Γενικές οδηγίες για την καθιέρωση της προτιμώμενης μορφής του ονόματος φυσικού προσώπου

(βλέπε RDA 9.2.2-part)

Πεδίο εφαρμογής:  αυτή η ροή εργασίας χρησιμοποιείται όταν πρόκειται να επιλέξετε προτιμώμενη μορφή ονόματος για ένα φυσικό πρόσωπο ανάμεσα σε διαφορετικές μορφές ή ονόματα με σκοπό την κατασκευή καθιερωμένου σημείου πρόσβασης.

1. Όταν δημιουργείτε μια νέα εγγραφή καθιέρωσης ονόματος φυσικού προσώπου επιλέξτε ως προτιμώμενο όνομα το όνομα με το οποίο είναι κοινώς γνωστό (βλέπε 9.2.2.3). Οι πηγές πληροφοριών με σειρά προτίμησης αναφέρονται στο 2.2.2.
2. Όταν εντοπίζετε περισσότερες της μίας μορφής του ίδιου ονόματος επιλέξτε με βάση:

• Πληρότητα: επιλέξτε τη μορφή που εμφανίζεται πιο συχνά. Αν δεν υπερισχύει καμία μορφή επιλέξτε την πιο πρόσφατη.  Σε περίπτωση που δεν είστε σίγουροι για την πιο πρόσφατη επιλέξτε την πιο πλήρη μορφή (βλέπε 9.2.2.5.1).  Καταγράψτε τις άλλες μορφές του ονόματος ως διάφορα ονόματα (4XX αναφορές- βλέπε 9.2.3.10)
• Γλώσσα: εάν το όνομα εντοπίζεται σε διαφορετικές γλώσσες στους πόρους που σχετίζονται με τον πρόσωπο επιλέξτε ως προτιμώμενη μορφή, τη μορφή στη γλώσσα των περισσότερων πόρων (βλέπε 9.2.2.5.2). Σε περίπτωση αμφιβολίας επιλέξτε τη μορφή που εντοπίζετε σε πληροφοριακές πηγές του τόπου διαμονής ή δραστηριοποίησης του προσώπου.  Καταγράψτε τις άλλες μορφές του ονόματος ως διάφορα ονόματα (4XX αναφορές- βλέπε 9.2.3.9)
• Άλλες γραφές: εάν το όνομα εντοπίζεται σε διαφορετικές γραφές από Ελληνική και Λατινική μεταγράψτε σύμφωνα με τους Πίνακες λατινοποίησης των ALA-LC . Εάν το όνομα εντοπίζεται με μια μόνον μεταγραμμένη μορφή στους σχετικούς με το πρόσωπο πόρους επιλέξτε αυτή τη μορφή.  Εάν το όνομα εντοπίζεται σε περισσότερες μεταγραμμένες μορφές επιλέξτε τη μορφή που εμφανίζεται πιο συχνά.  Καταγράψτε τις άλλες μορφές του ονόματος ως διάφορα ονόματα (4XX αναφορές- βλέπε 9.2.3.9)
• Ορθογραφία: εάν εντοπίζετε μορφές του ονόματος με διαφορετική ορθογραφία που δεν οφείλεται σε μεταγραφή από άλλη γραφή επιλέξτε τη μορφή που έχετε εντοπίσει στον πρώτο σχετικό με το πρόσωπο πόρο που έχετε λάβει στα χέρια σας. Καταγράψτε τις άλλες μορφές του ονόματος ως διάφορα ονόματα (4XX αναφορές- βλέπε 9.2.3.9)

3. Όταν εντοπίζετε διαφορετικά ονόματα για το ίδιο πρόσωπο επιλέξτε το όνομα που είναι ξεκάθαρα πιο κοινώς γνωστό (βλέπε 9.2.2.6). Αλλιώς επιλέξτε σύμφωνα με:

• Το όνομα που εμφανίζεται πιο συχνά στους σχετικούς με το πρόσωπο πόρους.
• Το όνομα που εμφανίζεται πιο συχνά στις πληροφοριακές πηγές.
• Το πιο πρόσφατο όνομα
• Καταγράψτε τις άλλες μορφές του ονόματος ως διάφορα ονόματα (4XX αναφορές- βλέπε 9.2.3)