Ο κανόνας γενικά είναι γνωστός ως «Κανόνας των υπεύθυνων μερών» και αφορά στο ποιος είναι υπεύθυνος και για τί πράγμα σε σχέση με τα μέρη που απαρτίζουν μία εγγραφή.
Γενικά για να δείτε ποιος είναι υπεύθυνος για:
- το περιεχόμενο των δεδομένων,
- τον προσδιορισμό του περιεχομένου (πεδία, υποπεδία, δείκτες και κωδικοποιημένες τιμές) και
- τη μεταγραφή πληροφοριών σε μία εγγραφή
προχωρείτε σε εξέταση των πεδίων που ακολουθούν ανάλογα με το τί εγγραφές ελέγχετε.
Για μη-τροποποιημένες εγγραφές:
- 008/39 πηγή πρωτότυπης/αρχικής καταλογογράφησης,
- 040 |a ο φορέας πρωτότυπης/αρχικής καταλογογράφησης, υπεύθυνος για το περιεχόμενο & |c ο φορέας μεταγραφής που είναι υπεύθυνος για τον ορθό προσδιορισμό του περιεχομένου καθώς και για την ορθή μεταγραφή των δεδομένων.
Για τροποποιημένες εγγραφές:
- 040 |a, |d οι φορείς που εντοπίζονται στα συγκεκριμένα υποπεδία είναι συλλογικά υπεύθυνοι για το περιεχόμενο της εγγραφής,
- 040 |c, |d οι φορείς που εντοπίζονται στα συγκεκριμένα υποπεδία είναι συλλογικά υπεύθυνοι για τον προσδιορισμό του περιεχομένου και τη μεταγραφή των δεδομένων της εγγραφής.
Τα παραπάνω δεν ισχύουν για το περιεχόμενο των πεδίων συγκεκριμένων στοιχείων δεδομένων,
τα Στοιχεία δεδομένων που αποδίδονται από συγκεκριμένο φορέα (π.χ. το πεδίο 222 που αποδίδεται από ISSN Center) ΕΚΤΟΣ και ΑΝ αυτά έχουν μεταγραφεί από άλλο οργανισμό οπότε ελέγχετε τα |c, |d,
και τα Στοιχεία δεδομένων ελεγχόμενης λίστας (π.χ. το πεδίο 043 )
Σχετικές πηγές: