη βιολογία. Βλέπε H 1332, παρ. 2.b.
δ. Μουσικές συνθέσεις. Βλέπε H 1160, παρ. 5, και H 1917.5, παρ. 1.b.
ε. Μουσικά όργανα. Βλέπε H 1918, παρ. 1.a.(2).

Το παρόν βασίζεται στο H 285

ΣΧΕΤΙΖΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΑ (RDA 30)

Τα σχετιζόμενα πρόσωπα εισάγονται στα πεδία 500. Αν ένα πρόσωπο είναι γνωστό συμπεριλάβετε τον προσδιορισμό σχέσης στο υποπεδίο |i (επιλέξτε από εδώ) με |w r.

Παράδειγμα:

110 2_|a Imam Baildi (Μουσικό σχήμα)

410 2_|a Ιμάμ Μπαϊλντί (Μουσικό σχήμα)

500 1_|i έχει ιδρυτή φυσικό πρόσωπο του συλλογικού οργάνου: |aΦαληρέας, Λύσανδρος|w r

ΣΧΕΤΙΖΟΜΕΝΕΣ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΕΣ (RDA 31)

Επίσης, οι σχετιζόμενες οικογένειες εισάγονται στα πεδία 500. Αν το όνομα της οικογένειας είναι γνωστό συμπεριλάβετε τον προσδιορισμό σχέσης στο υποπεδίο |I (από το Appendix K RDA) με |w r.

            Παράδειγμα:

110 2_  |a San Francisco Coffee Company

500 3_  |i Founding family: |a Larizadeh (Family) |w r

100 3_  |a Larizadeh (Family)

510 2_  |w r |i Founded corporate body of family: |a San Francisco Coffee Company

ΣΧΕΤΙΖΟΜΕΝΑ ΣΥΛΛΟΓΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ (RDA 32)

Τα σχετιζόμενα συλλογικά όργανα εισάγονται στα πεδία 510. Αν το όνομα του συλλογικού οργάνου είναι διαθέσιμο συμπεριλάβετε τον προσδιορισμό σχέσης στο υποπεδίο |i (από το Appendix K RDA) με |w r.

Παράδειγμα:

110 2_ |a Verizon

510 2_ |i Mergee: |a Bell Atlantic Corporation |w r

510 2_ |i Mergee: |a GTE Corporation |w r

Σημείωση μετάφρασης: Mergee = συγχώνευση με

ΧΡΟΝΟΛΟΓΙΕΣ (DATES)

1. Διάφοροι τύποι χρονολογίας

• Χρονολογία συνεδρίου, κ.λπ. (11.4.2)
• Χρονολογία ίδρυσης (11.4.3)
• Χρονολογία κατάργησης (11.4.4)
• Περίοδος δραστηριότητας (11.4.5)

3. Η χρονολογία του συνεδρίου αποτελεί βασικό στοιχείο. Αν είναι γνωστή θα πρέπει να καταγράφεται ως στοιχείο. – (Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι θα πρέπει να εισάγεται ως μέρος του καθιερωμένου σημείου πρόσβασης)
4. Άλλες διαθέσιμες χρονολογίες μπορούν επίσης να προστεθούν.

Βασικές οδηγίες:

– Γνωστή χρονολογία: 2005

-Πιθανή χρονολογία: 1957?

-Μία εκ των δύο χρονολογιών: 1675 ή 1676

-Χρονολογία κατά προσέγγιση: κατά προσέγγιση 1953

-Μπορεί να καταγραφεί και εύρος χρονολογιών

Εκτός από τους αιώνες, το συγκεκριμένο στοιχείο καταγράφεται επίσης και στο πεδίο MARC 046 σε μορφή ΧΧΧΧ-ΜΜ-ΗΗ ή ΧΧΧΧ-ΜΜ ή ΧΧΧΧ (χρησιμοποιείτε τη μορφή EDTF με υποπεδίο |2edtf)

EDTF μορφή: http://www.loc.gov/standards/datetime/. Για ιδιαίτερες περιπτώσεις βλέπε στην παραπάνω ιστοσελίδα.

Οι αιώνες δεν ακολουθούν τη μορφή edtf. Καταγράφονται απλά τα δυο ψηφία του αιώνα (π.χ. «19» = όλες οι χρονολογίες που αρχίζουν από «19» = 20ός αιώνας) χωρίς υποπεδίο |2.

MARC

|q – Χρονολογία ίδρυσης/έναρξης*            |s – Έναρξη περιόδου δραστηριότητας

|r – Χρονολογία παύσης/λήξης *                 |t – Λήξη περιόδου δραστηριότητας

* To PCC δεν εφαρμόζει ακόμα το |q και |r. ΜΗΝ τα χρησιμοποιείτε μέχρι να δοθεί σχετική οδηγία. Μέχρι τότε, το |s και |t συμπεριλαμβάνουν τη χρονολογία ίδρυσης και τη χρονολογίας παύσης (τελευταία αναθεώρηση 30 Μαΐου 2017).

Ασυνήθιστες χρονολογίες – πως εκφέρονται στο EDTF*

1902	046 |q1902?|2edtf
Περίπου το 1902	046 |q1902~|2edtf
Είτε 1901 ή 1902	046 |q[1901,1902]|2edtf
Ανάμεσα στο1950 και 1955	046 |q[1950..1955]|2edtf

Χρονολογίες π.Χ. φέρουν μπροστά το μείον (-) και αφαιρείται μια χρονιά (επειδή δεν υπάρχει έτος 0)

147 π.Χ.                      046 |q-0146|2edtf

Βλέπε επίσης: https://www.loc.gov/standards/datetime/

Παράδειγμα:

046      |q2004|r2009|2edtf*

110 1_ Ελλάδα.|bΥπουργείο Τουριστικής Ανάπτυξης

510 1_ |w r|i Διάδοχος:|aΕλλάδα.|b Υπουργείο Πολιτισμού και Τουρισμού

046 |q2009|r2012|2edtf*

110 1_Ελλάδα.|bΥπουργείο Πολιτισμού και Τουρισμού

510 1_|w r|i Προκάτοχος:|aΕλλάδα.|bΥπουργείο Τουριστικής Ανάπτυξης

510 1_|w r|i Διάδοχος: |aΕλλάδα. |bΥπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού

046      |q2015|r2016|2edtf*

110 1_ Ελλάδα. |b Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού

510 1_ |w r|i Διάδοχος: |a Ελλάδα.|bΥπουργείο Τουρισμού

510 1_ |w r|i Προκάτοχος: |a Ελλάδα.|bΥπουργείο Πολιτισμού και Τουρισμού

Το παραπάνω παράδειγμα δείχνει πως οι χρονολογίες σε μια καθιερωμένη εγγραφή μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες για την αναγνώριση της οντότητας.

ΤΟΠΟΣ ΠΟΥ ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ ΤΟ ΣΥΛΛΟΓΙΚΟ ΟΡΓΑΝΟ (11.3)

Ο τόπος που σχετίζεται με το συλλογικό όργανο είναι βασικό στοιχείο για συνέδρια και για άλλα συλλογικά όργανα όταν πρέπει διαφορετικά όργανα που έχουν το ίδιο όνομα να διαφοροποιηθούν μεταξύ τους.

Καταγράφετε στο πεδίο 370:

370     |e Νήσος Ιωαννίνων (Ελλάδα)|2mitos

370     |e Θεσσαλονίκη (Ελλάδα) |2mitos

370     |e Γερμανία|2mitos

370     |e Ισπανία |2mitos

Όταν προσθέτετε τόπο σε σημείο πρόσβασης, εισάγετε σε παρένθεση χωρίς       κωδικοποίηση υποπεδίου:

110 2_ Μουσείο Αλή Πασά (Νήσος Ιωαννίνων, Ελλάδα)

110 2_ Όμιλος Βιοϊατρική (Θεσσαλονίκη, Ελλάδα)

110 2_ Όμιλος Βιοϊατρική (Αθήνα, Ελλάδα)

111 2_Congreso Internacional de Linguística Hispánica (Germany)

111 2_Congreso Internacional de Linguística Hispánica (Spain)

Σημείωση για τα παραδείγματα των συνεδρίων: Ο προσδιορισμός προστέθηκε για να     διαφοροποιήσει τα δύο συνέδρια που έχουν το ίδιο όνομα. Ο προσδιορισμός δεν        αποτελεί «προσθήκες στο συνέδριο», οι οποίες θα προστεθούν μετά το «κύριο» σημείο       πρόσβασης, για παράδειγμα:

111 2_Congreso Internacional de Linguística Hispánica (Germany) $n (6th : $d                                         2003 : $c Leipzig, Germany)

ΙΔΡΥΜΑ ΠΟΥ ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ ΤΟ ΣΥΛΛΟΓΙΚΟ ΟΡΓΑΝΟ (11.5)

Εισάγεται κυρίως αν:

– Συνέδρια: Το ίδρυμα προσδιορίζει καλύτερα την ταυτότητα του συνεδρίου από ότι ο     τόπος του συνεδρίου

– Άλλα συλλογικά όργανα: Πρέπει να υπάρξει διαφοροποίηση και προσδιορίζει    καλύτερα την ταυτότητα του οργάνου από ότι ο τόπος

Παράδειγμα:

373     Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών|2mitos

110 2_Κέντρο Νεοελληνικών Ερευνών (Εθνικά Ίδρυμα Ερευνών)

Το στοιχείο του σχετιζόμενου ιδρύματος εισάγεται στο 373. Αν έχει καθιερωθεί   χρησιμοποιήστε το καθιερωμένο σημείο πρόσβασης. Αν όχι χρησιμοποιήστε τη μορφή      που είναι πιθανό να επιλεγεί ως καθιερωμένο σημείο πρόσβασης.

Όταν  χρησιμοποιείτε σχετιζόμενα ιδρύματα ως προσθήκη σε ένα συλλογικό όργανο,     χρησιμοποιήστε το προτιμώμενο όνομα για το ίδρυμα, όχι τη μορφή του καθιερωμένου     σημείου πρόσβασης. Από τον Φεβρουάριο του 2015, όταν προσθέτετε ένα σχετιζόμενο   ίδρυμα σε ένα καθιερωμένο σημείο πρόσβασης για ένα συλλογικό όργανο, δεν είναι        απαραίτητο να δημιουργείτε μια καθιερωμένη εγγραφή για το σχετιζόμενο ίδρυμα σε       περίπτωση που αυτή δεν υπάρχει. Παρ’ όλα αυτά, η συγκεκριμένη πολιτική βρίσκεται   υπό διαβούλευση και είναι πολύ πιθανό να αλλάξει.

ΑΛΛΟΣ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ ΤΟ ΣΥΛΛΟΓΙΚΟ ΟΡΓΑΝΟ (RDA 11.7)

1. Είδος συλλογικού οργάνου

Τρύπες (Μουσικό σχήμα)

ALSO (Εργαστήριο)

Εισάγετε στο MARC 368|a. Προτιμάτε ελεγχόμενο λεξιλόγιο αν είναι διαθέσιμο.

Παράδειγμα:

368   Μουσικά σχήματα|2lcsh/gre

368   Εργαστήρια (Εκπαίδευση ενηλίκων)|2lcsh/gre

368   Συνέδρια και συνελεύσεις|2lcsh/gre

368   Χαρτοποιίες|2lcsh/gre

2. Είδος δικαιοδοσίας

New York (State)

Κως (Ελλάδα : Δήμος)

Εισάγετε στο MARC 368|b. Προτιμάτε ελεγχόμενο λεξιλόγιο αν είναι διαθέσιμο.

Παράδειγμα:

368   |bΠολιτεία ή Πολιτείες (πολιτική διαίρεση)|2lcsh/gre

368   |bΔήμος ή Δήμοι και κοινότητες|2lcsh/gre

368   |bΧωριά|2lcsh/gre

368   |bΠόλεις και κωμοπόλεις|2lcsh/gre

3. Άλλος προσδιορισμός

Παρά θιν΄αλός (Φεστιβάλ)

Korea (North)

Εισάγετε στο MARC 368|c. Χρησιμοποιείτε έναν όρο από ελεγχόμενο λεξιλόγιο ή τον όρο που χρησιμοποιήθηκε ως προσδιορισμός.

Παράδειγμα:

368   |cΦεστιβάλς|2lcsh/gre

π.χ. για το Παρά θιν’ αλός (Φεστιβάλ)

368   |cNorth

π.χ. για το Korea (North)

368   |cWhitmerites

π.χ. για το Church of Christ (Whitmerites)

Αυτός ο προσδιορισμός αποτελεί βασικό στοιχείο όταν ένα όργανο έχει όνομα που δεν παραπέμπει σε συλλογικό όργανο και  όταν το είδος του συλλογικού οργάνου δεν καταγράφεται. Αν τίποτα από τα ακόλουθα: τόπος, χρονολογία, σχετιζόμενο ίδρυμα, είδος συλλογικού οργάνου, είδος δικαιοδοσίας  – δεν είναι αρκετό ή κατάλληλο για να γίνει διαφοροποίηση, εισάγετε έναν άλλο κατάλληλο προσδιορισμό.

ΑΛΛΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΣΥΛΛΟΓΙΚΟ ΟΡΓΑΝΟ

Υπάρχουν και ορισμένα άλλα στοιχεία τα οποία δεν θεωρούνται ως βασικά αλλά οι καταλογογράφοι ενθαρρύνονται να τα καταγράφουν όταν η πληροφορία είναι άμεσα διαθέσιμη:

• Γλώσσα του συλλογικού οργάνου (RDA8)

– MARC 377

-Εισάγετε τον κωδικό της γλώσσας MARC στο |a. Εισάγετε το όνομα της γλώσσας στο |b μόνο όταν δεν υπάρχει κωδικός για τη γλώσσα.

377   gre

377   myn|bChorti

Σημ: Το LC-PCC εισάγει αυτά τα στοιχεία στα αγγλικά.

(https://www.loc.gov/marc/languages/)

• Διεύθυνση του συλλογικού οργάνου (RDA (11.9)

– MARC 371

– Δεν απαιτείται η καταχώρηση όταν ανανεώνετε εγγραφή

– Επαναλάβετε το υποπεδίο όταν γίνεται διακοπή και μεταφορά διεύθυνσης

– Το email εισάγεται στο υποπεδίο |m

371   αρ. 2-4|aΠαπασιοπούλου|bΛαμία|dΕλλάδα                                                   |mlibsci@lib.uth.gr

• Πεδίο δραστηριότητας ενός συλλογικού οργάνου (RDA10)

– MARC 372

372   Χορός|2lcsh/gre

372   Παραγωγή ταινιών|2lcsh/gre

372   Ασφάλεια υπολογιστών|2lcsh/gre

• Ιστορικό συλλογικού οργάνου (RDA 11.11)

– MARC 678 1_

678 1_ Το Μουσείο Μπενάκη (Benaki Museum) είναι ένα από τα πιο γνωστά μουσεία της Αθήνας. Ιδρύθηκε το 1929 από τον Αντώνη Μπενάκη στη μνήμη του πατέρα του   Εμμανουήλ Μπενάκη και στεγάζεται στην οικία της οικογένειας Μπενάκη.

Σημ.: Συντάσσετε τη σημείωση εν συντομία αλλά με πλήρεις προτάσεις, λαμβάνοντας υπόψη ότι αυτή η πληροφορία θα είναι διαθέσιμη στο κοινό.

Προτεινόμενη μορφή: [Όνομα οντότητας] ([ποικίλο όνομα)] είναι/ήταν [περιγραφή της οντότητας].

Γενικές οδηγίες για την εισαγωγή υποδεέστερων ή σχετικών Οργάνων

Πεδίο εφαρμογής:  αυτή η ροή εργασίας χρησιμοποιείται όταν πρόκειται να εισάγετε υποδεέστερα ή σχετικά συλλογικά όργανα

Οι περισσότερες προτιμώμενες μορφές εισάγονται απευθείας. Υπάρχουν όμως αρκετές ειδικές περιπτώσεις όπου συλλογικά όργανα πρέπει να εισάγονται ως υποδεέστερα.

Στον κανόνα 11.2.2.14 παρέχεται μια λίστα με κριτήρια βάσει των οποίων θα πρέπει να εξετάζεται αν το συλλογικό όργανο που διαχειρίζεστε θα πρέπει να είναι υποδεέστερό ή κατάλληλο να καταχωρηθεί σε ευθεία μορφή. Τα κριτήρια αυτά θα πρέπει να τα συμβουλεύεστε διαρκώς όταν καθιερώνετε συλλογικά όργανα καθώς η χρήση των ονομάτων και η προτιμώμενη μορφή ονόματος μπορεί να μην ταιριάζουν απόλυτα.

Παράδειγμα:

Χρήση: Σύγκλητος Ειδικής Σύνθεσης Πανεπιστημίου Θεσσαλίας

Προτιμώμενο όνομα: Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας. Σύγκλητος Ειδικής Σύνθεσης.

Χρήση: Τμήμα Θεολογίας Α.Π.Θ.

Προτιμώμενο όνομα: Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης. Τμήμα Θεολογίας

Απαιτείται η καθιέρωση όλων των επιπέδων της ιεραρχίας. Επομένως αν το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης δεν έχει ακόμα καθιερωθεί θα πρέπει να το καθιερώσετε πριν προχωρήσετε στην καθιέρωση του Τμήματος Θεολογίας. Εισάγετε ανάλογα 410 (π.χ. Τμήμα Θεολογίας Α.Π.Θ.)

Σημ: Είναι σημαντικό να λαμβάνουμε υπόψη αυτό που εμφανίζεται στην πηγή, αλλά δεν καθορίζει απόλυτα την προτιμώμενη μορφή ονόματος.

• Περίπτωση 1 (11.2.2.14.1): Όνομα που περιέχει έναν όρο ο οποίος εξ ορισμού σημαίνει ότι το όργανο αποτελεί μέρος ενός άλλου οργάνου (π.χ. Τμήμα, Διεύθυνση, Τομέας, Παράρτημα, Εφορεία).

Παράδειγμα:

110 2_ Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων.|b Τμήμα Ιστορίας και Αρχαιολογίας
ΟΧΙ 110 2 Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων.|bΣχολή Επιστημών Υγείας.|bΤμήμα Ιατρικής

110 1_Ελλάδα.|bΓενική Διεύθυνση Δασών και Δασικού Περιβάλλοντος

110 1_Ελλάδα.|b8η Εφορεία Βυζαντινών Αρχαιοτήτων
ΟΧΙ Ελλάδα. Υπουργείο Πολιτισμού. 8^η Εφορεία Βυζαντινών Αρχαιοτήτων

(Προσοχή! Οι Εφορείες άλλαξαν ονομασία και πλέον δεν περιέχουν αριθμητικό προσδιορισμό! – check Υπουργείο Πολιτισμού)

Περίπτωση 2 (11.2.2.14.2): Όνομα που περιέχει έναν όρο ο οποίος συνήθως υποδηλώνει διοικητική υποταγή (π.χ. Επιτροπή, Συμβούλιο).

Παράδειγμα:

110 2_Πανεπιστήμιο Πατρών.|bΕπιτροπή Ερευνών

110 1_Ελλάδα.|bΣυμβούλιο της Επικρατείας

Προσοχή! – Εφαρμόζετε μόνο στην περίπτωση που το ευρύτερο όργανο είναι      απαραίτητο για την αναγνώριση της ταυτότητας του υποδεέστερου οργάνου.

Παράδειγμα:

110 2_Επιτροπή για την Προστασία της Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Κύπρου

όχι… 110 1_Κύπρος.|b Επιτροπή για την Προστασία της Πολιτιστικής Κληρονομιάς

• Περίπτωση 3 (11.2.2.14.3): Όνομα που έχει γενικό χαρακτήρα (π.χ. δεν περιέχει ούτε κατάλληλα διακριτά ουσιαστικά ή επίθετα, ούτε θεματικές λέξεις) ή δεν δηλώνει τίποτα περισσότερο από μια γεωγραφική, χρονολογική, ή αριθμημένη –με αριθμούς ή γράμματα- υποδιαίρεση ενός συγγενούς οργάνου.

Παράδειγμα:

110 1_Ελλάδα.|bΥπουργείο Εμπορικής Ναυτιλίας.|bΒιβλιοθήκη

110 2_Σύλλογος Αποφοίτων Ζωσιμαίας Σχολής Ιωαννίνων|bΕτήσια Συνάντηση

• Περίπτωση 4 (11.2.2.14.4): Όνομα που δεν εμπνέει συλλογικό όργανο και δεν περιέχει το όνομα ενός ευρύτερου οργάνου.

Παράδειγμα:

110 2_ Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας.|bΔομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας

110 1_Ελλάδα.|bΓενική Διεύθυνση Μεταλλείων.|b Γραμματεία

αλλά…110 2_ California Records & Information Management

όχι …      110 1_ California.|b Records & Information Management

• Περίπτωση 5 (11.2.2.14.5): Όνομα τμήματος πανεπιστημίου, σχολής, κολλεγίου, ινστιτούτου, εργαστηρίου, κ.ά. το οποίο υποδεικνύει απλά έναν τομέα σπουδής.

Παράδειγμα:

110 2_Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας.|bΚέντρο Ξένων Γλωσσών

αλλά… 110 2_Κέντρο Αρκαδικών Μελετών

110 2_Σχολή Κινηματογράφου Λυκούργου Σταυράκου

Σημ.: Το όνομα των παραπάνω οργάνων δεν περιέχει μόνο τις λέξεις εκείνες που υποδηλώνουν τον τομέα σπουδής, επομένως ο RDA 11.2.2.14.5 δεν μπορεί να εφαρμοστεί. Επίσης, κανένα από αυτά τα ονόματα δεν εμπίπτουν στον RDA 11.2.2.14.6 επειδή δεν περιέχουν ολόκληρο το όνομα ενός ευρύτερου οργάνου (π.χ. Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας- βλέπε παράδειγμα περίπτωσης 5).

• Περίπτωση 6 (11.2.2.14.6): Όνομα μη κυβερνητικού οργάνου το οποίο περιλαμβάνει* ολόκληρο το όνομα** του ευρύτερου ή σχετιζόμενου οργάνου.

Παράδειγμα:

Φίλοι του Λαογραφικού και Εθνολογικού Μουσείου Μακεδονίας-Θράκης

Χαμόγελο του παιδιού

Αρκτούρος

Προσοχή!: Διακρίνετε και διαφοροποιείτε τις περιπτώσεις όπου το όνομα του υποδεέστερου οργάνου συμπεριλαμβάνει ονόματα ευρύτερων οργάνων από τις περιπτώσεις όπου τα ονόματα των ευρύτερων οργάνων εμφανίζονται σε συνεργασία με το όνομα του υποδεέστερου συλλογικού οργάνου.

Παράδειγμα (συνέχεια):

(1)

Όνομα: Φίλοι του Λαογραφικού και Εθνολογικού Μουσείου Μακεδονίας-Θράκης

Επιθυμητό όνομα ευρύτερου ή σχετιζόμενου οργάνου: Λαογραφικό και Εθνολογικό Μουσείο Μακεδονίας-Θράκης

Με τον προσδιορισμό τοποθεσίας: Λαογραφικό και Εθνολογικό Μουσείο Μακεδονίας-Θράκης (Θεσσαλονίκη, Ελλάδα)

Καθιερωμένο σημείο πρόσβασης:

110 2_ Εθνολογικό Μουσείο Μακεδονίας-Θράκης (Θεσσαλονίκη, Ελλάδα).|bΦίλοι

(2)

Όνομα: Annual Meeting of the International Whaling Commission

Επιθυμητό όνομα ευρύτερου ή σχετιζόμενου οργάνου: International Whaling Commission

Καθιερωμένο σημείο πρόσβασης:

110 2_ International Whaling Commission.|bAnnual Meeting

Εξαιρέσεις – Παράδειγμα:

Ορχήστρα Σύγχρονης Μουσικής

Ευρύτερο όργανο: Εθνική Ραδιοφωνία Τηλεόραση

Σύλλογος Αποφοίτων Κολλεγίου Αθηνών

Ευρύτερο όνομα: Ελληνοαμερικανικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα, Κολλέγιο Αθηνών-     Κολλέγιο Ψυχικού

* Ο όρος «περιλαμβάνει» που χρησιμοποιείται στις οδηγίες εφαρμόζεται σε κάθε γλωσσική σχέση μεταξύ του ονόματος του οργάνου και του συγγενούς (ευρύτερου ή σχετιζόμενου) οργάνου, και όχι μόνο στη συγκεκριμένη γλωσσική διατύπωση των παραδειγμάτων των οδηγιών.

** Η φράση «ολόκληρο το όνομα» είναι το προτιμώμενο όνομα του ευρύτερου ή σχετιζόμενου οργάνου, και όχι απαραίτητα το σύνολο του καθιερωμένου σημείου πρόσβασης αυτού του οργάνου. Για παράδειγμα, αγνοείστε προσθήκες στο προτιμώμενο όνομα ή το γεγονός ότι το ευρύτερο ή σχετιζόμενο όργανο μπορεί να είναι υποδεέστερο σε ένα άλλο όργανο.

• Περίπτωση 7: Άλλα είδη ονομάτων που εισάγονται ως υποδεέστερα είναι οργανισμοί με ονόματα που έχουν γενικό χαρακτήρα, υπουργεία ή μεγάλες εκτελεστικές υπηρεσίες χωρίς συγγενή οργανισμό, νομοθετικά όργανα, δικαστήρια, και η βασική υπηρεσία στρατιωτικών δυνάμεων μιας κυβέρνησης.

Παράδειγμα:

110 1_Ελλάδα.|bΓενική Διεύθυνσις Δημόσιου Λογιστικού.|bΔιεύθυνσις ΙΙΙ                       (Υπηρεσία με όνομα που έχει γενικό χαρακτήρα. RDA 11.2.2.14.3)

110 1_Ελλάδα.|bΥπουργείο Εσωτερικών
(Υπουργείο παρόμοιου εκτελεστικού οργανισμού. RDA 11.2.2.14.7)

110 1_Ελλάδα.|bΒουλή
(Νομοθετικό όργανο. RDA 11.2.2.14.9, βλέπε επίσης RDA 11.2.2.19)

110 1_Ελλάδα.|bΆρειος Πάγος
(Δικαστήριο. RDA 11.2.2.14.11, βλέπε επίσης RDA 11.2.2.21)

110 1_1_Ελλάδα.|bΣτρατός
(Ένοπλες δυνάμεις. RDA 1.2.2.14.12, βλέπε επίσης RDA 11.2.2.22)

110 1_ Idaho.|bGovernor
(Επικεφαλής χώρας. RDA 11.2.2.14.8, βλέπε επίσης RDA 11.2.2.18)

110 1_Ελλάδα.|bΠρεσβεία(Ιταλία)
(Πρεσβείες, Προξενεία, κ.ά. RDA 11.2.2.14.13, βλέπε επίσης RDA 11.2.2.23)

• Περίπτωση 8 (11.2.2.18): Εισάγετε τον τίτλο του επικεφαλής κράτους, επικεφαλής κυβερνήσεων, κ.ά. ως υποδιαίρεση σε όνομα δικαιοδοσίας.

Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει τον κυρίαρχο, τον πρόεδρο ή άλλον επικεφαλής κράτους, κυβερνήτη, επικεφαλής κυβέρνησης ή γενικό διευθύνων ο οποίος ενεργεί με επίσημη ιδιότητα.

Παράδειγμα:

110 1_Ελλάδα.|bΠρόεδρος της Δημοκρατίας

110 1_Ελλάδα.|bΠρωθυπουργός

Σημ.: Το LC-PCC PS για τον 11.2.2.18.1 παρέχει οδηγία ο τίτλος να καταγράφεται στα αγγλικά. Η καταχώρηση αυτών στην αγγλική γλώσσα αποτελεί μια αλλαγή που έγινε από τους AACR2 και RDA στην πρώτη έκδοση το 2012 – «εισάγετε τον τίτλο στη γλώσσα που επιθυμεί ο φορέας» η οδηγία αυτή εφαρμόζεται και για τους επικεφαλής κρατών και για τους επικεφαλής κυβερνήσεων. Παλαιότερα εφαρμοζόταν μόνο για τους επικεφαλής κρατών. Οι τίτλοι των επικεφαλής κυβερνήσεων καταγράφονταν στην δική τους γλώσσα, π.χ. το παρόν «France. Prime Minister”, ήταν παλαιότερα |France. Premier ministre”.

Όταν θέλετε να αναγνωρίσετε συγκεκριμένο αξιωματούχο σε υπηρεσία προσθέτετε:

1. Το σύνολο των ετών εκτέλεσης καθηκόντων του αξιωματούχου
2. Το όνομα του προσώπου σε σύντομη μορφή

Παράδειγμα:

110 1_Ελλάδα.|bΠρωθυπουργός (2012-2015:Σαμαράς)

110 1_Αθήνα (Ελλάδα).|bΔήμαρχος (2007-2010: Κακλαμάνης)

ΧΡΗΣΗ ΩΣ ΘΕΜΑ: Για τη θεματική καταλογογράφηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο η μορφή του ονόματος προσώπου. Παρέχεται μια παραπομπή βλέπε επίσης από την άλλη μορφή. Προσθέτετε μια σημείωση για τη χρήση σε ένα πεδίο 667. Τα σταθερά πεδία του συστήματος για την επικεφαλίδα θέματος και τη χρήση του θέματος λαμβάνουν κωδικοποίηση ώστε να δηλώνεται ότι αυτή η μορφή δεν χρησιμοποιείται στη θεματική καταλογογράφηση.

Παράδειγμα:

Subj n       Subj use b

110 1_Ελλάδα.|bΠρωθυπουργός (2012-2015 : Σαμαράς)

500 1_|iΑνώτατη εκτελεστική εξουσία: |aΣαμαράς, Αντώνης,|d1951- |w r

667  ΧΡΗΣΗ ΘΕΜΑΤΟΣ: Αυτό το όνομα δεν προορίζεται για χρήση ως θέμα. Έργα            σχετικά με αυτό το πρόσωπο εισάγονται κάτω από Σαμαράς, Αντώνης, 1951-

Σημ.: Ο κωδικός που δηλώνει τη σχέση προέρχεται από το Appendix K.2.3.

• Περίπτωση 9 (11.2.2.26): Εισάγετε τον τίτλο του θρησκευτικού αξιωματούχου που ενεργεί με την επίσημη ιδιότητά του ως υποδιαίρεση σε όνομα θρησκευτικής δικαιοδοσίας. Διαχειρίζεστε όλους τους θρησκευτικούς αξιωματούχους– συμπεριλαμβάνονται και οι πάπες – με τον ίδιο τρόπο.

Παράδειγμα:

Subj n Subj use b

110 2_Ορθόδοξος Εκκλησία της Ελλάδος.|b Αρχιεπίσκοπος (1998-2008 : Χριστόδουλος)

500 1_|w r |i Ανώτατη εκτελεστική εξουσία: |a Χριστόδουλος,|c Αρχιεπίσκοπος Αθηνών και πάσης Ελλάδος,|d 1939-2008

667      ΧΡΗΣΗ ΘΕΜΑΤΟΣ: Αυτό το όνομα δεν προορίζεται για χρήση ως                                        θέμα. Έργα σχετικά με αυτό το πρόσωπο εισάγονται κάτω από                                          Χριστόδουλος, Αρχιεπίσκοπος Αθηνών και πάσης Ελλάδος, 1939-2008

Γενικές οδηγίες για την καθιέρωση της προτιμώμενης μορφής του ονόματος του Συλλογικού Οργάνου

Πεδίο εφαρμογής:  αυτή η ροή εργασίας χρησιμοποιείται όταν πρόκειται να επιλέξετε προτιμώμενη μορφή ονόματος για ένα συλλογικό όργανο ανάμεσα σε διαφορετικές μορφές ή ονόματα με σκοπό την κατασκευή καθιερωμένου σημείου πρόσβασης.

Το προτιμώμενο όνομα θα πρέπει να είναι στη μορφή με την οποία το όργανο είναι αναγνωρίσιμο (RDA2.2)

Επικρατέστερη μορφή: Ως πιο επικρατέστερες θεωρούνται οι μορφές (με τις οποίες αναγνωρίζεται το όργανο ) που εντοπίζονται στις προτιμώμενες πηγές πληροφορίας των εκδόσεων που σχετίζονται με το συλλογικό όργανο (π.χ. σελίδες τίτλων βιβλίων). Καταγράφετε το όνομα με το οποίο ένα συλλογικό όργανο είναι ευρέως γνωστό σε άμεση μορφή εκτός αν το όνομα ανήκει σε μία ή περισσότερες από τις κατηγορίες που αναφέρονται στον 11.2.2.14.

Παραδείγματα

Ακαδημία Αθηνών

Πολιτιστικός Περιβαλλοντικός Σύλλογος Χρυσοβίτσας

Διαφορετικές μορφές (11.2.2.5): Αν σε εκδόσεις/έργα που σχετίζονται με το όργανο εντοπίζονται διάφορες μορφές ονόματος, επιλέγετε το όνομα που εμφανίζεται στις προτιμώμενες πηγές πληροφορίας. Αν στην προτιμώμενη πηγή πληροφορίας εμφανίζονται διάφορες μορφές ονόματος επιλέγετε ως προτιμώμενο το όνομα όπως παρουσιάζεται επίσημα.

Αν κανένα όνομα δεν παρουσιάζεται επίσημα, επιλέγετε τη μορφή ονόματος που απαντάται πιο συχνά. Αν καμία μορφή ονόματος δεν απαντάται πιο συχνά επιλέγετε την πιο σύντομη μορφή ονόματος.

Σημ.: Η πιο σύντομη μορφή μπορεί να είναι τα αρχικά του ονόματος ή ένα ακρώνυμο. Η σύντομη μορφή θα πρέπει να είναι ιδιαιτέρως συγκεκριμένη, ώστε να διαφοροποιεί το όργανο από άλλα όργανα με το ίδιο ή παρόμοιο όνομα σε συντομία.

• Γλώσσα ονόματος (11.2.2.5.2): Αν το όνομα εμφανίζεται σε διαφορετικές γλώσσες, επιλέγετε τη μορφή στην επίσημη γλώσσα του οργάνου ως προτιμώμενο όνομα.

Πολιτική ILSaS-MiToS: Αν υπάρχουν περισσότερες από μία επίσημες γλώσσες και μια από αυτές είναι η ελληνική, επιλέγετε τη μορφή στην ελληνική γλώσσα ως προτιμώμενο όνομα

• Διεθνή όργανα (11.2.2.5.3): Αν το όνομα διεθνούς οργάνου εμφανίζεται σε εκδόσεις/έργα που σχετίζονται με αυτό στη γλώσσα που προτιμά ο φορέας που δημιουργεί τα δεδομένα, επιλέγετε αυτή τη μορφή ως προτιμώμενο όνομα.

Πολιτική ILSaS-MiToS: Αν το όνομα ενός διεθνούς οργάνου εμφανίζεται στα ελληνικά σε πηγές που σχετίζονται με αυτό, επιλέγετε αυτή τη μορφή ως προτιμώμενο     όνομα

• Αλλαγή του ονόματος (11.2.2.6): Αν ένα συλλογικό όργανο αλλάξει το όνομά του (συμπεριλαμβανομένης και της αλλαγής από μια γλώσσα σε μια άλλη) δημιουργείτε νέα εγγραφή για το νέο όνομα. Επιλέγετε το προηγούμενο όνομα ως προτιμώμενο σε πηγές που σχετίζονται με αυτό το προηγούμενο όνομα. Επιλέγετε το μεταγενέστερο όνομα ως προτιμώμενο σε πηγές που σχετίζονται με αυτή την μεταγενέστερη ονομασία.

Σημ.: Αναφορικά με τον 11.2.2.6 το LC-PCC PS λέει να διαχειρίζεστε τις μικρές       διαφοροποιήσεις σε ονόματα ως ποικίλες μορφές ονόματος, εφόσον είναι «απολύτως βέβαιο ότι δεν έχει προκύψει όντως έναν νέο όνομα». Λέγοντας “μικρές διαφοροποιήσεις” εννοούνται: αναπτυγμένες μορφές vs. ακρώνυμα, αλλαγές σε προθέσεις, άρθρα ή συνδέσμους, αλλαγές στην στίξη.

Παράδειγμα:

Ελλάδα. Υπουργείο Εργασίας

Ελλάδα. Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων

Ελλάδα. Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης

[Ιστορικό: Ως Υπουργείο Εργασίας ορίστηκε το 1976. Το 1995 μετονομάστηκε σε Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ενώ το 2015 μετονομάστηκε σε Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης].

Πως εισάγονται τα εξαρτώμενα όργανα

Ξενόγλωσσα	123670
100	78239
110	6880
111	891
130	10880
150	24212
151	2449
155/180/185	119

Ελληνόγλωσσα	117656
100	34831
110	153
111	1
130	1941
150	73019
151	7710
λοιπα	1

Ολοκληρώθηκε η αποδιπλοποίηση των, ακριβώς ίδιων λεκτικά, ονομάτων προσώπων των βάσεων που μεταφορτώθηκαν το 2022, με ταυτόχρονη μεταφορά των πληροφορίων που ήταν μοναδικές στην εγγραφή που παρέμεινε.

Συνεχίζεται το έργο της αποδιπλοποίησης των εγγραφών θεματικών όρων.

Δημιουργήθηκαν 9069 νέες εγγραφές καθιερώσεων.

Διαγράφηκαν 6900 εγγραφές καθιερώσεων που ήταν είτε διπλοεγγραφές είτε αντικαταστάσεις.

663 – Complex See Also Reference – Name (NR)
664 – Complex See Reference – Name (NR)
665 – History Reference (NR)
666 – General Explanatory Reference – Name (NR)

Τα πεδία 663-666 χρησιμοποιούνται και περιέχουν πληροφορίες σχετικά με μη καθιερωμένες μορφές επικεφαλίδων ονομάτων, διαφορετικά καθιερωμένες μορφές επικεφαλίδων ονομάτων και άλλες παραλλαγές που δεν επιλέγονται ως προτιμώμενη μορφή, όταν οι σχέσεις δεν μπορούν να εκφραστούν επαρκώς με μία ή περισσότερες απλές παραπομπές.

373 – Σχετικές ομάδες | Associated Group (R)

1ος Δείκτης

# – Δεν προσδιορίζεται

2ος Δείκτης

# – Δεν προσδιορίζεται

Υποπεδία

$a – Σχετικές ομάδες| Associated group (R)
$i – Πληροφορίες σχέσης | Relationship information (R)
$s – Περίοδος έναρξης | Start period (NR)
$t – Περίοδος λήξης | End period (NR)
$u – Ενιαίο Αναγνωριστικό Πόρων | Uniform Resource Identifier (R)
$v – Πηγή πληροφοριών | Source of information (R)
$z – Δημόσια σημείωση | Public note (R)
$0 – Authority record control number or standard number (R)
$1 – Real World Object URI (R)
$2 – Source of term (NR)
$4 – Relationship (R)
$6 – Linkage (NR)
$7 – Data provenance (R)
$8 – Field link and sequence number (R)

Γενικά

Στο πεδίο αυτό εισάγονται πληροφορίες σχετικά με μια ομάδα, ίδρυμα, ένωση κ.λπ., που σχετίζεται με την οντότητα στο 1XX.

Το πεδίο επαναλαμβάνεται εάν το άτομο έχει πολλαπλές σχέσεις για διαφορετικές χρονικές περιόδους.

Προτιμήστε την καταγραφή κάνοντας χρήση ελεγχόμενου λεξιλογίου, όπως το mitos ή για την αγγλική γλώσσα το LC/NACO Authority File, καταγράφοντας την πηγή σε υποπεδίο $2.

Μην κωδικοποιείτε σε επίπεδο υποπεδίων για δευτερεύοντα σώματα.

Επαναληψιμότητα

Εάν πρέπει να επιλέξετε μεταξύ της επανάληψης ενός πεδίου και της επανάληψης ενός υποπεδίου:
Εάν η μόνη προσθήκη σε ένα υπάρχον πεδίο είναι ένας επιπλέον όρος από το ίδιο λεξιλόγιο, επαναλάβετε το υποπεδίο.
Εάν η πηγή του λεξιλογίου ή ένα άλλο σχετικό στοιχείο διαφέρει (όπως ένα εύρος ημερομηνιών), επαναλάβετε το πεδίο.
Βέλτιστη πρακτική:
-επαναλάβετε το πεδίο όταν χρειάζεται για σαφήνεια.

Παραδείγματα

373 ## |a Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος|2 mitos |s 1904 |t 1917
373 ## |a Ακαδημία Αθηνών |2 mitos |s 1934 |t 1935

373 ## |a Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων. Τμήμα Ιστορίας και Αρχαιολογίας |0 a11755507 |2 mitos

373 ## |a Royal Institute of the Architects of Ireland |2 naf

Υποπεδίο $s – Περίοδος έναρξης και Υποπεδίο $t – Περίοδος λήξης

Βέλτιστη πρακτική: συνιστάται η ακόλουθη πρακτική για συνέπεια.
Εισαγάγετε ημερομηνίες χρησιμοποιώντας το Γρηγοριανό ημερολόγιο στη φόρμα εεεε. Εάν απαιτούνται πιο συγκεκριμένες ημερομηνίες μπορείτε να τις καταγράψετε σε άλλο πεδίο (π.χ. 670, 678).