Ως μορφή των Holdings ορίστηκε το ANSI/NISO
Level 3
Summary holdings statement recording which volumes a library holds at the highest level of enumeration & chronology
Παράδειγμα
v.1-v.56 1923-1979
Καταγράφεται μόνο το υψηλότερο επίπεδο χρονολόγησης και αρίθμησης. Το εύρος των αποκτημάτων διακόπτεται μόνο για τα κενά
Παράδειγμα
v.10(1910),v.14(1914)-v.23(1923) [Serial units]
Level 4
Detailed holdings statement recording which volumes a library holds at all levels of enumeration & chronology.
Παράδειγμα
v.1:no.1-v.56:no.52 1923:Mar. 3-1979:Dec. 29
Kαταγράφεται το ίδιο συν τα απαραίτητα υπο-επίπεδα
Παράδειγμα
v.10:no.1(1910:Jan.)-v.10:no.9(1910:Sep.),v.14:no.2(1914:Feb.)- v.23:no.12(1923:Dec.)
Ανάμεικτη μορφή
Συνδυασμός επιπέδου 3 και 4
Παράδειγμα
v.1(1970)-v.10(1979),v.12:no.3(1981:July)-v.20:no.4(1989:Oct.)
v.1-v.10,v.12:no.3-v.20:no.4 (1970-1979,1981:July-1989:Oct.)
Πίνακας με σημεία στίξης
| Name | symbol | purpose | examples |
| Colon | : | Διαχωρίζει ιεραρχικά επίπεδα αρίθμησης ή χρονολογίας. | v.1:pt.1 1923:Mar. 3 |
| Comma | , | Υποδεικνύει ότι υπάρχει κενό στο εύρος των αποκτημάτων. | v.1,v.3 |
| ForwardSlash | / | Υποδεικνύει συνδυαστική αρίθμηση ή χρονολογία. | v.1/3 |
| Hyphen | – | Υποδεικνύει είτε «ανοικτά» αποκτήματα ή ότι δεν υπάρχει κενό στο εύρος αυτών. | v.1-v.3 |
| Parentheses | ( ) | Διαχωρίζει την αρίθμηση και τη χρονολογία, όταν αυτές καταγράφονται μαζί. | v.1-v.3 (1980-1982) |
| QuestionMark | ? | Υποδεικνύει άγνωστα ψηφία σε ημ/νίες | 200?-2002 |
| QuotationMarks | ” “ | Περικλείει την ονομασία της ενότητας. Πάντα ακολουθείται ή προηγείται ένα κενό. | “Supplement” |
| Semicolon | ; | Υποδεικνύει συνέχεια αλλά χωρίς κενό (a non-gapbreak). | v.1-v.4;v.6- |
| SquareBrackets | [ ] | Encloses supplied enumeration or chronology. Always preceded & followed by a blank. | [1981/1982] |