Λοιποί Προσδιορισμοί Συλλογικών Οργάνων

ΧΡΟΝΟΛΟΓΙΕΣ (DATES)

1. Διάφοροι τύποι χρονολογίας

• Χρονολογία συνεδρίου, κ.λπ. (11.4.2)
• Χρονολογία ίδρυσης (11.4.3)
• Χρονολογία κατάργησης (11.4.4)
• Περίοδος δραστηριότητας (11.4.5)

3. Η χρονολογία του συνεδρίου αποτελεί βασικό στοιχείο. Αν είναι γνωστή θα πρέπει να καταγράφεται ως στοιχείο. – (Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι θα πρέπει να εισάγεται ως μέρος του καθιερωμένου σημείου πρόσβασης)
4. Άλλες διαθέσιμες χρονολογίες μπορούν επίσης να προστεθούν.

Βασικές οδηγίες:

– Γνωστή χρονολογία: 2005

-Πιθανή χρονολογία: 1957?

-Μία εκ των δύο χρονολογιών: 1675 ή 1676

-Χρονολογία κατά προσέγγιση: κατά προσέγγιση 1953

-Μπορεί να καταγραφεί και εύρος χρονολογιών

Εκτός από τους αιώνες, το συγκεκριμένο στοιχείο καταγράφεται επίσης και στο πεδίο MARC 046 σε μορφή ΧΧΧΧ-ΜΜ-ΗΗ ή ΧΧΧΧ-ΜΜ ή ΧΧΧΧ (χρησιμοποιείτε τη μορφή EDTF με υποπεδίο |2edtf)

EDTF μορφή: http://www.loc.gov/standards/datetime/. Για ιδιαίτερες περιπτώσεις βλέπε στην παραπάνω ιστοσελίδα.

Οι αιώνες δεν ακολουθούν τη μορφή edtf. Καταγράφονται απλά τα δυο ψηφία του αιώνα (π.χ. «19» = όλες οι χρονολογίες που αρχίζουν από «19» = 20ός αιώνας) χωρίς υποπεδίο |2.

MARC

|q – Χρονολογία ίδρυσης/έναρξης*            |s – Έναρξη περιόδου δραστηριότητας

|r – Χρονολογία παύσης/λήξης *                 |t – Λήξη περιόδου δραστηριότητας

* To PCC δεν εφαρμόζει ακόμα το |q και |r. ΜΗΝ τα χρησιμοποιείτε μέχρι να δοθεί σχετική οδηγία. Μέχρι τότε, το |s και |t συμπεριλαμβάνουν τη χρονολογία ίδρυσης και τη χρονολογίας παύσης (τελευταία αναθεώρηση 30 Μαΐου 2017).

Ασυνήθιστες χρονολογίες – πως εκφέρονται στο EDTF*

1902	046 |q1902?|2edtf
Περίπου το 1902	046 |q1902~|2edtf
Είτε 1901 ή 1902	046 |q[1901,1902]|2edtf
Ανάμεσα στο1950 και 1955	046 |q[1950..1955]|2edtf

Χρονολογίες π.Χ. φέρουν μπροστά το μείον (-) και αφαιρείται μια χρονιά (επειδή δεν υπάρχει έτος 0)

147 π.Χ.                      046 |q-0146|2edtf

Βλέπε επίσης: https://www.loc.gov/standards/datetime/

Παράδειγμα:

046      |q2004|r2009|2edtf*

110 1_ Ελλάδα.|bΥπουργείο Τουριστικής Ανάπτυξης

510 1_ |w r|i Διάδοχος:|aΕλλάδα.|b Υπουργείο Πολιτισμού και Τουρισμού

046 |q2009|r2012|2edtf*

110 1_Ελλάδα.|bΥπουργείο Πολιτισμού και Τουρισμού

510 1_|w r|i Προκάτοχος:|aΕλλάδα.|bΥπουργείο Τουριστικής Ανάπτυξης

510 1_|w r|i Διάδοχος: |aΕλλάδα. |bΥπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού

046      |q2015|r2016|2edtf*

110 1_ Ελλάδα. |b Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού

510 1_ |w r|i Διάδοχος: |a Ελλάδα.|bΥπουργείο Τουρισμού

510 1_ |w r|i Προκάτοχος: |a Ελλάδα.|bΥπουργείο Πολιτισμού και Τουρισμού

Το παραπάνω παράδειγμα δείχνει πως οι χρονολογίες σε μια καθιερωμένη εγγραφή μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες για την αναγνώριση της οντότητας.

ΤΟΠΟΣ ΠΟΥ ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ ΤΟ ΣΥΛΛΟΓΙΚΟ ΟΡΓΑΝΟ (11.3)

Ο τόπος που σχετίζεται με το συλλογικό όργανο είναι βασικό στοιχείο για συνέδρια και για άλλα συλλογικά όργανα όταν πρέπει διαφορετικά όργανα που έχουν το ίδιο όνομα να διαφοροποιηθούν μεταξύ τους.

Καταγράφετε στο πεδίο 370:

370     |e Νήσος Ιωαννίνων (Ελλάδα)|2mitos

370     |e Θεσσαλονίκη (Ελλάδα) |2mitos

370     |e Γερμανία|2mitos

370     |e Ισπανία |2mitos

Όταν προσθέτετε τόπο σε σημείο πρόσβασης, εισάγετε σε παρένθεση χωρίς       κωδικοποίηση υποπεδίου:

110 2_ Μουσείο Αλή Πασά (Νήσος Ιωαννίνων, Ελλάδα)

110 2_ Όμιλος Βιοϊατρική (Θεσσαλονίκη, Ελλάδα)

110 2_ Όμιλος Βιοϊατρική (Αθήνα, Ελλάδα)

111 2_Congreso Internacional de Linguística Hispánica (Germany)

111 2_Congreso Internacional de Linguística Hispánica (Spain)

Σημείωση για τα παραδείγματα των συνεδρίων: Ο προσδιορισμός προστέθηκε για να     διαφοροποιήσει τα δύο συνέδρια που έχουν το ίδιο όνομα. Ο προσδιορισμός δεν        αποτελεί «προσθήκες στο συνέδριο», οι οποίες θα προστεθούν μετά το «κύριο» σημείο       πρόσβασης, για παράδειγμα:

111 2_Congreso Internacional de Linguística Hispánica (Germany) $n (6th : $d                                         2003 : $c Leipzig, Germany)

ΙΔΡΥΜΑ ΠΟΥ ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ ΤΟ ΣΥΛΛΟΓΙΚΟ ΟΡΓΑΝΟ (11.5)

Εισάγεται κυρίως αν:

– Συνέδρια: Το ίδρυμα προσδιορίζει καλύτερα την ταυτότητα του συνεδρίου από ότι ο     τόπος του συνεδρίου

– Άλλα συλλογικά όργανα: Πρέπει να υπάρξει διαφοροποίηση και προσδιορίζει    καλύτερα την ταυτότητα του οργάνου από ότι ο τόπος

Παράδειγμα:

373     Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών|2mitos

110 2_Κέντρο Νεοελληνικών Ερευνών (Εθνικά Ίδρυμα Ερευνών)

Το στοιχείο του σχετιζόμενου ιδρύματος εισάγεται στο 373. Αν έχει καθιερωθεί   χρησιμοποιήστε το καθιερωμένο σημείο πρόσβασης. Αν όχι χρησιμοποιήστε τη μορφή      που είναι πιθανό να επιλεγεί ως καθιερωμένο σημείο πρόσβασης.

Όταν  χρησιμοποιείτε σχετιζόμενα ιδρύματα ως προσθήκη σε ένα συλλογικό όργανο,     χρησιμοποιήστε το προτιμώμενο όνομα για το ίδρυμα, όχι τη μορφή του καθιερωμένου     σημείου πρόσβασης. Από τον Φεβρουάριο του 2015, όταν προσθέτετε ένα σχετιζόμενο   ίδρυμα σε ένα καθιερωμένο σημείο πρόσβασης για ένα συλλογικό όργανο, δεν είναι        απαραίτητο να δημιουργείτε μια καθιερωμένη εγγραφή για το σχετιζόμενο ίδρυμα σε       περίπτωση που αυτή δεν υπάρχει. Παρ’ όλα αυτά, η συγκεκριμένη πολιτική βρίσκεται   υπό διαβούλευση και είναι πολύ πιθανό να αλλάξει.

ΑΛΛΟΣ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ ΤΟ ΣΥΛΛΟΓΙΚΟ ΟΡΓΑΝΟ (RDA 11.7)

1. Είδος συλλογικού οργάνου

Τρύπες (Μουσικό σχήμα)

ALSO (Εργαστήριο)

Εισάγετε στο MARC 368|a. Προτιμάτε ελεγχόμενο λεξιλόγιο αν είναι διαθέσιμο.

Παράδειγμα:

368   Μουσικά σχήματα|2lcsh/gre

368   Εργαστήρια (Εκπαίδευση ενηλίκων)|2lcsh/gre

368   Συνέδρια και συνελεύσεις|2lcsh/gre

368   Χαρτοποιίες|2lcsh/gre

2. Είδος δικαιοδοσίας

New York (State)

Κως (Ελλάδα : Δήμος)

Εισάγετε στο MARC 368|b. Προτιμάτε ελεγχόμενο λεξιλόγιο αν είναι διαθέσιμο.

Παράδειγμα:

368   |bΠολιτεία ή Πολιτείες (πολιτική διαίρεση)|2lcsh/gre

368   |bΔήμος ή Δήμοι και κοινότητες|2lcsh/gre

368   |bΧωριά|2lcsh/gre

368   |bΠόλεις και κωμοπόλεις|2lcsh/gre

3. Άλλος προσδιορισμός

Παρά θιν΄αλός (Φεστιβάλ)

Korea (North)

Εισάγετε στο MARC 368|c. Χρησιμοποιείτε έναν όρο από ελεγχόμενο λεξιλόγιο ή τον όρο που χρησιμοποιήθηκε ως προσδιορισμός.

Παράδειγμα:

368   |cΦεστιβάλς|2lcsh/gre

π.χ. για το Παρά θιν’ αλός (Φεστιβάλ)

368   |cNorth

π.χ. για το Korea (North)

368   |cWhitmerites

π.χ. για το Church of Christ (Whitmerites)

Αυτός ο προσδιορισμός αποτελεί βασικό στοιχείο όταν ένα όργανο έχει όνομα που δεν παραπέμπει σε συλλογικό όργανο και  όταν το είδος του συλλογικού οργάνου δεν καταγράφεται. Αν τίποτα από τα ακόλουθα: τόπος, χρονολογία, σχετιζόμενο ίδρυμα, είδος συλλογικού οργάνου, είδος δικαιοδοσίας  – δεν είναι αρκετό ή κατάλληλο για να γίνει διαφοροποίηση, εισάγετε έναν άλλο κατάλληλο προσδιορισμό.

ΑΛΛΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΣΥΛΛΟΓΙΚΟ ΟΡΓΑΝΟ

Υπάρχουν και ορισμένα άλλα στοιχεία τα οποία δεν θεωρούνται ως βασικά αλλά οι καταλογογράφοι ενθαρρύνονται να τα καταγράφουν όταν η πληροφορία είναι άμεσα διαθέσιμη:

• Γλώσσα του συλλογικού οργάνου (RDA8)

– MARC 377

-Εισάγετε τον κωδικό της γλώσσας MARC στο |a. Εισάγετε το όνομα της γλώσσας στο |b μόνο όταν δεν υπάρχει κωδικός για τη γλώσσα.

377   gre

377   myn|bChorti

Σημ: Το LC-PCC εισάγει αυτά τα στοιχεία στα αγγλικά.

(https://www.loc.gov/marc/languages/)

• Διεύθυνση του συλλογικού οργάνου (RDA (11.9)

– MARC 371

– Δεν απαιτείται η καταχώρηση όταν ανανεώνετε εγγραφή

– Επαναλάβετε το υποπεδίο όταν γίνεται διακοπή και μεταφορά διεύθυνσης

– Το email εισάγεται στο υποπεδίο |m

371   αρ. 2-4|aΠαπασιοπούλου|bΛαμία|dΕλλάδα                                                   |mlibsci@lib.uth.gr

• Πεδίο δραστηριότητας ενός συλλογικού οργάνου (RDA10)

– MARC 372

372   Χορός|2lcsh/gre

372   Παραγωγή ταινιών|2lcsh/gre

372   Ασφάλεια υπολογιστών|2lcsh/gre

• Ιστορικό συλλογικού οργάνου (RDA 11.11)

– MARC 678 1_

678 1_ Το Μουσείο Μπενάκη (Benaki Museum) είναι ένα από τα πιο γνωστά μουσεία της Αθήνας. Ιδρύθηκε το 1929 από τον Αντώνη Μπενάκη στη μνήμη του πατέρα του   Εμμανουήλ Μπενάκη και στεγάζεται στην οικία της οικογένειας Μπενάκη.

Σημ.: Συντάσσετε τη σημείωση εν συντομία αλλά με πλήρεις προτάσεις, λαμβάνοντας υπόψη ότι αυτή η πληροφορία θα είναι διαθέσιμη στο κοινό.

Προτεινόμενη μορφή: [Όνομα οντότητας] ([ποικίλο όνομα)] είναι/ήταν [περιγραφή της οντότητας].