Κατεβάζετε την εγγραφή από την βάση δεδομένων στην οποία την έχετε εντοπίσει.
Σε περίπτωση που επεμβαίνετε στην εγγραφή για οποιοδήποτε λόγο, στο πεδίο 040 και μετά από το τελευταίο υποπεδίο προσθέτετε ένα (πιθανά ένα επιπλέον) υποπεδίο |d στο οποίο εισάγετε τον κωδικό της Βιβλιοθήκης στην οποία ανήκετε.
ΠΡΟΣΟΧΗ δεν διαγράφετε τα υπάρχοντα υποπεδία |d που αφορούν σε άλλους οργανισμούς. Το πεδίο 040 έχει άμεση σχέση με την Υπευθυνότητα του περιεχομένου της εγγραφής.
π.χ. 040 DLC|beng|erda|cDLC|dDLC|dOCoLC|dDLC|dGR-AtNTU
040 DLC|beng|erda|cDLC|dDLC|dOCoLC|dIEN|dGR-VoPTK
Εάν εντοπίζετε ελληνική εκδοχή του ξενόγλωσσου ονόματος την εισάγετε σε αντίστοιχο πεδίο 400 με τις ιδιότητες και μορφή που εμφανίζεται στο πεδίο 100 και στο τέλος προσθέτετε το υποπεδίο |5 στο οποίο εισάγετε τον κωδικό της Βιβλιοθήκης στην οποία ανήκετε. Παράλληλα, ελέγχετε την τιμή Ref Eval στο πεδίο 008 και την μετατρέπετε σε a Tracings are consistent with heading εάν δεν έχει ήδη αυτή την τιμή.
π.χ.
400 1 Μύλλερ, Κρίστα,|d1956-|5GR-AtNTU
100 1 Müller, Christa,|d1956-
400 1 Παπούλης, Αθανάσιος,|d1921-2002|5GR-VoPTK
100 1 Papoulis, Athanasios,|d1921-2002
Προσθέτετε πεδίο 670 (σύμφωνα με τις οδηγίες) στο οποίο παρέχετε την αντίστοιχη τεκμηρίωση του 400 στη γλώσσα που ακολουθεί ο οργανισμός που έχει δημιουργήσει την εγγραφή.
π.χ. 670 Μη φοβάστε την παγκοσμιοποίηση, 1999:|bt.p. (Κρίστα Μύλλερ)
Ελέγχετε το 003 εισάγοντας τον κωδικό του ιδρύματός σας.
Εισάγετε το πεδίο 035 που εντοπίζετε στην εγγραφή της LC.
Μετά την αποθήκευση της εγγραφής ελέγχετε το 001 αντικαθιστώντας τον αριθμό με αυτόν που δίνει το σύστημα.
π.χ. 001 no 90003948 => a11709364
Εισάγετε πάντα πεδίο 901 |b[00_κωδικός χρήστη]