ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ: Η πολιτική χρήσης του πεδίου στις εγγραφές του Σχήματος είναι υπό αναθεώρηση. Διαβάστε περισσότερα στο Revised Report on Recording Gender in Personal Name Authority Records.
1ος Δείκτης
# – Δεν προσδιορίζεται
2ος Δείκτης
# – Δεν προσδιορίζεται
Υποπεδία
$a – Γένος | Gender (R)
$s – Περίοδος έναρξης | Start period (NR)
$t – Περίοδος λήξης | End period (NR)
$u – Ενιαίο Αναγνωριστικό Πόρου | Uniform Resource Identifier (R)
$v – Πηγή πληροφοριών | Source of information (R)
$2 – Πηγή του όρου | Source of term (NR)
$6 – Linkage (NR)
$8 – Field link and sequence number (R)
Όταν καταγράφετε έναν όρο που υποδεικνύει γένος, να προτιμάτε τη χρήση ελεγχόμενων λεξιλογίων, όπως για παράδειγμα LCSH ή MESH και να καταγράφετε την πηγή στο υποπεδίο |2.
…
Όταν οι όροι δεν προέρχονται από ελεγχόμενο λεξιλόγιο, να χρησιμοποιείτε τον ενικό αριθμό.
Να προτιμάτε τη χρήση όρων από τους κωδικούς του ISO 5218.
Επαναληψιμότητα:
Να μην επαναλαμβάνετε το πεδίο, όταν υπάρχει απλά προσθήκη όρου από το ίδιο ελεγχόμενο λεξιλόγιο, αλλά να επαναλαμβάνετε το ίδιο υποπεδίο.
Σε περίπτωση που διαφέρει η πηγή του λεξιλογίου ή κάποιο άλλο σχετικό στοιχείο (όπως π.χ. μια σειρά ημερομηνιών), να επαναλαμβάνετε το πεδίο.
Βέλτιστη πρακτική: επαναλαμβάνετε το πεδίο, όπου είναι αναγκαίο, για να υπάρχει σαφήνεια.
Για τα υποπεδία |s (start period) και |t (end period) να ακολουθείτε την LC-PCC πρακτική που έχει εφαρμογή στα αντίστοιχα υποπεδία του πεδίου 373.
Παραδείγματα:
100 1#|aΑνάγνου, Μαρία
375 ##|aθήλυ
100 1#|aΚαμπούρογλου, Δημήτριος Γρ.,|d1852-1942
375##|aάρρεν
100 1#|aΜερκούρη, Κωνσταντίνα,|d1970-
400 1#|wnne|aΜερκούρης, Κωνσταντίνος,|d1970-
375 ##|aάρρεν|s1970|t2010
375 ##|aθήλυ|s2010 [Το παράδειγμα είναι υποθετικό]