Δημιουργία Authority Record στο Sierra

Πεδίο Εφαρμογής: Αυτές οι οδηγίες βρίσκουν εφαρμογή εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε εγγραφές καθιερωμένων όρων στο Sierra.  Μπορείτε να δημιουργήσετε εγγραφές χρησιμοποιώντας ένα προκαθορισμένο template ή εισάγοντας έτοιμη εγγραφή μέσω του Zclient ή από τον Η/Υ με Data Exchange εφόσον έχετε “κατεβάσει” εκεί την εγγραφή.

Μονάδα: Καθιερωμένοι όροι

Με χρήση template

1. Φροντίστε στο σημείο που λέει FUNCTION να είναι επιλεγμένη η λειτουργία Catalog (εικόνα 1)
2. Επιλέγετε File>New Record>Authority Record (εικόνα 1)
   
3. Στο διαλογικό παράθυρο επιλέγετε από τη λίστα που εμφανίζεται κάτω από το Select Template το πρότυπο που αντιστοιχεί στην εγγραφή που πρόκειται να αναπτύξετε και πατάτε Select. (εικόνα 2)
4. Εμφανίζεται η φόρμα με τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα πεδία.  Για τις λειτουργίες Editing των εγγραφών επιλέξτε εδώ (εκκρεμεί Link).  Προσοχή: τα πεδία δεν εξαντλούνται σε αυτά που αναφέρονται στη φόρμα.
5. Σε περίπτωση που θέλετε να ακυρώσετε την ενέργεια δημιουργίας νέα εγγραφής επιλέξτε Cancel>στο διαλογικό παράθυρο Yes. Το σύστημα σταματά τη διαδικασία χωρίς να αποθηκεύει ο,τιδήποτε στη βάση. (εικόνα 3)

Μέσω zclient

1. Επιλέξτε Catalog>στο search box επιλέξτε από το drop down menu Remote> στο διαλογικό παράθυρο επιλέξτε μία από τις δύο βάσεις που βρίσκονται στον μεγάλο κύκλο. (εικόνα 4)
2. Πληκτρολογήστε στην αναζήτηση “W” τον όρο που ψάχνετε και επιλέξτε Search (εικόνα 5)
3. Όταν ολοκληρωθεί η έρευνα επιλέξτε Close (εικόνα 6)
4. Εάν το αποτέλεσμα της αναζήτησης είναι μόνον ένα το σύστημα εμφανίζει αμέσως την εγγραφή.  Εάν είναι περισσότερα τότε τα εμφανίζει σε λίστα.  Η εικονοποίηση παρουσιάζεται σε Compact view.  Για να την εισάγετε και να την επεξεργαστείτε επιλέξτε Edit (εικόνα 7)
5. Για τις λειτουργίες Editing των εγγραφών επιλέξτε εδώ (εκκρεμεί Link).

Με upload από τον Η/Υ σας (Data Exchange)

Η λειτουργικότητα θα παραμείνει στη διάθεση των Systems Administrators του συστήματος

[Τελευταία ενημέρωση κειμένου 10 Μαΐου 2019]