3η Ετήσια Έκθεση Πεπραγμένων

Εισαγωγή

Σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας του ILSaS, η ΟΠεΚ προτείνει τις κοινές πολιτικές και τον κοινό τρόπο λειτουργίας του «ILSaS» σε θέματα περιγραφικής καταλογογράφησης και συμμετέχει ενεργά στην εκπόνηση και εφαρμογή αντίστοιχων προδιαγραφών και πολιτικών. Επιπλέον, έχει την ευθύνη για την παραμετροποίηση του Συστήματος.

Η παρούσα Ετήσια Έκθεση παρουσιάζει τα πεπραγμένα της ΟΠεΚ κατά τη χρονική περίοδο Σεπτεμβρίου 2017 – Σεπτεμβρίου 2018 και στοχεύει:

στην ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων στον ILSaS (βιβλιοθηκονόμων, ΣΕΑΒ, Διοικήσεις Βιβλιοθηκών-Μελών), αλλά και
στον απολογισμό του συνολικού έργου των μελών της για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Σκοπός της Ετήσιας Έκθεσης πέρα από τον ενημερωτικό και απολογιστικό χαρακτήρα είναι η χάραξη του προγραμματισμού των εργασιών που θα απασχολήσουν την Επιτροπή το επερχόμενο έτος.

Αποτελέσματα Έργου

Κατά το 3^ο έτος λειτουργίας της η ΟΠεΚ από το Σεπτέμβριο του 2017 – Σεπτέμβριο του 2018 πραγματοποίησε 11 διαδικτυακές συναντήσεις οι οποίες αποτυπώνονται σε 6 (;) καταγεγραμμένα πρακτικά (Αρ.31-.Αρ.36).

Ο συνεργατικός κατάλογος, αποτελεί σήμερα το μεγαλύτερο κατάλογο της χώρας, περιέχοντας συνολικά 1.520.500 βιβλιογραφικές εγγραφές και 3.318.539 τεκμήρια ενώ οι καταχωρημένοι αυτή τη στιγμή ενεργοί χρήστες ανέρχονται σε 206.623. Οι βιβλιοθηκονόμοι οι οποίοι χρησιμοποιούν το σύστημα και πρέπει να συντονιστούν, να ενημερωθούν και να επιμορφωθούν ανέρχονται σε περίπου 400.

Τα παραπάνω στοιχεία φανερώνουν το μέγεθος του έργου και την ανάγκη συντονισμού που προκύπτει. Παράλληλα, από τα στατιστικά στοιχεία του συστήματος προκύπτει ακόμη ότι από τον Νοέμβριο του 2015 που ξεκίνησε η εισαγωγή νέων δεδομένων προστέθηκαν 33.470 νέες βιβλιογραφικές εγγραφές, γεγονός που δείχνει τη δυναμική του ενιαίου συστήματος στην εξοικονόμηση πόρων των βιβλιοθηκών-μελών. Συγκεκριμένα για το εξεταζόμενο έτος οι νέες βιβλιογραφικές εγγραφές ήταν 11.779 ενώ προσετέθησαν 71.223 νέα τεκμήρια.

Το έργο της ΟΠεΚ κατά το ακαδημαϊκό έτος Σεπτ.17 – Σεπτ.18 κινήθηκε σε δύο άξονες:

Διαμόρφωση πολιτικών καταλογογράφησης

Πιο συγκεκριμένα στο πλαίσιο της διαρκούς συζήτησης, ενημέρωσης και εμπλουτισμού των πολιτικών καταλογογράφησης έλαβαν χώρα τα κάτωθι:

Πραγματοποιήθηκε διόρθωση σε μεγάλο αριθμό βιβλιογραφικών εγγραφών.
Eνοποιήθηκαν και συγχωνεύθηκαν πολλαπλές εγγραφές για τις ίδιες εκδόσεις.
Έγιναν συγχωνεύσεις λογοτεχνικών εκδόσεων best sellers
Συζητήθηκαν και αποφασίστηκαν ζητήματα καταλογογράφησης ελληνικών και ξενόγλωσσων περιοδικών (π.χ. τρόπος καταγραφής συντομογραφιών, ελληνικές αποδόσεις αγγλόφωνων όρων για τη συχνότητα στα περιοδικά
Αποφασίστηκε ο τρόπος διαχείρισης των τοπικών πληροφοριών στα ebooks
Δόθηκαν διευκρινίσεις για τη χρήση πεδίων και δεικτών (π.χ. 008, 040)
Κατεγράφη και συμφωνήθηκε η ελληνική απόδοση ορολογίας για το πεδίο 020 (ISBN)
Συζητήθηκε η διαχείριση πολύτομων έργων από διαφορετικούς εκδότες
Πραγματοποιήθηκαν διορθώσεις στον κατάλογο MITOS

Δραστηριοποίηση της ΟΠεΚ για την εκπόνηση Στρατηγικού Σχεδιασμού αναφορικά με την εισαγωγή και χρήση του προτύπου RDA από τις Βιβλιοθήκες του ILSaS

Συγκεκριμένα :

Συγκεντρώθηκε και δόθηκε από την ΚΟΥΣ στα μέλη της ΟΠεΚ αρθρογραφία σχετική με την εισαγωγή του προτύπου στη Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου, και σε βιβλιοθήκες άλλων χωρών (Η.Π.Α, Ευρώπης κ.λπ.) προκειμένου να ενημερωθούν.
Κατόπιν, η ΟΠεΚ χωρίστηκε σε 3 υποομάδες προκειμένου αυτές να καταρτίσουν αντίστοιχα :

4την Ανάλυση της υπάρχουσας κατάστασης

4τον Προσδιορισμό του σκοπού-στόχων

4τον Τρόπο μετάβασης στο νέο πρότυπο και τα στάδια που απαιτούνται.

Τα κείμενα που συντάχθηκαν συζητήθηκαν στις συναντήσεις της Επιτροπής, διορθώθηκαν, και συνενώθηκαν σε ενιαίο κείμενο για περαιτέρω βελτιώσεις.

Δημοσιότητα Έργου ΟΠεΚ

Στην ιστοσελίδα που έχει αναπτυχθεί από την ΚΟΥΣ μέσα από τον σύνδεσμο «Βιβλιοθηκονόμος» (http://librarian.seab.gr/index.php/el/) του ΣΕΑΒ, με την ονομασία «ILSaS» (http://librarian.seab.gr/index.php/el/%CE%B9lsas), έχουν δημοσιευθεί όλα τα πρακτικά των συναντήσεων της Επιτροπής.

Παράλληλα, έχει δημιουργηθεί σύνδεσμος «Ετήσια Έκθεση ΟΠεΚ 2017-2018» για την κοινοποίηση των πεπραγμένων του πρώτου χρόνου λειτουργίας, στον οποίο θα προστεθεί και η παρούσα Έκθεση.

Σχεδιασμός – Προτάσεις για το 2019

Η ΟΠεΚ για το χρονικό διάστημα Σεπτ.2018 – Σεπτ.19 προτίθεται να συνεχίσει το έργο της και συγκεκριμένα να προβεί σε:

Ολοκλήρωση του στρατηγικού σχεδιασμού υιοθέτησης του προτύπου RDA.
Προώθηση του στρατηγικού σχεδιασμού για έγκριση από τα αρμόδια όργανα του ILSaS και ΣΕΑΒ.
Έναρξη υλοποίησής του, αρχής γενομένης από την εκπαίδευση των βιβλιοθηκονόμων, με στόχο την τελική εφαρμογή του προτύπου στις βιβλιοθήκες-μέλη.
Έλεγχο και διόρθωση εγγραφών.
Συγχώνευση εγγραφών ίδιων εκδόσεων.
Σχεδιασμό διαμόρφωσης πολιτικής για τη διενέργεια ποιοτικού ελέγχου όλων των παλαιών εγγραφών. Διερεύνηση πρότασης συστηματικής διόρθωσης του καταλόγου.
Προτάσεις για βελτίωση της αναζήτησης τόσο στη βάση του Sierra όσο και στον OPAC.

5. Πορίσματα – Σχόλια

Η ΟΠεΚ κατά το τρέχον έτος υλοποίησε, στο μέτρο των δυνατοτήτων της, όλους τους στόχους που είχε θέσει για το έτος 2018.

Η αναγκαιότητα αλλά και η συνεχής λειτουργία της ΟΠεΚ ολοκληρώνοντας τον τρίτο χρόνο λειτουργίας της, κρίνεται αναμφισβήτητα από τα μέλη της επιτακτική.

Η Ομάδα Περιγραφικής Καταλογογράφησης (ΟΠεΚ) της ΔΕΕΠΜ του ILSaS

Ελένη Παπαδάτου (ΚΟΥΣ) / Συντονίστρια

Σταυρούλα Κουρή (ΚΟΥΣ)

Μαρία Καπνίζου (Βιβλιοθήκη ΕΜΠ)

Έλλη Άνθη (Βιβλιοθήκη Ιονίου Πανεπιστημίου)

Κωνσταντία Κακάλη/Ελένη Κρητικού (Βιβλιοθήκη Παντείου Πανεπιστημίου)

Ιφιγένεια Βαρδακώστα (Βιβλιοθήκη Χαροκοπείου Πανεπιστημίου)

Χριστίνα Δεληόγλου (Βιβλιοθήκη Οικονομικού Πανεπιστημίου)

Ευαγγελία Τσώλα (Βιβλιοθήκη ΕΚΠΑ)

Χαρά Ντουντουνάκη (Βιβλιοθήκη Πολυτεχνείου Κρήτης)

Κατερίνα Βουτυράκη (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Κρήτης)

Μαρίνα Ραπανάκη (Βιβλιοθήκη ΔΠΘ)

Αναστασία Κωστοπούλου (Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής- Πανεπιστημιούπολη1)

Κωνσταντία Μπάντρα (Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Ιωαννίνων)

Μαριάννα Γούσια (Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Ηπείρου)

3η Ετήσια Έκθεση Πεπραγμένων – 2018