Γενικές οδηγίες προσθήκης ιδιοτήτων στην καθιέρωση της προτιμώμενης μορφής του ονόματος φυσικού προσώπου

(βλέπε RDA 9.19.1)

Πεδίο εφαρμογής:  αυτή η ροή εργασίας χρησιμοποιείται όταν πρέπει να διευκρινίσετε τις ιδιότητες που θα προσθέσετε στην προτιμώμενη μορφή (βλέπε 9.2.2) του ονόματος των φυσικών προσώπων με όνομα και επίθετο με σκοπό την κατασκευή καθιερωμένου σημείου πρόσβασης για κάποιο φυσικό πρόσωπο.

1. 1. Όταν δημιουργείτε μια νέα εγγραφή καθιέρωσης ονόματος φυσικού προσώπου κάντε τις παρακάτω προσθήκες εφόσον εφαρμόζονται (βλέπε 9.19.1.2) με αυτή τη σειρά:

• • • • τίτλοι βασιλικοί (βλέπε 9.4.1.4) ή ευγενείας (βλέπε 9.4.1.5)
      • βαθμό θρησκευτικού αξιώματος (βλέπε 9.4.1.6-9.4.1.8)
      • τον όρο “Άγιος-Saint” (βλέπε 9.6.1.4)
      • τον όρο “Πνεύμα-Spirit” (βλέπε 9.6.1.5)

1. 2. Προσθέστε χρονολογία γέννησης (βλέπε 9.3.2) και/ή χρονολογία θανάτου (βλέπε 9.3.3 ), ακόμα και αν δεν χρειάζονται για να γίνουν διακριτά ίδια ονόματα (την διευκρίνιση ίδιου ονόματος).
   3. Προσθέστε μια πιο πλήρη μορφή του ονόματος (βλέπε 9.5), μόνον εάν χρειάζεται για να γίνει διακριτό.
   4. Εάν μετά τα παραπάνω βήματα εξακολουθεί να υπάρχει «σύγκρουση» τότε και μόνον τότε προσθέστε κάποια από τις παρακάτω ιδιότητες (όποια σας φαίνεται πιο βοηθητική για την αποσαφήνιση):

• • • • περίοδος δραστηριότητας του προσώπου (βλέπε 9.3.4). Χρησιμοποιείστε τον όρο “άκμασε” ή “αιώνας” αντί των συντομογραφιών τους.
      • επάγγελμα ή ενασχόληση (βλέπε 9.16). Προσθέστε τον όρο σε παρενθέσεις και κωδικοποιήστε το στο υποπεδίο |c του 100.

Εάν τα παραπάνω βήματα δεν επαρκούν για να καταστεί εφικτή η διευκρίνιση ονόματος κάντε μία από τις παραπάνω αλλαγές σε υπάρχουσα εγγραφή (άλλη).

Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή διακριτότητα με όλες τις παραπάνω προσθήκες αντιμετωπίστε το ως μη-μοναδικό όνομα φυσικού προσώπου (undifferentiated name ).

Ό,τι από τα παραπάνω δεν χρησιμοποιείται στην καθιερωμένη επικεφαλίδα μπορείτε να το τοποθετείτε στα πεδία που αντιστοιχούν σε αυτή την ιδιότητα (για μελλοντική χρήση).