Γενικές οδηγίες για την καθιέρωση της προτιμώμενης μορφής του ονόματος του Συλλογικού Οργάνου
Πεδίο εφαρμογής: αυτή η ροή εργασίας χρησιμοποιείται όταν πρόκειται να επιλέξετε προτιμώμενη μορφή ονόματος για ένα συλλογικό όργανο ανάμεσα σε διαφορετικές μορφές ή ονόματα με σκοπό την κατασκευή καθιερωμένου σημείου πρόσβασης.
Το προτιμώμενο όνομα θα πρέπει να είναι στη μορφή με την οποία το όργανο είναι αναγνωρίσιμο (RDA2.2)
Επικρατέστερη μορφή: Ως πιο επικρατέστερες θεωρούνται οι μορφές (με τις οποίες αναγνωρίζεται το όργανο ) που εντοπίζονται στις προτιμώμενες πηγές πληροφορίας των εκδόσεων που σχετίζονται με το συλλογικό όργανο (π.χ. σελίδες τίτλων βιβλίων). Καταγράφετε το όνομα με το οποίο ένα συλλογικό όργανο είναι ευρέως γνωστό σε άμεση μορφή εκτός αν το όνομα ανήκει σε μία ή περισσότερες από τις κατηγορίες που αναφέρονται στον 11.2.2.14.
Παραδείγματα
Ακαδημία Αθηνών
Πολιτιστικός Περιβαλλοντικός Σύλλογος Χρυσοβίτσας
Διαφορετικές μορφές (11.2.2.5): Αν σε εκδόσεις/έργα που σχετίζονται με το όργανο εντοπίζονται διάφορες μορφές ονόματος, επιλέγετε το όνομα που εμφανίζεται στις προτιμώμενες πηγές πληροφορίας. Αν στην προτιμώμενη πηγή πληροφορίας εμφανίζονται διάφορες μορφές ονόματος επιλέγετε ως προτιμώμενο το όνομα όπως παρουσιάζεται επίσημα.
Αν κανένα όνομα δεν παρουσιάζεται επίσημα, επιλέγετε τη μορφή ονόματος που απαντάται πιο συχνά. Αν καμία μορφή ονόματος δεν απαντάται πιο συχνά επιλέγετε την πιο σύντομη μορφή ονόματος.
Σημ.: Η πιο σύντομη μορφή μπορεί να είναι τα αρχικά του ονόματος ή ένα ακρώνυμο. Η σύντομη μορφή θα πρέπει να είναι ιδιαιτέρως συγκεκριμένη, ώστε να διαφοροποιεί το όργανο από άλλα όργανα με το ίδιο ή παρόμοιο όνομα σε συντομία.
- Γλώσσα ονόματος (11.2.2.5.2): Αν το όνομα εμφανίζεται σε διαφορετικές γλώσσες, επιλέγετε τη μορφή στην επίσημη γλώσσα του οργάνου ως προτιμώμενο όνομα.
Πολιτική ILSaS-MiToS: Αν υπάρχουν περισσότερες από μία επίσημες γλώσσες και μια από αυτές είναι η ελληνική, επιλέγετε τη μορφή στην ελληνική γλώσσα ως προτιμώμενο όνομα
- Διεθνή όργανα (11.2.2.5.3): Αν το όνομα διεθνούς οργάνου εμφανίζεται σε εκδόσεις/έργα που σχετίζονται με αυτό στη γλώσσα που προτιμά ο φορέας που δημιουργεί τα δεδομένα, επιλέγετε αυτή τη μορφή ως προτιμώμενο όνομα.
Πολιτική ILSaS-MiToS: Αν το όνομα ενός διεθνούς οργάνου εμφανίζεται στα ελληνικά σε πηγές που σχετίζονται με αυτό, επιλέγετε αυτή τη μορφή ως προτιμώμενο όνομα
- Αλλαγή του ονόματος (11.2.2.6): Αν ένα συλλογικό όργανο αλλάξει το όνομά του (συμπεριλαμβανομένης και της αλλαγής από μια γλώσσα σε μια άλλη) δημιουργείτε νέα εγγραφή για το νέο όνομα. Επιλέγετε το προηγούμενο όνομα ως προτιμώμενο σε πηγές που σχετίζονται με αυτό το προηγούμενο όνομα. Επιλέγετε το μεταγενέστερο όνομα ως προτιμώμενο σε πηγές που σχετίζονται με αυτή την μεταγενέστερη ονομασία.
Σημ.: Αναφορικά με τον 11.2.2.6 το LC-PCC PS λέει να διαχειρίζεστε τις μικρές διαφοροποιήσεις σε ονόματα ως ποικίλες μορφές ονόματος, εφόσον είναι «απολύτως βέβαιο ότι δεν έχει προκύψει όντως έναν νέο όνομα». Λέγοντας “μικρές διαφοροποιήσεις” εννοούνται: αναπτυγμένες μορφές vs. ακρώνυμα, αλλαγές σε προθέσεις, άρθρα ή συνδέσμους, αλλαγές στην στίξη.
Παράδειγμα:
Ελλάδα. Υπουργείο Εργασίας
Ελλάδα. Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων
Ελλάδα. Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης
[Ιστορικό: Ως Υπουργείο Εργασίας ορίστηκε το 1976. Το 1995 μετονομάστηκε σε Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ενώ το 2015 μετονομάστηκε σε Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης].